Hoteling: Der Schlüssel zu einem produktiven Hybridunternehmen

Hybridunternehmen benötigen die entsprechende Technologie, um zu funktionieren. Die wachsende hybride Belegschaft erfordert eine dynamische Lösung, um mit der sich ständig ändernden Arbeitsumgebung Schritt zu halten. Da sich Unternehmen ständig weiterentwickeln, benötigen Sie die richtige Lösung, um mit den Änderungen Schritt zu halten.

Hoteling unterstützt Ihre Mitarbeiter bei Schreibtisch- und Zimmerreservierungen. Ein Cloud-basiertes Raumreservierungssystem wie Hotelsoftware kümmert sich um die Organisation Ihrer Arbeitsbereiche. Um eine vielfältige Belegschaft zu verbessern, müssen Unternehmen ein Reservierungssystem einführen.

Insbesondere angesichts der jüngsten globalen Gesundheitskrise implementieren Unternehmen mehr denn je ein aktives Reservierungssystem. Hotelsysteme ebnen den Weg für die moderne Belegschaft.

Implementierung von Hotelsystemen für müheloses hybrides Unternehmensmanagement

Die Bürohotel-Software ist bekannt als die Verteilung von Bürogeräten und -räumen unter den Mitarbeitern. Die Software bietet anpassungsfähige und funktionale Büroräume. Ein Hybridunternehmen muss seine verfügbaren Büroräume so organisieren und maximieren, dass es flexibel ist.

• Das Bürohotelsystem ermöglicht Freiheit für Ihre Belegschaft. Das Hotelsystem ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, Reservierungen zu erstellen und sich für die Nutzung der Einrichtungen des Unternehmens zu registrieren. Ein Teammitglied kann die Hotelsoftware verwenden, um im Büro einzuchecken und den von Ihnen gewählten Standort zu ermitteln.

Die Mitarbeiter haben die Unabhängigkeit, den Platz und die Ausrüstung zu reservieren, die sie benötigen. Abhängig von den Aufgaben können die Teammitglieder individuell zusammenarbeiten oder arbeiten. Die Raumnutzungssoftware unterstützt die Produktivität, bei der Teammitglieder die Online-Planung nutzen können. Wenn die Zeitpläne aller geklärt sind, erleichtert dies die Planung und Buchung.

• Ein einfaches und benutzerfreundliches Raumplanungssystem bietet eine kostengünstige Methode zur Förderung der Effizienz am Arbeitsplatz. Durch die Verwendung eines Cloud-basierten Raumnutzungssystems können unsere Teammitglieder Zimmerreservierungen im Voraus planen. Optimieren Sie Ihre Planungsprozesse und Besprechungspläne ohne Verzögerungen oder Verwirrung.

Fünf unverzichtbare Vorteile von Hoteling-Software

Für einige technisch versierte und mobile Mitarbeiter funktioniert das traditionelle Büro-Setup nicht mehr. Unternehmen haben ihre traditionellen Büroräume in einen offenen Grundriss und eine Hybridstruktur umgewandelt. Hotelling-Software ermöglicht die Organisation und Rationalisierung eines gemeinsam genutzten Büroraums.

Das Hotelsystem und der hybride Arbeitsaufbau schaffen eine stabile Grundlage für die Produktivität der Mitarbeiter und niedrigere Immobilienausgaben. Wenn Ihr Unternehmen erwägt, einen Coworking Space zu implementieren, ist es wichtig, über das entsprechende Reservierungssystem zu verfügen. Das Reservierungskonzept bietet die Flexibilität, die die anpassungsfähigsten Fachleute von heute von ihrem Unternehmen erwarten.

1. Verbesserung der Raum- und Ausrüstungsnutzung

Ihr Unternehmen kann die durch die Aktionen der Mitarbeiter festgelegte Raumnutzung mithilfe von Daten Ihrer Hybridmitarbeiter erhöhen. Die Maximierung von Ausrüstung und Platz ist ein Muss, wenn Ihre Hybridarbeiter im Büro ankommen, um zusammenzuarbeiten.

Durch die Verwendung von Hotelsystemen sehen Unternehmen, welche Bereiche aufgerüstet, herabgestuft oder eliminiert werden müssen. Arbeitsplätze und Räume können deaktiviert werden, wenn sie nicht benötigt werden. Das System ermöglicht es Hybridunternehmen, ihre Anlagen- und Ausrüstungsnutzung zu bestimmen und so Geld zu sparen.

2. Bereitstellung wichtiger Analysen und Daten

Die Steigerung der Platz- und Gerätenutzung erfordert wichtige Daten. Insbesondere während der Pandemie sind Unternehmen jetzt sparsam bei den Ausgaben für Büroräume geworden. Firmeninhaber und Manager können es überdenken, wenn sie ihre Büros basierend auf dem Verhalten der Teammitglieder rekonstruieren.

Änderungen und Änderungen an Ihren Büroräumen können dazu beitragen, die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern und die Kosten zu senken.

3. Ermöglichen Sie die Moral und Motivation der Teammitglieder

Mitarbeiter können ihr Zimmer oder ihren Arbeitsplatz für den Tag, die Woche oder den Monat mit der Schreibtisch-Hoteling-Software auswählen. Administratoren oder Manager können einige Mitarbeiter zusammenstellen, um nur Besprechungen und Konferenzräume zu buchen. Benutzer können Kalender und Zeitpläne anzeigen, um auszuwählen, welcher der optimale Zeitpunkt für ihre Reservierungen ist.

Das Erstellen ihrer Reservierungen und Zeitpläne, wenn sie am produktivsten sind, erhöht die Motivation der Teammitglieder. Ihre Mitarbeiter können Reservierungen, Besprechungspläne und Veranstaltungen über Microsoft Outlook- und Office 365-Integrationen vornehmen. Organisierte und optimierte Reservierungsprozesse helfen dabei, einen sorgenfreien Workflow zu schaffen.

4. Umfassende Bürokarte

Es ist leicht, frustriert zu sein, wenn Sie sich im Büro verlieren. Für Remote-Mitarbeiter müssen sie die Büroräume visualisieren, um die richtigen Reservierungen vorzunehmen. Das Hotelsystem bietet eine 3D-Grundrisse, die jeden verfügbaren Platz anzeigt.

Maßgeschneiderte 3D-Grundrisse machen Reservierungen zu einem faszinierenden und interaktiven Ansatz. Die Mitarbeiter wissen anhand der angegebenen Farben, welcher Platz für Reservierungen verfügbar ist. Manager oder Administratoren können schnell die Schreibtische oder Büroräume der Mitarbeiter verschieben oder wechseln.

5. unterstützt Mitarbeitermobilität

Remote-Mitarbeiter bedeuten nicht immer, dass sie zu Hause sind. Einige Remote-Mitarbeiter sind unterwegs. Das Erstellen von Reservierungen in einer mobilen App unterstützt die Flexibilität der Teammitglieder.

Eile Reservierungen können zu Verwirrung bei Reservierungen führen. Die Organisation von Reservierungen ist für die Verwaltung von Zeitplänen von entscheidender Bedeutung, auch wenn Reservierungen nicht im Büro sind. Die Hoteling-App trägt zu Ihren Hybridteams mit zusätzlicher Flexibilität bei.

Benutzer können den verfügbaren Platz überwachen, Unterkünfte und Reservierungen mit nur wenigen Fingertipps auf ihren Telefonen arrangieren.

Reservierungssystem unterstützt Ihr Unternehmen beim Aufbau einer produktiven und positiven hybriden Belegschaft

Ein effizientes Hotelsystem bietet eine Komplettlösung für das hybride Büromanagement. Mit der Planungssoftware können Mitarbeiter die Verfügbarkeit von Büroräumen, Schreibtischen und Konferenzräumen prüfen, um Konflikte bei Reservierungen zu vermeiden. Teammitglieder können mithilfe eines barrierefreien Planungstools mit Informationen und Aktualisierungen in Echtzeit problemlos einen Raum reservieren.

Eine kompatible Reservierungssoftware lässt sich problemlos in die vorhandenen Systeme Ihres Unternehmens integrieren. Anpassungen sind unerlässlich, um die Ausgaben und Einkäufe der Ausrüstung zu minimieren. Ein Hotelsystem, das einen individuellen Programmierservice bietet, bietet Raum für Flexibilität.

Flexibilität bei der Arbeit steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Ihre Mitarbeiter können festlegen, wann sie Büroräume und -geräte nutzen können. Sie können den geeigneten Bereich auswählen, den sie am dringendsten benötigen.

Die Verwendung eines Reservierungssystems mit einer mobilen App eignet sich hervorragend für Mitarbeiter, die unterwegs sind. Remote-Mitarbeiter, die nicht im Büro sind, können mit nur wenigen Fingertipps reservieren.

Wesentliche Faktoren für ein dynamisches Hotelsystem

Bürohotels helfen bei der Aufrechterhaltung eines organisierten und reibungslosen Aufrechterhalts in einem schnelllebigen Hybrid-Büro. Wenn Sie den für Ihr Unternehmen geeigneten auswählen, müssen Sie nachschlagen:

Anpassbare und einfache Unternehmensintegration

Durch die Anpassung Ihres Reservierungssystems können Sie die Ausrüstung auswählen, die Sie benötigen, wodurch Ihre Kosten minimiert werden. Das Design kundenspezifischer Software ist von entscheidender Bedeutung. Die Auswahl des Designs passt sich den Möglichkeiten Ihres vorhandenen Systems an.

Umfassend und benutzerfreundlich

Stellen Sie sicher, dass die Hotelverwaltungssoftware über eine einfache Benutzeroberfläche verfügt, die Ihre Mitarbeiter leicht erlernen können. Ihre Mitarbeiter können dank eines hervorragenden, benutzerfreundlichen Schnittstellendesigns mit nur wenigen Fingertipps verstehen, wie das Hotelsystem funktioniert. Dadurch sparen sie Zeit und Mühe bei der Suche und Einstellung der von ihnen ausgewählten Workstations.

Konsistente Updates und 24/7 Support

Bugs, Fehlfunktionen, Einfrieren und Störungen können an jedem Tag und zu jedem Zeitpunkt auftreten. Wenn es um die Reparatur und Aktualisierung Ihres Hotelsystems geht, ist der IT-Support von entscheidender Bedeutung. Suchen Sie bei Softwarefehlern, Wartungen oder Updates nach Softwareanbietern, die rund um die Uhr technische und unterstützende Unterstützung bieten.

Stellen Sie wichtige Büroraumdaten bereit

Geschäftsinhaber und Büroraummanager können dank einer hervorragenden Analyse- und Berichtsschnittstelle überlegen, wie sie ihren Arbeitsplatz basierend auf dem Verhalten der Teammitglieder neu aufbauen können. Der Administrator kann Daten und Analysen verwenden, um begehrte Bereiche und nicht ausreichend genutzte Räume zu ermitteln und so die Raumnutzung zu verbessern.

Fazit

Die Verwaltung eines Hybridunternehmens benötigt das entsprechende Reservierungssystem. Das DeskFlex-Hotelsystem ist flexibel und umfassend, um Büroflächen mühelos zu reservieren. Es enthält alle Funktionen, die Sie benötigen, um ein produktives Hybridunternehmen zu führen.

Wenn Sie feststellen, was Ihr Unternehmen benötigt, können Sie feststellen, welche Tools und Geräte für die Rationalisierung Ihres Betriebs geeignet sind.