Büroschreibtisch-Hoteling ist ein System zur Reservierung von Büroräumen, bei dem Mitarbeiter den Schreibtisch, den Arbeitsplatz oder den Besprechungsraum auswählen können, wenn sie keine Bürotische zugewiesen oder dauerhaft haben. Bürohotels können Führungskräften erheblich dabei helfen, kluge Entscheidungen über die Nutzung von Büroräumen zu treffen und ihnen dabei zu helfen, die Nutzung zu optimieren und gleichzeitig die Immobilienkosten zu senken.

Im Allgemeinen bewirbt sich das Schreibtischmanagement früher mit Open-Office-Plänen, die agile Belegschaft und hybride Arbeit unterstützten. Als die COVID-19-Pandemie eintrat, stieg jedoch der Bedarf an sicheren Büroräumen, um den Erwartungen der Teammitglieder gerecht zu werden. Da Sicherheit und Wohlbefinden oberste Priorität haben, bietet Büroreservierungssoftware Raumplanern effektive Lösungen für eine beispiellose Herausforderung.

 

Vorteile der Office Hoteling App

Flexibler Check-in -Optionen für Mitarbeiter, Gäste und Besucher

Mit der App zur Verwaltung von Büroreservierungen können Mitarbeiter schnell erkennen, welche Schreibtische an ihren bevorzugten Tagen im Büro frei sind. Sie können auf die hilfreichen Informationen zugreifen, wenn sie entscheiden, welchen Schreibtisch, Arbeitsplatz oder Besprechungsraum sie für einen bestimmten Zeitraum reservieren können. Auf das Büroverwaltungssystem kann über mobile Geräte, Desktops oder Raumdisplays zugegriffen werden.

Darüber hinaus präsentiert die Software eine Grundrisskarte für Büros, die Mitarbeitern, Gästen und Besuchern hilft, durch das Gebäude zu navigieren und geeignete Büroräume zu finden. Das Raumverwaltungs-Softwaresystem kann die Zeit für die Suche nach Büroräumen verkürzen und es den Mitarbeitern so effektiv ermöglichen, in Phasen und flexiblen Zeitplänen ins Büro zurückzukehren.

Aufgrund der gegenwärtigen Gesundheitsbedrohungen haben viele Arbeitgeber die Bürobelegung durch alternative Arbeitsschichten gestaffelt. Das Hotelling-Programm kann dazu beitragen, einen reibungslosen Übergang der Rückkehr zur Arbeit zu ermöglichen. Dadurch wird die Unsicherheit beseitigt, wo Mitarbeiter arbeiten, wenn der Sicherheitsabstand eingehalten wird und ob der Schreibtisch vor dem folgenden Benutzer desinfiziert wird. Das System ist in die Bluetooth-Sensortechnologie integriert und kann zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im Büro beitragen.

Einsparungen bei Unternehmensressourcen

Wenn Facility Manager verstehen, wie ihre Mitarbeiter das Büro nutzen, können sie Ressourcen effizient entsprechend zuweisen. Immobilienkosten sind in der Regel die zweitgrößten Ausgaben eines Unternehmens, daher ist es wichtig, die Ressourcen zu minimieren und den Platzwert zu maximieren.

Wenn Ihre Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, wird es mehr Planung für die Hygiene am Schreibtisch und eine gründliche Büroreinigung geben, um die Belegschaft zu schützen. Wenn Sie wissen, welche Schreibtische verwendet wurden, können Sie die richtige Entscheidung treffen, um Ihr Budget für häufigere und effektivere Büroräume und Schreibtischreinigung neu zu verteilen.

Bessere Raumnutzung

Die Büroplanungs-App ermöglicht es dem Unternehmen, die Raumnutzung zu maximieren, indem reservierte und verfügbare Arbeitsplätze angezeigt werden. Auf diese Weise hat der Facility Manager ausreichend Zeit, um die benötigte Arbeitsstation oder den erforderlichen Besprechungsraum vorzubereiten.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Besprechungsraumplanungssoftware besteht darin, dass Geschäftsinhaber proaktive und informierte Entscheidungen zur Raumnutzung treffen können. Mit einem schnellen und Echtzeitzugriff auf historische Daten können Unternehmensleiter mithilfe der App zur Verwaltung von Büroräumen Möglichkeiten zur Senkung der Immobilienausgaben ermitteln.

 

Berichte und Analytics

Das Softwaresystem für die Raumreservierung verfügt über umfassende Berichte und Analysefunktionen, die die Raumnutzung anzeigen. Betrachtet man das Verhalten der Menschen bei der Nutzung von Büroräumen, können Facility Manager ihren Grundriss entsprechend anpassen. Sie können Sitzplatzzuweisungen je nach Anzahl der Mitarbeiter im Büro neu anordnen, neu konfigurieren oder ändern. Dieses System ermöglicht Arbeitsplatzmanagern die Möglichkeit, den reibungslosen Betrieb des Büros zu gewährleisten.

Büroraumverwaltungssysteme sind während der COVID-19-Pandemie von entscheidender Bedeutung, da sie zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und des Schutzes der Arbeitnehmer beitragen. Es hilft Geschäftsinhabern, Daten zu ermitteln und zu analysieren, um notwendige Büroänderungen vorzunehmen. Die Bereitstellung der richtigen Tools, Umgebungen und Unternehmenskultur für Ihre Mitarbeiter erhöht die Produktivität der Mitarbeiter, steigert ihre Moral und erreicht allgemeine Geschäftsziele.

 

Einfache Systemintegration

Durch die Integration von Schreibtisch- und Raumplanungssoftware in interaktive und reaktionsschnelle Hardwaregeräte, einschließlich Bluetooth-Sensoren und kontaktlose Displays, erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über den Unternehmensraum. Sie können langfristige Strategien entwickeln, die über die üblichen Schreibtischzuweisungen und die Optimierung von Besprechungsräumen hinausgehen. Darüber hinaus verfügt das System über einen Kalender, Notizen und Integrationen der Benachrichtigungsplattform, damit Mitarbeiter, Besucher oder Gäste die Benachrichtigungen und Informationen erhalten können, die sie benötigen, um sich auf die Arbeit vorzubereiten.

Vorteile der Verwendung einer Schreibtisch-Buchungssoftware

Wenn Ihr Unternehmen darauf abzielt, die Raumnutzung während der Pandemie zu optimieren, ist die Desk-Management-Software das beste Tool, mit dem Sie die Gemeinkosten für Büroräume senken können.

So bietet die Tischreservierung Ihrem Unternehmen viele Vorteile:

1: Reduziert administrative Aufgaben

Die richtige Desk-Planungssoftware reduziert die Zeit, in der Sie Admin-Aufgaben ausführen, erheblich. Somit können Sie sich auf kritischere Funktionen konzentrieren, da das System die Planung, die Zuweisung von Arbeitsstationen und die Dokumentation automatisiert.

Eine Reservierungssoftware für Arbeitsbereiche rationalisiert auch jede Abteilung in Ihrem Gebäude, einschließlich der Rezeption, des Housekeeping und sogar des Revenue Managements. Wenn Sie Desk- und Besprechungsraum-Manager-Software integrieren, können Sie Zeit und Mühe in allen Aspekten Ihres Unternehmens sparen und die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.

2: Bauen Sie eine positive Geschäftsbeziehung mit Ihren Gästen auf

Ein automatisiertes Ein- und Auschecken erhöht die Zufriedenheit von Gästen und Besuchern. Alles, von verbesserten Büroprozessen, Kommunikation, Reservierung von Besprechungsräumen und zusätzlichen Dienstleistungen, wird die Loyalität der Gäste fördern. Die Bereitstellung der besten Schreibtischbuchungssoftware kann die Mitarbeiterbindung und die Kundenbindung von Teammitgliedern beeinflussen. In ähnlicher Weise unterstützt die Raumplanungssoftware für Hochschulen den reibungslosen und organisierten Übergang der Schüler beim Schulbesuch, insbesondere nach der Pandemie.

3: Erhöhen Sie Ihre Online-Präsenz und Sichtbarkeit

Die richtige Software ist ein entscheidender Faktor für die Steigerung Ihrer Online-Präsenz. Im Hotelgeschäft können Sie Zimmerbuchungssoftware, Chatbots und Formulare zur Einreichung von Gästen in Ihr Website-Design integrieren, sodass Sie Online-Reservierungen sofort annehmen können. Diese integrative Funktion erhöht das Vertrauen der Kunden in Ihr Unternehmen. Online-Suchmaschinen bewerten und schätzen die Benutzererfahrung auf Websites, und diejenigen, die eine bessere Benutzeroberfläche bieten, werden in großen Suchmaschinen normalerweise einen höheren Rang einnehmen.

4: Implementieren Sie ein effektives Revenue Management

Die meisten Softwaresysteme für Konferenzräume umfassen Preisgestaltungstools und andere Funktionen, die den Umsatz optimieren. Die derzeitige Geschäftslandschaft hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen ihre Preise festlegen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Hochen- und Nebensaisonpreise angeboten wurden. Unternehmen bieten anspruchsvolle Preismodelle mit Anpassungsoptionen. Die Bereitstellung von Optionen und alternativen Möglichkeiten für Ihre Mitarbeiter, Besucher, Kunden und Gäste stärken das Vertrauen in Ihre Marke.

 

5: Verwalten von Vertriebs- und Marketingfunktionen

Ein ausgezeichnetes Desk-Planungs-Softwaresystem bietet eine einfache Verbindung zu Vertriebs- und Marketingkanälen. Diese Funktion ermöglicht die Unternehmensförderung in den Online-Reisebüros (OTA) und Zimmerbuchungssoftwarediensten von Drittanbietern der Branche. Es bietet aktuelle und aktuelle Informationen, mit denen Ihr Unternehmen Ihre Reservierungen steigern und das Bewusstsein für Ihre Immobilie fördern kann.

 

6: Buchungen erhöhen

Für Hotels, Gasthöfe, Suiten und Shared Space-Unternehmen können die Funktionen eines Konferenzraummanagers Ihre Gesamtzahl der Buchungen erhöhen und verbessern. Egal, ob Sie die Buchung in der Nebensaison steigern oder neue Märkte erkunden möchten, beim richtigen Softwaresystem geht es darum, das zu maximieren und zu optimieren, was Sie erreichen können. Umsatz- und Direktbuchungsmanagement sind zwei Funktionen, die Ihrem Unternehmen von der Integration bis zur intelligenten Berichterstellung helfen, und die Automatisierung wird im Allgemeinen dazu beitragen.

 

7: Präzise, umfassende Berichte und Analysen

Facility Management Manager, Mitarbeiter und Geschäftsinhaber haben Zugriff auf genaue, umfassende Berichte und Analysen, die über die Workplace Management-App ermöglicht werden.

Darüber hinaus ermöglichen Ihnen Marketing-Betriebsberichte und Ihrem Team, datenbasierte Entscheidungen in Ihrem gesamten Unternehmen zu treffen.

Wenn sich Daten in der Cloud befinden, können Sie bei Bedarf problemlos auf diese wichtigen Metriken zugreifen, ohne die Berichte manuell zu exportieren oder zusammenzustellen.

 

9: Verhindern Sie Doppelbuchungen und manuelle Fehler

Schreibtischbuchungssoftwaresysteme sind so programmiert, dass Doppelbuchungen und ungenutzte Reservierungen vermieden werden Dank der Automatisierung helfen sie dabei, Schreibfehler bei mehreren Buchungseinträgen oder falsch kommunizierten Reservierungen zu beseitigen. Das System rationalisiert den Buchungsprozess und speichert alle relevanten Informationen in einer Cloud. Dies reduziert die Arbeitsbelastung des Personals an der Rezeption, da das System es Kunden ermöglicht, ihre Daten in die Schnittstelle des Raumverwaltungsprogramms einzugeben. Sie können ihre Zimmerreservierungen, persönlichen Daten, Zahlungen und zusätzliche Annehmlichkeiten mit der mobilen App vornehmen, bevor sie im Hotel einchecken. Sie müssen also nur die Reservierungsbestätigung herausziehen, und das System zeigt die Buchungsdetails der Gäste an.

 

10: Identifizieren Sie Kundenprofile

Ein entscheidender Aspekt der Schreibtischbuchungssoftware ist das Marketing und die Segmentierung von Kundenprofilen. Die General- und Marketingmanager können die verschiedenen Arten von Gästen und Besuchern im Auge behalten. Sie können das demografische Profil wie Geschlecht, Alter und Nationalität identifizieren.

Wenn Sie das Profil Ihrer Kunden bestimmen, können Sie sich für Marketingstrategien entscheiden und die langfristigen Umsatztrends Ihres Unternehmens steigern.

 

11: Optimiere deine Immobilie

Hotelling-Software kann dazu beitragen, das Wachstum Ihres Unternehmens zu beschleunigen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen nicht über die richtige Softwarelösung verfügen, können Sie die Vorteile moderner Technologie für Ihr Unternehmen verpassen. Die Automatisierung Ihres Unternehmens kann dauerhafte Vorteile haben, die über den täglichen Betrieb hinausgehen. Es kann Ihre Mitarbeiter auch dazu ermutigen, anders zu denken und zu arbeiten.

 

Fazit

Wie bei allen Geschäftsprodukten und -dienstleistungen ist die günstigste Option nicht immer die für Sie am besten geeignete Option. Das Gleiche gilt auch für die teuerste Option. Aus diesem Grund müssen Sie sich erkundigen, die Produkte testen und feststellen, ob der Service für die Workstation-Reservierungssoftware den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie dies tun, könnten Sie Ihr Unternehmen erheblich verändern.