Gerenciamento de Visitas
O software de gerenciamento de visitantes DeskFlex ajuda as empresas e organizações a monitorar e processar hóspedes e estranhos que visitam ou alugam suas instalações. Um visitante pode ser um entregador, um candidato a emprego, um cliente ou parente de um funcionário. Principalmente, qualquer pessoa não empregada em tempo integral ou registrada na organização é considerada visitante.
O software do sistema de gerenciamento de visitantes pode ser personalizado desde o simples diário de bordo eletrônico até integrações de software mais avançadas, como scanner biométrico, câmeras de vigilância, detecção sem máscara, varredura da temperatura corporal e uma lista de convidados indesejados.
Aluguel e reserva de instalações para visitantes
Com o software de gerenciamento de visitantes DeskFlex, os hóspedes e visitantes também podem reservar uma sala de reunião, sala de conferência, local de atividade e equipamento por um período específico. As organizações podem alugar seus espaços compartilhados para pessoas de fora que desejam usar as instalações do campus para suas atividades. Espaços compartilhados e aluguel de instalações do campus podem gerar receita adicional para a organização.
Vantagens de gerenciar visitantes em seu siteA produtividade e o sucesso dos negócios são inevitáveis quando seus funcionários se sentem seguros e confortáveis no local de trabalho. Seus funcionários podem trabalhar com tranquilidade sabendo que todos que entram e saem das instalações passarão pelo processamento usando o software de gerenciamento de escritório total DeskFlex.
O software de agendamento de instalações DeskFlex pode rastrear visitantes de forma mais sistemática do que papel e caneta. Sua organização pode tirar proveito do seguinte:
✔ Mantenha um registro digital de visitantes
✔ Capture imagens de seus visitantes para identificação rápida
✔ Imprima crachás de identificação de visitante personalizáveis com o logotipo oficial
✔ Gerar assinaturas digitais para assinar NDAs e outros acordos legais
✔ Envie notificações do Slack, SMS e e-mail quando os visitantes chegarem
✔ Acomode entregas de pacotes da FedEx, UPS e outros serviços de correio
✔ Aceita entregas de documentos, pacotes e alimentos
✔ Cria mensagens bidirecionais entre visitantes e funcionários
✔ Muito mais.
O software de gerenciamento de visitantes DeskFlex aprimora a segurança do escritório, aumenta a produtividade dos funcionários e melhora a imagem da marca organizacional.