Protection des réunions Vacantes
Protection contre les Réunions Abandonnées
Gestion des Réunions Annulées et des Absences
DeskFlex prend en charge une gestion efficace des salles grâce à ses fonctionnalités d’absence et d’annulation, où si personne ne se présente à la réunion prévue et que personne ne met à jour l’invitation du calendrier, la session est automatiquement annulée. L’application rend cela facile et empêche l’accumulation des horaires de conférences récurrentes.
Les utilisateurs peuvent se connecter à la salle de conférence en scannant un code QR sur l’affichage de la salle sans contact ou via leur application mobile. DeskFlex libérera automatiquement la salle si personne ne se présente après les 15 minutes par défaut ou après le délai d’attente défini par l’organisateur de la réunion.
Notification par Email, Texte et Application Mobile
Après l’annulation de la réunion par le système, DeskFlex enverra automatiquement une notification au choix à l’organisateur de la réunion. Le logiciel prend en charge les notifications par email, texte ou application mobile. De plus, les membres invités recevront également leur alerte pour la session annulée afin d’éviter tout désagrément pour tout le monde. Ainsi, d’autres utilisateurs qui peuvent avoir besoin de la salle peuvent automatiquement voir sa disponibilité pour la réservation.
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