5 Möglichkeiten, wie das Bürohotelsystem zur Erhaltung der natürlichen Umwelt beitragen kann

Bürohoteling ist eine hervorragende Strategie für das Arbeitsplatzmanagement, die sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern zugute kommt. Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es auch gut für die Umwelt sein könnte? Ja! Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren. Der Klimawandel betrifft jeden von uns. Wir können es mit extra heißen Tagen, ungewöhnlichem Wetter oder schwankendem Klima fühlen. Wussten Sie, dass das Problem des Klimawandels der Erde 2030 seine Frist erreichen wird? Ja, und vor acht Jahren erwarten Wissenschaftler, dass die Welt aufgrund der globalen Erwärmung massive Umweltveränderungen erfahren wird. Es gibt Millionen von Möglichkeiten, wie sich die Aktivitäten der Menschen zur globalen Erwärmung summieren. Einer dieser Faktoren ist der CO2-Fußabdruck. Wir alle wissen, dass die Erde Milliarden von Lebewesen enthält und jeder von ihnen Kohlendioxid ausstößt. Laut dem Pariser Klimaabkommen sollten die Staats- und Regierungschefs der Länder aggressiv sein, um die 50% ige Reduzierung der Treibhausgase bis 2030 zu erreichen. Wenn es nicht energisch gemacht wird, könnten wir unsere Mutter Erde verlieren. Man könnte denken, wie kann ich helfen und den dringenden Aufruf zur Rettung unseres einzigen Planeten verbessern? Als Unternehmensleiter können Sie wichtige Schritte unternehmen, um Ihr Unternehmen umweltfreundlicher zu machen. Darüber hinaus können Sie Ihren Teammitgliedern auch erlauben, zu dieser wichtigen Kampagne beizutragen. Wie? Sie können beginnen, indem Sie umweltfreundliche Strategien anwenden und Bürohotels an Ihrem Arbeitsplatz implementieren. Für Hybridunternehmen ist es einfacher, umweltfreundlich zu werden, da die Hälfte der Belegschaft zu Hause bleibt. Aber sind sie auf dem richtigen Weg, die Frist einzuhalten? Ist ihnen bewusst, dass ihr Unternehmen auch verpflichtet ist, ihren Beitrag zu leisten? Jedes Unternehmen kann, besonders wenn es weiß, was zu tun ist, und es verfügt über die richtigen Tools, um diesen Plan umzusetzen.

Was ist Bürohoteling?

Dieses Büroverwaltungssystem dient vielen Unternehmen als effektive Strategie für die Rückkehr zur Arbeit. Es ermöglicht Benutzern, Konferenzräume und Ressourcen am effizientesten zu verwalten. Darüber hinaus beschleunigt es den Planungsprozess, von der Suche nach einem Besprechungsraum bis zur Buchung von Ausrüstung. Wie kann dieses System bei all den Vorteilen, die es bieten kann, Ihnen helfen, die Umwelt zu schützen? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie diese Software Ihr Kumpel sein kann, wenn es grün wird.

Wie kann Desk-Hoteling-Software helfen?

Diese Innovation ist zweifellos für die Verwaltung von Büroräumen von Vorteil. Es hilft Ihnen dabei, die benötigten Räume zu bestimmen und das Beste daraus zu machen. Heutzutage erkennen viele Unternehmensleiter die Fähigkeit an, Ihre Ausgaben zu senken und die Schadstoffe, die Ihre Aktivitäten möglicherweise verursachen, zu reduzieren.

Reduzieren Sie den Papierverbrauch bei der Buchung eines Meetings

Normalerweise benötigen Sie bei der Organisation eines Meetings ausreichend Papier, um den Plan, die Besprechungsteilnehmer, das Besprechungsprotokoll, die Teilnahme usw. aufzulisten. Danach werden diese Papiere zum Aktenvernichter oder direkt in den Mülleimer geleitet. Stellen Sie sich vor, wie viele Bäume für die Herstellung dieser Blätter gefällt wurden. Wenn Sie Office-Hoteling-Software verwenden, um eine Sitzung einzurichten, benötigen Sie nur wenige Seiten. Von der Buchung eines Zimmers bis zum Datensatz nach dem Meeting deckt die Software dies für Sie ab. Es ermöglicht Ihnen, Ressourcen zu minimieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie diese Konferenz erfolgreich abschließen.

Senkt die Stromkosten durch Vermeidung unbeaufsichtigter Meetingräume

Nichterscheinen und Mehrzimmerbuchung sind in vielen Unternehmen berüchtigt. Diese Fälle traten auf, als der Organisator des Meetings nicht auftauchte und mehr als ein Zimmer buchte, um sich einen Platz zu sichern. Dies führt häufig zu mehr Stromverbrauch und höheren Kosten für das Unternehmen. Diese Probleme können das Unternehmen in vielerlei Hinsicht betreffen. Aber sie zu eliminieren ist nicht unmöglich. Mit der Hotelling-Software werden unbeaufsichtigte Räume nach 15 Minuten automatisch freigegeben. Auf diese Weise können die folgenden Benutzer den Raum nutzen, oder wenn nicht, kann das Wartungspersonal die Klimaanlage und das Licht ausschalten. Daher können Sie eine enorme Menge an Betriebskosten sparen und gleichzeitig Ihr Vermögen maximieren.

Ein perfektes Tool für die dynamische Planung von Mitarbeitern

Zweifellos trägt die Anwesenheit von Menschen am stärksten zur globalen Erwärmung bei. Ihre Mitarbeiter und ihre Aktivitäten erzeugen CO2-Fußabdrücke. Zum Beispiel benutzen Menschen jeden Tag Autos und Busse, um in ihr Büro zu gelangen. Und natürlich mehr Menschen, mehr Kohlendioxid, das eine Organisation produziert. Glücklicherweise implementieren viele Unternehmen eine alternative Planung für ihre Mitarbeiter, insbesondere zu Beginn der Pandemie. Diese Planungsmethode bedeutet, dass nur eine Gruppe von Mitarbeitern an einem bestimmten Tag oder einer bestimmten Woche im Büro arbeitet. Die Mitarbeiter werden nicht verwirrt darüber sein, wer im Büro arbeiten soll, da sie über ihren Zeitplan informiert werden. Sie können diese Erinnerungen mit ihrer Hoteling-App auf ihren Mobiltelefonen erhalten. Mit derselben mobilen Anwendung können sie auch einen Arbeitsbereich buchen, noch bevor sie ihrerseits im Büro ankommen.

Spart Ressourcen durch Vermeidung menschlicher Fehler

Als Mensch ist es akzeptabel, Fehler zu machen. Dies kann jedoch die Prozesse Ihres Unternehmens schädigen, Sie Geld kosten und die Umwelt schädigen. Beispielsweise hat Ihr Teammitglied die Besprechungsteilnehmer über die falschen Details informiert. Die Chancen stehen gut, dass sie mit dem falschen Datum oder der falschen Uhrzeit an einer Konferenz teilnehmen, anstatt ihre Aufgaben zu erledigen. Wenn die Teammitglieder von zu Hause aus arbeiten, werden sie zum Treffpunkt gehen, der an diesem Tag mehr CO2-Fußabdruck erzeugen wird. Da Zeit für jedes Unternehmen wertvoll ist, bedeuten Stunden, die für den falschen Termin verschwendet werden, auch Geldverlust. Teams, die Schreibtischbuchungssoftware verwenden, haben keine Chance, Fehler zu machen, wenn sie ihre Teilnehmer über die Besprechungsdetails informieren.

Bietet Echtzeitberichte und Analysen

Mehr denn je stellen Unternehmen fest, dass die meisten ihrer Arbeitsbereiche aufgrund der jüngsten Arbeitsumwandlung nicht ausgelastet sind. Mehr als die Hälfte ihrer Schreibtische und Zimmer dienen nicht ihren Zwecken. Während weniger Menschen in einem Büro gut für den Planeten sein können, kann ein leerstehender Arbeitsplatz eine Wunde für das Auge sein. Viele Unternehmensleiter reduzieren ihre Immobilien und verschonen nur die Schreibtische und Zimmer, die sie benötigen. Diese Entscheidung erfordert jedoch Voraussicht, insbesondere für Organisationen, die ein hybrides Arbeitsmodell verwenden. Bevor sie einige ihrer Arbeitsbereiche eliminieren, sollten sie wissen, wie viele Mitarbeiter jeden Tag ins Büro gehen. Auf diese Weise stellen sie sicher, dass jeder einen Ort hat, an dem er seinen Arbeitstag machen kann. Glücklicherweise hilft Ihnen die Schreibtischreservierungssoftware dabei, die genauen Details dafür zu erhalten. Die Software zeichnet jeden Schreibtisch und jede Zimmerreservierung auf, wie oft Personen sie benutzt haben und die spezifischen Tage. Mit genauen und vollständigen Informationen können Sie entscheiden, welche Bereiche Sie entfernen müssen. Dies bedeutet auch, dass Ihr Strom- und andere Ressourcenverbrauch sinkt.

Hoteling System kann helfen, die Umwelt zu schonen

Wir haben nur eine Erde, und die meisten von uns müssen Maßnahmen ergreifen, um sie zu retten. Die Zeit vergeht wie im Fluge und uns läuft die Zeit davon. Die Staats- und Regierungschefs sollten so schnell wie möglich handeln, denn bevor wir es wissen, sind wir bereits im Jahr 2030. Die Eisberge in der Antarktis schmelzen und die globale Erwärmung verschlechtert sich. Jeder sollte seinen Teil dazu beitragen, bevor es zu spät ist. Für geschäftige Unternehmen müssen sie ihren Weg nicht ändern, um eine Wirkung zu erzielen. Viele von ihnen beginnen ihre Reise, um grün zu werden. Aber es ist besser, wenn sie auch davon profitieren könnten. Das Hoteling-System zielt auf diese beiden Vorteile ab. Denken Sie darüber nach, Ihren Arbeitsplatz zu optimieren, um umweltfreundlich zu werden? Jetzt ist die Zeit!