Gestion des visiteurs
Interface de Gestion des Visiteurs Réactive
Les organisations peuvent surveiller et garder un œil sur les visiteurs et les personnes extérieures louant de l’espace dans leurs bâtiments en utilisant les outils et fonctionnalités de service client de gestion des visiteurs de DeskFlex. Un scanner biométrique, des caméras de sécurité, la détection de non-port du masque, la lecture de la température corporelle et une liste de visiteurs sont quelques intégrations logicielles complexes que vous pouvez ajouter à un journal électronique essentiel dans un système de gestion des visiteurs. Par cela, l’assurance d’avoir un lieu de travail sûr et sécurisé est hautement atteignable.
La Gestion des Visiteurs, surtout pendant une pandémie, doit protéger les employés de l’exposition aux logiciels de traçage des contacts. En même temps, vous pouvez surveiller les visiteurs entrant et sortant de vos bâtiments, comme les livreurs, les invités et plus encore.
Louer des Commodités pour les Visiteurs
Les invités et les visiteurs peuvent réserver une salle de réunion, un hall de conférence, un lieu d’activité et du matériel pour une période à travers le logiciel d’hôtellerie de gestion des visiteurs de DeskFlex. En conséquence, les organisations et les entreprises peuvent gagner de l’argent en louant leurs espaces communs à des individus et des groupes extérieurs à l’institution. Louer des espaces de bureau et des commodités de campus est un excellent moyen d’améliorer les résultats financiers. Un programme logiciel de gestion des visiteurs vous permet de rationaliser un environnement de travail plus sûr en mettant en œuvre la fonctionnalité de distanciation sociale de DeskFlex.
Les Avantages de la Gestion des Visiteurs Sur Site
Les travailleurs qui se sentent en sécurité dans leur environnement de travail peuvent tout donner à l’entreprise. Cependant, lorsque le logiciel complet de gestion de bureau de DeskFlex est en place, votre personnel peut se reposer en sachant que toute personne entrant et sortant du bâtiment a été vérifiée. Indépendamment de la taille ou du type d’installation, la gestion des visiteurs est cruciale car elle :
- Améliore la sécurité sur le lieu de travail
- Vous permet de gérer qui entre dans votre bâtiment avec un système de suivi.
- Crée une première impression favorable et digne de confiance auprès des invités.
- Crée des signatures électroniques pour la signature de documents légaux tels que des accords de non-divulgation.
- Alertes de visiteurs par Slack, messages texte et email
- Génère des badges d'identité personnalisés et estampillés du logo pour les visiteurs.
- Prend des photos de vos visiteurs pour une identification facile
- Et bien plus encore.
Passez au Numérique avec le Logiciel de Gestion des Visiteurs de DeskFlex
DeskFlex peut augmenter la sécurité au bureau, augmenter la production du personnel et promouvoir le profil public de l’entreprise. Utilisez ce logiciel d’hôtellerie de bureau de premier ordre pour rationaliser vos processus de gestion des visiteurs et assurer la sécurité de votre entreprise.
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