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Software di Prenotazione delle Risorse

Il software di prenotazione delle risorse intelligente di DeskFlex L'app di

 prenotazione delle risorse e dei luoghi di lavoro di DeskFlex consente ai dipendenti di verificare gli spazi prenotabili disponibili e di prenotare le loro postazioni di lavoro preferite. Oltre a questo, visualizza anche i cambiamenti in tempo reale nelle prenotazioni, riducendo al minimo problemi come doppie prenotazioni e conflitti di programmazione. Allo stesso modo, ha funzionalità vitali come l’integrazione dell’app, la prenotazione del kiosk per l’ingresso e l’accesso con un solo login nell’app di prenotazione. Oltre alle sue funzioni principali, queste caratteristiche rendono DeskFlex un must per l’edificio d’ufficio moderno.

Riserva Qualsiasi Cosa in Qualsiasi Momento, ovunque

Una delle funzionalità essenziali di DeskFlex è la possibilità di effettuare prenotazioni di risorse come spazi di lavoro, attrezzature da ufficio e sale riunioni in qualsiasi momento e ovunque, scaricando l’app DeskFlex su iOS o Android e utilizzandola in viaggio. Il software di hoteling di DeskFlex consente agli utenti di prenotare diverse risorse d’ufficio oltre alle postazioni di lavoro e alle sale riunioni. Una volta che un utente ha assicurato uno spazio specifico, può includere la prenotazione di attrezzature aggiuntive come proiettori, televisori e qualsiasi altra cosa possa servire per i compiti attuali.

Lavora senza soluzione di continuità con l'integrazione delle app

I calendari online ti aiutano a determinare il momento migliore per pianificare un evento. Ti consente di collaborare, pianificare i dettagli dell’evento e inviare notifiche via email ai partecipanti alla riunione. Tuttavia, l’utilizzo di più app non è sempre ideale. DeskFlex fornisce una soluzione intelligente utilizzando l’integrazione del software per rendere la prenotazione delle scrivanie comoda e semplice. Il software di prenotazione delle risorse di DeskFlex si integra con i seguenti software per semplificare la pianificazione e le prenotazioni degli eventi aziendali.

Supporto PBX Integrato

Collegare i telefoni da scrivania dell’ufficio alla stessa rete ti consente di effettuare chiamate interne e trasferirle gratuitamente. Con il software di prenotazione delle scrivanie DeskFlex, puoi aumentare ulteriormente questi risparmi grazie alla sua compatibilità con i seguenti:

La migliore esperienza di prenotazione delle risorse di lavoro include una compatibilità e interoperabilità senza soluzione di continuità per hardware e software. Per garantire l’interoperabilità, DeskFlex è stato testato con i criteri stabiliti da questi marchi per i loro telefoni digitali e VOIP.

Gestisci le Prenotazioni dei Visitatori Facilmente

Molti vantaggi derivano dalla gestione dei visitatori, insieme alla corretta allocazione delle risorse, dall’identificazione veloce alle notifiche automatiche via email per un’esperienza fluida. I kiosk per l’ingresso aiutano i visitatori a navigare nelle tue strutture e migliorano la loro esperienza di visita. Il software di pianificazione delle scrivanie DeskFlex ti aiuta a monitorare e gestire gli ospiti che visitano o affittano le tue strutture, come fattorini, candidati o clienti. Questo software di prenotazione delle risorse per il luogo di lavoro è altamente personalizzabile. Può supportare varie funzionalità, dai semplici registri ai sistemi di integrazione avanzati, come scanner biometrici e di temperatura.

Gestisci le Prenotazioni dei Visitatori Facilmente

Per ottimizzare il tuo spazio di lavoro, hai bisogno di dati precisi in tempo reale. La buona notizia è che il software di prenotazione delle scrivanie di DeskFlex monitora anche l’attività di prenotazione degli utenti. DeskFlex può fornirti i dati di cui hai bisogno per prendere decisioni ponderate sotto forma della sua funzione di analisi e reporting. Può mostrare quanto spesso vengono prenotate le postazioni di lavoro e quali sono popolari tra il personale. Inoltre, il software di prenotazione delle risorse di DeskFlex può generare ed esportare report in specifici formati di file. Accedi al sistema DeskFlex, imposta i tuoi criteri specifici e il sistema realizzerà il report per te. Oltre ai dati sugli spazi, fornisce anche report sull’uso dell’attrezzatura e sulla presenza. Gestisci efficacemente le risorse del tuo ufficio e prenota la tua scrivania online in qualsiasi momento e ovunque con DeskFlex.