Hoteling System steigert das Büromanagement Ihres Unternehmens

Die traditionelle Büroarbeit verändert sich, wie wir sie kennen. Die Büroarbeit ist flexibel geworden und die Mitarbeiter können zwischen Remote- oder In-Office-Arbeit wählen. Es ist jedoch nicht einfach, von der traditionellen Office-Management-Methode zu einer Hybridmethode überzugehen.

Die Verwaltung eines Hybrid-Büros ist nicht einfach. Heute suchen Mitarbeiter nach innovativen Lösungen, die einen flexiblen Arbeitsplan unterstützen. Hoteling ist eine hervorragende Methode für das Arbeitsplatzmanagement, die Schreibtisch- und Platzreservierungen vereinfacht.

Gemeinsame Büroräume erfordern eine gründliche Organisation, um angemessen genutzt zu werden. Platzverschwendung bedeutet verschwendete Ressourcen und Zeit. Das Bürohotelsystem hilft Ihrem Unternehmen, mit unschätzbaren Merkmalen und Funktionen erfolgreich zu sein.

Was ist Hoteling?

Die für eine erfolgreiche Hotelgründung erforderlichen Büroänderungen unterstützen auch die mobilen und Remote-Belegschaft. Die Unterstützung der Remote-Belegschaft hilft dabei, talentiertes Personal zu rekrutieren und zu halten. Mobilität bedeutet andererseits nicht immer, von zu Hause aus zu arbeiten.

Hoteling ist eine Büroverwaltungsmethode, mit der Remote-Mitarbeiter und Büroangestellte die Nutzung von Arbeitsbereichen und Schreibtischen planen können. Sie können auch mit Remote-Kollegen kommunizieren. Dies kann auch bedeuten, dass Sie die kompatible App für die Buchung und Sitzplätze an jedem Arbeitsplatz auswählen.

Für viele Unternehmen ist diese Methode des Büromanagements ein erfolgreicher Ansatz zur Rückkehr zur Arbeit. Es ermutigt Benutzer, Speicherplatz und Ressourcen effizient zu verwalten.

Wie kann Hotelling-Software im Office-Management helfen?

Diese Erfindung ist hilfreich in Bezug auf das Raummanagement am Arbeitsplatz. Es hilft Ihnen dabei, die Bereiche zu bestimmen, die Sie benötigen, und diese am besten zu nutzen. Viele Führungskräfte erkennen jetzt ihre Fähigkeit, Kosten zu senken und gleichzeitig die durch Ihren Betrieb verursachte Umweltverschmutzung zu reduzieren.

1: Senkung von Kosten und Stromkosten

Viele Unternehmen haben in der Vergangenheit Nichterscheinen und wiederholte Zimmerbuchungen. Diese Situationen traten auf, als der Organisator des Meetings nicht auftauchte und mehrere Räume reservieren musste, um einen Platz zu sichern. Dies führt häufig zu einem erhöhten Stromverbrauch und höheren Kosten für das Unternehmen.

Diese Probleme können vielfältige Konsequenzen für das Unternehmen haben. Es ist jedoch nicht unmöglich, sie auszurotten. Ein effizientes Büroverwaltungssystem verringert die Probleme, die durch Stornierungen in letzter Minute entstehen.

Unbeaufsichtigte Räume in der Office-Hoteling-Software stehen dem folgenden Benutzer nach 15 Minuten automatisch zur Verfügung. Lichter und andere Geräte, die Strom benötigen, werden nicht eingeschaltet gelassen. Infolgedessen können Sie viel Geld bei Stromrechnungen sparen und gleichzeitig Ihr Vermögen optimieren.

2: präsentiert aktualisierte Berichte und Analysen

Aufgrund des sich verändernden Arbeitsaufbaus erkennen Unternehmen, dass die meisten ihrer Arbeitsbereiche weniger genutzt werden. Die meisten Arbeitsplätze und Konferenzräume erfüllen ihren Zweck nicht vollständig. Leere Büroräume und Schreibtische arbeiten nicht in ihrer Gesamtkapazität.

Viele Firmeninhaber ziehen es vor, ihre Büroräume zu verkleinern und nur die Bereiche zu behalten, die Mitarbeiter benötigen. Insbesondere für Unternehmen, die ein Hybrid-Setup verwenden, erfordert diese Option jedoch eine Vorbereitung. Es ist wichtig, sich mit dem Arbeitsplan der Mitarbeiter vertraut zu machen, bevor Sie den Büro- und Schreibtischbereich einschränken.

Die Raumnutzungssoftware sammelt und präsentiert die aktualisierten Berichte und Analysen. Die Software verfolgt jede Workstation und Zimmerreservierung, einschließlich der verwendeten Daten und Uhrzeiten. Zu den Softwarefunktionen gehört die Option, Schreibtische und Räume zu deaktivieren und die verwendeten Ressourcen zu minimieren.

3: Geringere Verwendung von Papieren bei Online-Buchung

Traditionell werden Reservierungen, Zimmerdetails, Begleiter, reservierte Zeiten und andere relevante Details auf Papier aufgezeichnet. Als Dokumentation aufbewahrte Blätter werden im Laufe der Zeit tendenziell sperrig. Umständliche Ordner werden bald in engen Regalen sein, die schnell verloren gehen und unordentliche Büroräume schaffen.

Die Organisation eines Meetings mit Hotelling-Software dauert nicht zu viele Seiten. Das Softwaresystem kümmert sich um alles für Sie, von der Reservierung eines Platzes bis zur Verfolgung der Besprechungsdaten. Es hilft Ihrem Unternehmen, Geld zu sparen und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Reservierung von Büroräumen und Konferenzen problemlos verläuft.

4: Ein praktisches Tool für Hybrid-Mitarbeiter

In jüngster Zeit suchen Mitarbeiter im Büro nach Flexibilität in ihren Zeitplänen. Als Hybridunternehmen benötigen sowohl Ihre Remote-Mitarbeiter als auch Ihre Büroangestellten ein effizientes Hotelsystem. Durch die Straffung des Prozesses der Schreibtischreservierung wird die Zusammenstellung flexibler Büroräume reduziert.

Eine Hoteling-App bietet Mitarbeitern eine einfachere Möglichkeit, ihren Platz zu reservieren. Die App kommuniziert ihre Zeitpläne über ihre Telefone mit ihnen. Die Teammitglieder werden nicht verwirrt darüber sein, wer an der Reihe ist, im Büro zu arbeiten. Dies ist praktisch für Mitarbeiter, die das Büro einrichten, und Schreibtischreservierungen müssen nicht im Büro erfolgen.

5: Die Möglichkeiten von Fehlern verringern

Reservierungsfehler treten häufig auf, insbesondere wenn das Reservierungssystem nicht automatisiert ist. Fehler können jedoch den Workflow und den Fortschritt Ihres Unternehmens beeinträchtigen. Falsche Reservierungsdetails können zu Verwirrung führen und Zeit und Ressourcen verschwenden.

Wenn Teammitglieder die falschen Buchungsdetails erhalten, werden sie wahrscheinlich an dem falsch geplanten Slot teilnehmen. Fehler wie diese verschwenden nicht nur Zeit der Mitarbeiter, sondern verlangsamen auch die Endbearbeitung. Durch die Verwendung von Schreibtischbuchungssoftware werden diese Fehler beseitigt.

Die Buchungssoftware ermöglicht webbasierte und mobile Schreibtischbuchung. Auf diese Weise können Benutzer die verfügbaren Schreibtische, Räume und Geräte online überprüfen. Die Buchungssoftware zeigt Änderungen in Echtzeit an, wenn sich Zeitpläne und Reservierungen ändern, wodurch Doppelbuchungen, Zeitplankonflikte und Stornierungen vermieden werden.

Wesentliche Funktionen des Hoteling-Systems, nach denen Sie suchen

Der Hoteling-Prozess beinhaltet die Erstellung einer Reservierung und die Registrierung bei den Mitarbeitern, um Zugang zu einem Gebäude zu erhalten. Es ist ähnlich wie Sie ein Zimmer in einem Hotel reservieren würden. Ob Mitarbeiter oder Gäste, checken Sie mit der Bürohotelsoftware ein, um den bevorzugten Raum und die bevorzugte Ausrüstung zu erhalten.

Die richtige Office-Management-Software hilft Ihrem Unternehmen, zu wachsen. Die Einrichtung eines hybriden Arbeitsaufbaus muss über angemessene Unterstützung und Organisation verfügen. Bei der Auswahl der Software für Ihr Unternehmen sollten Sie nach folgenden Funktionen suchen:

Einfache Systemintegration in das Unternehmenssystem

Die Hoteling-Lösung hilft Ihrem Unternehmen, schnell einen dynamischen, agilen Arbeitsplatz zu schaffen, die Büronutzung zu verfolgen und Arbeitsplätze und Konferenzräume zu verwalten. Eine gute Hotelverwaltungssoftware kann mit aktuellen Unternehmenssystemen verbunden sein und diese schrittweise implementieren, ohne den Betrieb zu stören.

Tägliche Verfügbarkeit bei Updates und Tech Support

Suchen Sie bei Softwareproblemen, Wartungen oder Updates nach Softwareanbietern, die rund um die Uhr technische Unterstützung und Kundenbetreuung leisten. Störungen und Probleme sind unvermeidlich, wenn Sie ständig Software verwenden. Sofortige Unterstützung ist ein Kompliment an ein agiles Büro.

Praktisch und einfach zu bedienen

Das Deskhoteling-Softwareprogramm sollte über eine Benutzeroberfläche verfügen, die Ihre Mitarbeiter schnell lernen und anpassen können. Dadurch sparen sie Zeit und Mühe bei der Suche und Planung ihrer bevorzugten Arbeitsplätze und Schreibtische. Eine App-Funktion ist praktisch, um auch Gadgets zu reservieren.

Datenanalysen und Berichte für die Raumnutzung

Geschäftsinhaber und Manager lernen, wie sie ihren Arbeitsplatz basierend auf den Handlungen der Mitarbeiter umgestalten würden. Der Administrator kann anhand von Daten begehrte Bereiche und nicht ausreichend genutzte Räume bestimmen, um bessere Entscheidungen über die Raumnutzung zu treffen.

Der benutzerdefinierte Programmierdienst ist eine vielseitige Option, die die Datenintegration in jedes Gerät ermöglicht. Die gesammelten Daten können Ihnen helfen, Ihre Pläne und Fortschritte zu gestalten.

Merkmale und Funktionen zur Aufrechterhaltung von Pandemie-Sicherheitsprotokollen

Unternehmen müssen sich immer noch mit der Bedrohung durch COVID-19 in ihren Büroräumen auseinandersetzen. Funktionen wie Besucherkontrolle, Impfstoffmanagement, Kontaktverfolgung und thermische Scanner halten die Sicherheitsprotokolle ein. Eine kompatible Software-Funktion ermöglicht es Ihrem Geschäftsgebäude, schrittweise zu öffnen.

Fazit

Hybride Arbeitsplätze sind in der Regel unvorhersehbar und zeitaufwändig. Hoteling macht den Hybrid-Arbeitsplatz für Arbeitnehmer und Arbeitgeber effizienter, dynamischer und erfolgreicher. Die Effektivität des Hotelsystems hängt davon ab, dass das richtige Reservierungssystem für die Durchführung wesentlicher Aufgaben eingerichtet ist.

Hotelsysteme bieten der Verwaltungsabteilung schnell zuverlässige Statistiken, um Sie bei der Planung Ihrer Geschäftszukunft zu unterstützen.