Gestión de visitantes
El software de gestión de visitantes de DeskFlex ayuda a las empresas y organizaciones a supervisar y procesar a los huéspedes y personas ajenas que visitan o alquilan sus instalaciones. Un visitante puede ser un repartidor, un solicitante de empleo, un cliente o un familiar de un empleado. Principalmente, se considera visitante a cualquier persona que no esté empleada a tiempo completo o registrada en la organización.
El software del sistema de gestión de visitantes es adaptable, desde el simple libro de registro electrónico hasta integraciones de software más avanzadas como el escáner biométrico, las cámaras de vigilancia, la detección sin máscara, el escaneo de la temperatura corporal y una lista de invitados no deseados.
Alquiler y reserva de instalaciones para visitantes
Con el software de gestión de visitantes de DeskFlex, los huéspedes y visitantes también pueden reservar una sala de reuniones, una sala de conferencias, un lugar de actividades y equipo para un período determinado. Las organizaciones pueden alquilar sus espacios compartidos a personas ajenas a la organización que deseen utilizar sus instalaciones en el campus para su actividad. El alquiler de los espacios compartidos y las instalaciones del recinto universitario puede generar ingresos adicionales para la organización.
La productividad y el éxito de los negocios es inevitable cuando sus empleados se sienten seguros y cómodos en el lugar de trabajo. Sus empleados pueden trabajar con tranquilidad sabiendo que todos los que entran y salen de las instalaciones pasarán por el proceso usando el software de gestión total de oficina de DeskFlex.
El software de programación de instalaciones de DeskFlex puede realizar un seguimiento de los visitantes de forma más sistemática que con el lápiz y el papel. Su organización puede aprovechar lo siguiente:
✔ Mantener un registro digital de visitantes
✔ Capturar imágenes de sus visitantes para una rápida identificación
✔ Imprimir tarjetas de identificación de visitantes personalizadas con el logo oficial
✔ Generar firmas digitales para la firma de ANDs y otros acuerdos legales
✔ Enviar notificaciones de Slack, SMS y Email cuando llegan los visitantes
✔ Acomodar las entregas de paquetes de FedEx, UPS y otros servicios de mensajería
✔ Aceptar entregas de documentos, paquetes y alimentos
✔ Crear mensajes bidireccionales entre los visitantes y los empleados
✔ Muchos más
El software de gestión de visitantes de DeskFlex mejora la seguridad de la oficina, aumenta la productividad de los empleados y mejora la imagen de marca de la organización.