Erfolg bei Hybrid-Arbeit: Ein vollständiger Leitfaden für die verschiedenen Modi der Zusammenarbeit bei der Arbeit

Hybride Arbeitsumgebungen sind heute zu einem Trend geworden, weil viele Menschen wissen, dass es Teammitgliedern neue Möglichkeiten bietet, produktiv zusammenzuarbeiten. Es bedarf jedoch Absicht und Initiation von Führungskräften, um diese Möglichkeiten zu schaffen.

Jüngste Untersuchungen zeigen, dass sich 71% der Personalabteilung in Unternehmen in diesem Jahr mehr um die Zusammenarbeit von Teammitgliedern kümmern als vor der Pandemie. Diese Bedenken sind gültig, und es sind bestimmte Dinge erforderlich, um eine wirksame Zusammenarbeit zu schützen und voranzutreiben. Wenn Teammitglieder während der Arbeitszeit körperlich getrennt arbeiten, sind ihre Interaktionen weniger spontan. Die Kommunikation findet häufig virtuell statt.

Absichtliche Teamarbeit ist für einen erfolgreichen Hybrid-Workflow unerlässlich. Hier sind also vier Arten der Zusammenarbeit, die Sie kennen müssen, um den Übergang erfolgreich zu gestalten. Teams müssen diese Kooperationsmodi nutzen, wenn sie beginnen, in die hybride Umgebung zu übergehen.

Chart-Zusammenarbeit nicht nur nach Standort, sondern auch durch die aufgewendete Zeit

Für die meisten Unternehmen benötigt ein Hybrid-Setup nur Standortüberlegungen. Sie wussten nicht, sie müssen auch über die Zeit nachdenken, die verbracht wurde, egal ob sie synchron oder asynchron arbeiten.

Diese Art der Zusammenarbeit führt zu vier weiteren Untermodi, in die Büros gleichermaßen investieren müssen.

Gemeinsam zusammenarbeiten

Dies ist, wenn Teammitglieder in einem Bereich zusammenarbeiten, wie beim typischen Büro-Setup.

Zusammenarbeiten, Apart

Dies ist, wenn sich Teammitglieder an verschiedenen Standorten befinden, aber an virtueller Zusammenarbeit teilnehmen.

Gemeinsam arbeiten

In diesem Setup befinden sich Teammitglieder in einem Bereich, arbeiten jedoch nicht gleichzeitig.

Allein arbeiten, auseinander

Die Teammitglieder arbeiten hier von verschiedenen Orten aus, leisten aber individuell tieffokussierende Arbeit.

Normalisierung des Zugriffs auf alle vier Arbeitsmodi in Hybrid-Arbeit

In Unternehmen, die das Hybrid-Setup übernehmen, wechseln Teammitglieder zwischen mehreren Arbeitsbereichen. Dazu gehören Büros, Häuser und dritte Räume wie eine Bibliothek oder ein Café. Nicht alle Mitarbeiter haben Zugang zu produktiven Arbeitsbereichen, was ihre Möglichkeiten einschränkt. Einige Menschen arbeiten möglicherweise besser von zu Hause aus, während andere in sich periodisch verändernden Umgebungen effizient sind. Inklusivoptionen aus einem Hybrid-Setup zu haben, bietet der Belegschaft die maximalen Vorteile.

Probleme, die sich aus eingeschränkter Flexibilität ergeben. Studien zeigen, dass zwei Drittel der Mitarbeiter gaben an, dass ihre Erwartungen an flexibles Arbeiten seit Beginn der Pandemie gestiegen sind. Um dieses Problem an einem hybriden Arbeitsplatz zu mildern, ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern einen angemessenen Zugriff auf alle vier Arbeitsmodi. Verschiedene Talentsegmente gedeihen in jedem Kollaborationsmodus einzigartig. Möglicherweise benötigen Sie eine absichtlichere Neugestaltung dieser Modi.

Zum Beispiel müssen Personal- und Geschäftsinhaber und Manager in die Verbesserung der Arbeitsstätten ihrer Teammitglieder investieren. Dies ist wichtig, insbesondere für diejenigen, die zumindest einige Zeit von zu Hause aus weiterarbeiten möchten.

Andere können nicht leicht auf das Büro zugreifen, sind aber auch produktiv, wenn sie mit Gleichaltrigen zusammenarbeiten. In diesem Fall können Arbeitgeber Mitgliedschaften zu Coworking-Spaces bereitstellen. Sie können auch Hinweise zu den Nutzungen und Vorteilen jedes Arbeitsmodus geben. Dadurch werden sie wissen, wann und wie sie jeden von ihnen effektiv einsetzen können.

Eine der wichtigsten Hybrid-Lösungen: Ausgleich synchrone und asynchrone Arbeit

Die meisten Personalabteilungen und -verwaltungen der Unternehmen glauben, dass synchrone Arbeit die effizienteste treibende Innovation ist. Infolgedessen investierten viele Organisationen viel in die Verbesserung ihrer Tools und Technologien während der Pandemie.

Untersuchungen zeigen jedoch auch, dass asynchrone Arbeitsmodi genauso wichtig sind wie der synchrone Modus, um Teaminnovation zu erreichen.

Vor der Pandemie haben sich Mitarbeiter in der Remote-Arbeitsumgebung immer auf Videoanrufe verlassen, um zusammenzuarbeiten. Dies führte zu Back-to-Back-Meetings und Müdigkeit, ein erhebliches Risiko für Burnout. HR- und Wirtschaftsführer erkennen diese Bedrohung an. Drei von vier Mitarbeitern waren sich einig, dass je mehr virtuelle Touchpoints sie haben, desto anfälliger für Burnout sind. Da sich die Menschen übermäßig auf synchrone Modi verlassen hatten, führte dies zu nachteiligen Auswirkungen auf die Gesundheit der Teammitglieder.

Einige Organisationen mit hybridem Arbeitsaufbau investieren in asynchrone Modi, wobei 17 Prozent keine Meeting-Tage ausführen und 11 Prozent spezielle Tage für psychische Gesundheit bereitstellten. Das Beharren auf synchrone Arbeit ist der Standardwert aus der vorherigen Ära, in der asynchrone Tools nicht schnell und effizient sind. Seit der Pandemie müssen Unternehmen zurücksetzen, wie sie alle ihnen zur Verfügung stehenden Arbeitsmodi nutzen können. Dies beinhaltet:

Synchrone Arbeit nur verwenden, wenn es am notwendigsten ist

Organisationen können ihre Teammitglieder dazu ermutigen, Kernblöcke für die Zusammenarbeit festzulegen, aber nur auf kurze Zeiträume oder Stunden beschränkt.

Sicherstellung, dass Büroleiter Vorbilder für Arbeitsflexibilität sind

Informieren Sie Ihre Teammitglieder über die Vorteile von Hybridarbeit und wie sie ihnen helfen kann mit ihren Arbeits- und Lebensbedürfnissen.

 Ihren Mitarbeitern ermöglichen, ihre Arbeitswoche zu arrangieren und zu gestalten

Lassen Sie Ihre Teammitglieder für ihre Arbeitswoche entscheiden. Sie wissen, wann Arbeit für sie am besten funktioniert, nicht nur die typische 8-5-Planung im Büro.

Hybrides Setup produziert Teams mit größerer Agilität, psychologischer Sicherheit und Gerechtigkeit

Unternehmen müssen sich bemühen, ihre Teams für den Erfolg in einer hybriden Umgebung einzurichten. Untersuchungen belegen, dass Hybrid-Teams eine größere Agilität aufweisen. 70% der hybriden Teammitglieder gaben an, die Besprechungsstrukturen an das beabsichtigte Ergebnis anzupassen, mit nur 49% Mitarbeitern vor Ort.

In Bezug auf die psychologische Sicherheit gaben 66% der hybriden Mitarbeiter an, dass sie sich wohl fühlten, Risiken in ihrer Rolle einzugehen, verglichen mit 47% ihrer Teamkollegen vor Ort. 67% von ihnen stimmten auch zu, dass sie in asynchronem Arbeiten im Vergleich zu 54% ihrer Kollegen vor Ort qualifiziert sind. Und schließlich weisen Hybrid-Teams ein deutlicheres Eigenkapital auf. 69% der Hybrid-Mitarbeiter gaben an, dass die meisten ihrer Teammitglieder ihre Arbeitspräferenzen erfüllen, verglichen mit 54% ihrer Teammitglieder vor Ort.

Einführung von Hybridsoftware für einen erfolgreichen Setup-Übergang

Die Zusammenarbeit im Team ist in allen Unternehmen und Organisationen unerlässlich. Während der Pandemie müssen Büros ein neues System einführen, um trotz der Situation weiterhin effizient zu funktionieren. Entwickler haben auch innovative Software und Systeme entwickelt, um flexibles Arbeiten zu vereinfachen.

Technologie macht immer Raum für Komfort und Effizienz. Daher macht die Einführung der geeigneten Software für Ihren Geschäftsprozess den Unterschied aus. Die Teamzusammenarbeit in der hybriden Umgebung erfordert eine vorsichtige Navigation. Organisationen müssen ein verbessertes Innovationsniveau haben, wenn sie dies absichtlich tun.

Was ist Hybridsoftware?

Diese Software bietet eine intelligente Möglichkeit, Menschen und Prozesse in ein Hybrid-Setup zu integrieren. Es ist eine Kombination aus nativen Apps und Webanwendungen, die Teammitglieder im Büro oder aus der Ferne verwenden können. Entwickler haben die Software entwickelt, um sich über einen in die App eingebetteten Browser mit den Funktionen der mobilen Plattform zu verbinden.

Innovationen durch hybride Softwareentwicklung sorgen für eine Mischung aus Remote- und Vor-Ort-Arbeit. Es hilft Entwicklern, einmal Code für eine mobile App zu schreiben und gleichzeitig mehrere Plattformen unterzubringen. Zu seinen Funktionen gehören:

Die Fähigkeit zu funktionieren, auch wenn das Gerät keine Internetverbindung hat.

• Es kann einfach das Dateisystem des Mobilgeräts integrieren
• Es kann in webbasierte Dienste integriert werden
• Eingebettete Browser, um den Zugriff auf dynamische Online-Inhalte zu verbessern
• Der Wechsel zu einem flexibleren und dennoch mit der gleichen Effizienz ist ideal für Arbeiten während der Pandemie. Es ermöglicht Unternehmen, trotz der von der Regierung empfohlenen Protokolle wie gewohnt oder zumindest näher daran zu arbeiten. Wenn Sie nach Lösungen suchen, um Ihre Work-Life-Balance effizient einzustellen, ist Hybrid-Automatisierung die Antwort!