Geheimnisse bei der Schaffung einer glücklichen hybriden Belegschaft mit einem Schreibtischreservierungssystem

Viele Unternehmen bewerten derzeit ihre „Rückkehr zur Arbeit“ -Ziele und Visionen. Sie versuchen zu entscheiden, ob Arbeitskräfte an den Arbeitsplatz gebracht werden sollen oder nicht, wie Sicherheitsvorkehrungen eingehalten werden müssen und in welche Art von Immobilien investiert werden soll. Aufgrund des Ausbruchs hat sich die Wahrnehmung der Mitarbeiter von Arbeit nach einem Jahr eines Vollzeit-Remote-Jobs verändert. Die „Zukunft der Arbeit“ ist da. Unternehmen müssen einen hybriden Arbeitsplatz ermöglichen, während sie Schreibtischreservierungen verwenden.

Ein Phänomen nach der Pandemie: Der hybride Arbeitsplatz

Was ist die Definition eines Hybrid-Arbeitsplatzes? Ein hybrider Arbeitsplatz setzt auf Flexibilität und bietet Platz für Mitarbeiter im Büro und im Home-Office. Diese Praktiken sind heute der Goldstandard für Unternehmen, die ihre Fachkräfte zurück ins Büro bringen und gleichzeitig ihre Remote-Mitarbeiter unterstützen.

Die Schreibtischreservierung gewinnt allmählich an Bedeutung als eine der effektivsten Möglichkeiten, Arbeitsumgebungen zu verbessern und sie an eine vielfältigere Belegschaft anzupassen, die es ihnen ermöglicht, effizient und produktiv zu arbeiten.

Organizations must install a desk scheduling solution, like those used in universities, such as scheduling software for colleges to manage seating plans and allow workplace flexibility as they welcome the hybrid workforce paradigm. Though it may appear to be a complex undertaking, implementing a desk scheduling tool will improve and enrich a team member’s work experience. It will give them all the resources they may require through a single, easy-to-use interface.

Warum die Verwendung von Raumreservierungssoftware eine glückliche Belegschaft schafft

Die Etablierung eines hybriden Arbeitsansatzes scheint ohne die erforderlichen Werkzeuge unmöglich. Mit der Zimmerreservierungssoftware können Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter sowohl remote als auch im Büro verwalten. Eine zuverlässige Schreibtischreservierungssoftware hilft Ihnen bei folgenden Aufgaben:

• Machen Sie es Ihrem Unternehmen einfach, Schreibtische, Besprechungsräume und Kollaborationsplätze für alle Ihre Mitarbeiter einzurichten.

• Ermöglicht es Ihnen, Beschränkungen für Platzreservierungen zu definieren und umzusetzen Ermöglicht Ihren Mitarbeitern, ihre Arbeitsplätze zu verwalten und bei Bedarf den Datenschutz zu üben.

• Ermöglicht Telefonkonferenzen, was entscheidend ist, da ein erheblicher Teil der Belegschaft von zu Hause aus arbeitet.

• Sicherheitsabstand, Raumkapazität und andere Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Sie die Sicherheitsvorschriften einhalten.

• Orientierungshilfe hilft Menschen bei ihrer Navigation.

• Bietet datengestützte Transparenz über die tatsächliche Raumnutzung, was die Raumnutzung verbessert.

Verwenden von Raumreservierungslösungen, um harmonisches Hybridarbeit zu ermöglichen

Ihre Mitarbeiter können mit einer Raumreservierungssoftware in einem Hybridmodell arbeiten, da sie Folgendes bietet:

1. Berührungslose Reservierungslösungen für unterwegs

2. Büro- und Schreibtischhoteling-Funktionalität

3. Reservierung eines kollaborativen Bereichs

4. Kontrolle über Desinfektions- und Sicherheitsverfahren

5. Integrationen mit Videokonferenzen

6. Metriken für die Raumnutzung

1: Berührungslose Reservierungsoptionen für unterwegs

Teammitglieder müssen weiterhin Konferenzräume und private Arbeitsorte planen, auch wenn sie sich in Zukunft nur wenige Tage die Woche im Gebäude befinden. Mitarbeiter können mithilfe einer Besprechungsraum-Manager-Software Standorte für kollaboratives Arbeiten wie Konferenzen und private Bereiche einrichten.

Benutzer können dank QR-Codes und digitaler Beschilderung am gesamten Arbeitsplatz auch Räume von ihrem Mobiltelefon oder Tablet aus scannen und reservieren und so ein vielseitigeres Erlebnis bieten. Außerhalb von Konferenzräumen, Tablets oder Kiosk-Displays ermöglichen eine schnelle Arbeitsbereichsbuchung oder das Lesen von Informationen mit nur einem Tastendruck und bieten Ihren Mitarbeitern ein vernetzteres, dynamischeres Erlebnis.

2: Büro- und Schreibtisch-Hoteling-Funktionalität

Die Neuorganisation von Arbeitsbereichen nach einem Ausbruch kann teuer und zeitaufwändig sein. Ihre Belegschaft möchte jedoch nicht an den offenen Arbeitsplatz mit reservierten Sitzplätzen und Arbeitsplätzen zurückkehren. Eine Zimmerbuchungslösung für Büro- und Schreibtischhotels ist eine technologiebasierte Strategie zur Umstrukturierung des Arbeitsplatzes, die eine schnelle Einführung, einen 24/7-Zugang zu Arbeitsbereichen sowie ein präzises Zutritts- und Verfügbarkeitsmanagement ermöglicht.

Büroleiter können Deskhoteling nutzen, um sichere und nutzungslos genutzte Bereiche zu schaffen, um soziale Distanzstandards und Schreibtischgruppen für Teams und Abteilungen einzuhalten. Sie können auch effektiv verfolgen, wer in einem Szenario zur Vertragsverfolgung wo saß, wenn ein Teammitglied mit dem Virus infiziert wird.

3: Kollaborative Umgebungen

Die Arbeitnehmer wollen Sicherheit und Flexibilität, wenn sie zur Arbeit zurückkehren. Dennoch müssen sie auch in der Lage sein, mit Mitarbeitern in einer regulierten, sicheren Umgebung in Kontakt zu treten. Der Standort und die Personalplanung, die an diesen Orten erforderlich sind, werden durch Raumbuchungslösungen bereitgestellt.

4: Sanitäre Einrichtungen und Sicherheit

Die Wiedereröffnung von Arbeitsplatzeinrichtungen erfordert soziale Distanzierung, Masken, die Entverdichtung von Unternehmensbüros und Desinfektionsinitiativen. Organisationen können sich mit Reinigungsdiensten und Lüftungsinitiativen koordinieren, indem sie eine Raumbuchungslösung verwenden, um das Wohlbefinden der Teammitglieder zu fördern.

Die Mitarbeiter können QR-Codes scannen oder Arbeitsaufträge für Einrichtungen einreichen, die nach jeder Verwendung desinfiziert werden sollen, oder Schwierigkeiten mit einem ganzheitlichen Raumbuchungsmodell feststellen, das es Facility Managern ermöglicht, Reinigungen nach genutzten Bereichen zu planen. Die Arbeitgeber müssen sich der Bedeutung der Belüftung bei der Rückkehr zur Arbeit bewusst sein.

5: Integrationen für Videokonferenzen

Die Rückkehr zur Arbeit ist hybride, was darauf hindeutet, dass ein erheblicher Teil der Belegschaft weiterhin remote arbeiten wird. Im Gegensatz dazu kehren andere ins virtuelle Büro zurück. Unternehmen müssen vollständig in Telekonferenztechnologien integriert werden, um die Kommunikation und Produktivität der Belegschaft aufrechtzuerhalten. Diese Interaktionen sind entscheidend, um eine schnellere Kommunikation zwischen Mitarbeitern zu gewährleisten, erfolgreiche Besprechungen durchzuführen und verstreute Teams mit einem Konferenzraummanager zu verwalten.

6: Metriken für die Raumnutzung

Seit Ausbruch der COVID-19-Pandemie sind die Immobilienkosten für Unternehmen zu einer erheblichen Sorge geworden. Viele Unternehmen haben seit mehr als einem Jahr freie Büros, und einige haben ihre Standorte geschrumpft oder neu organisiert. Unternehmen müssen einen Einblick in ihren Platzverbrauch haben, wenn sie die Rückkehr an den Arbeitsplatz planen, um Folgendes zu messen:

• Was sie mit ihren Bereichen machen

• Welche Bereiche werden am häufigsten genutzt?

• Welche Teile des Büros sind am geschäftigsten?

• Wie Menschen in ihrem Arbeitsumfeld angeordnet sind

• Wie häufig verwenden Sie Planungssoftware?

Ein Zimmerbuchungssystem kann diese Daten verfolgen und bereitstellen und Unternehmen dabei helfen, festzustellen, ob ihre Einrichtung nicht ausreichend genutzt wird, und somit Geld und Immobilien sparen. Änderungen an Ihren Gewerbeflächen vorzunehmen, z. B. die Einführung einer integrierteren Technologie, die Beseitigung von Standorten mit hohem Kontakt und die Überlegung des Downsizing in Abhängigkeit von der Anwesenheitsüberwachung, können dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen effizienter wird und das immobilienbezogene Risiko verringert wird.

Was ist der Unterschied zwischen einem dedizierten und einem Hot Desk?

Für Setups vor Ort ist Hot Desking eher eine On-Demand- und Ready-Methode. Es ermöglicht den Mitarbeitern, direkt zu verfügbaren Arbeitsplätzen und Räumen zu schlendern und diese sofort zu reservieren. Der Raum wird dann gesichert, um seine Anforderungen zu erfüllen, aber es ist auch eine sehr anpassungsfähige Lösung.

Dedizierte Arbeitsplätze hingegen sind das genaue Gegenteil von Hot Desks. Sie sind dedizierte Arbeitsplätze für ein einzelnes Teammitglied, eine Gruppe oder eine Abteilung. Sie werden nicht geteilt und können nicht als „Hot Desk“ verwendet werden, da sie jeweils einer Person zugewiesen sind.

Das Takeaway

Bevor Ihre Teammitglieder wieder arbeiten, organisieren und passen Sie sich an einen hybriden Arbeitsplatz an. Die Raum- und Ressourcenplanungslösung von DeskFlex ist ein hochgradig anpassbares, skalierbares System, das eine nahtlose Platzreservierung, interaktive Videokonferenzen sowie konsistente Desinfektions- und Sicherheitsmaßnahmen bietet. Es verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, um einen gut verwalteten Hybrid-Arbeitsplatz zu erreichen, auch mit Remote- und Vor-Ort-Mitarbeitern.

Wenn Sie feststellen, was Ihr Unternehmen benötigt, können Sie entscheiden, welche Werkzeuge und Geräte zur Rationalisierung Ihres Betriebs geeignet sind. Das Finden und Implementieren der richtigen Methoden für Ihr Team erreicht trotz der unglücklichen Umstände effektiv die Ziele und Ziele Ihres Unternehmens.