Welche Hoteling-Software macht Ihr Unternehmen an?

Ein Softwaresystem für Bürohoteling hat ein ähnliches Konzept wie die Buchung eines Zimmers in einem Tourismusbürohotel, um ein paar Nächte zu bleiben. Sie können die Art des Zimmers wählen, in dem Sie übernachten möchten, und die Annehmlichkeiten, die Sie in die Buchung aufnehmen möchten. Daher funktioniert es ähnlich, wenn es auf Bürobereichshoteling angewendet wird, wo Mitarbeiter ihren bevorzugten Schreibtisch für bestimmte Tage oder Wochen im Voraus reservieren können.

Die Pandemie hat in vielen Branchen viele schwierige Umstände für verschiedene Einzelpersonen, Unternehmensunternehmen, Einzelhandelsgeschäfte, Gesundheitswesen und mehr mit sich gebracht. Dadurch wird es jedem schwerer, damit fertig zu werden. Aber glücklicherweise sind mit der Weiterentwicklung der Technologie die beruflichen Verantwortlichkeiten auch außerhalb des Büros überschaubarer geworden.

Mit den richtigen Tools und Innovationen wie Hoteling-Software ist es auch in unsicheren Zeiten unvermeidlich, ein florierendes Geschäft zu erreichen.

Was ist Hoteling?

Office-Hoteling ist die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplatz und Ausrüstung. Es ist eine flexible und dynamische Arbeitsplatzstrategie, Mitarbeiter zu organisieren und die Nutzung von Büroräumen zu maximieren. Mit dieser Softwareinnovation verwendet das Unternehmen ein Reserve-Buchungssystem, um einen Arbeitsplatz oder Einrichtungen auf Abruf für einen bestimmten Tag zu finden und zu beanspruchen.

Mitarbeiter haben die Freiheit, je nach ihren Prioritäten für den Tag, wo sie möchten, im Büro zu arbeiten. Es ermöglicht ihnen auch, in kollaborativen Umgebungen oder in der Nähe ihrer Mitarbeiter zu arbeiten, was es ihnen erleichtert, effektiv, effizient und involviert zu sein. Bei der Verwendung eines agilen Office-Hoteling-Softwareprogramms kommt die Organisation sowohl sich selbst als auch ihren Mitarbeitern zugute.

Wie kann man Hoteling-Software für Ihr Unternehmen arbeiten lassen?

Das Hoteling beinhaltet die Reservierung und den Check-in mit Mitarbeitern, um Zugang zu einer Einrichtung zu erhalten, genau wie ein echter Hotelbereich. Eine Person, ob Gast oder Teammitglied, muss sich beim Reservierungssystem für Büro-Hoteling einchecken, um ihren gewünschten Platz im Büro oder in der Einrichtung zu erhalten.

Es funktioniert effektiv, auch wenn der Raum leere Tische und ungenutzte Arbeitsplätze hat. Was zählt, ist, dass alle denselben Ansatz verfolgen und dass es eine konsistente Dokumentation der Workstation-Zuteilung gibt. Hoteling ist eine gute Option für Unternehmen, die mehr Flexibilität und Management bei der Nutzung von Arbeitsbereichen wünschen.

Unternehmensgewinne bei der Verwendung von Hoteling-Softwaresystem

Das Hotel-Schreibtisch-Raummanagement funktioniert auf die gleiche Weise, wie Sie den idealen Bereich für Sie in den Hotels Ihrer Wahl an bestimmten Terminen wie geplant auswählen dürfen.

Was kann Ihr Unternehmen also bei der Bereitstellung von Hoteling-Software-Apps gewinnen?

Für die Belegschaft

• Es unterstützt Mobilität und Zugänglichkeit, indem es den Mitarbeitern versichert, dass sie den Bereich finden, den sie benötigen, wann immer sie es benötigen.
• Sie haben die Freiheit zu arbeiten wann und wo sie es wünschen
• Es steigert das Engagement und die Produktivität, indem es Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen ermöglicht, sich einfach an kollaborative Standorte zu engagieren und zu finden.
• Es ermutigt die Arbeitnehmer, Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle zu befolgen

Für Die Organisation

• Steigert die Produktivität, das Engagement und die Zusammenarbeit von Teammitgliedern
• Höhere Raten der Bindung und Rekrutierung von Teammitgliedern
• Reduzieren Sie die Immobilienkosten und die Umweltauswirkungen, indem Sie den Anteil von Arbeiter zu Arbeitsplatz senken und den Raum zurückgehen.
• Optimiert die Nutzung von Arbeitsplätzen, um Raum für Wachstum zu schaffen, ohne dass mehr Fläche hinzugefügt werden muss
• Fördert Daten und Analysen zur Flächennutzung, um kurz- und langfristige strategische Prozesse zu erstellen
• Erhöht die Anpassungsfähigkeit des Unternehmens bei Unterbrechung der Büroarbeit

Benötigen Sie eine Office-Hoteling-Software?

Mehrere Branchen aus allen Arten von Unternehmen, je nach Branche oder Standort, können die Vorteile der Verwendung von Hoteling-Software für ihre Belegschaft nutzen. Zu den folgenden Sektoren gehören:

• Startup-Unternehmen: Das Hoteldesk-System kommt Startups und wachsenden Unternehmen zugute, die kurz vor der Expansion stehen, können es sich aber noch nicht leisten, ihre Räumlichkeiten zu erweitern. Hoteltische sind eine hervorragende Methode, um Mitarbeiter zu erhöhen und gleichzeitig Platz zu sparen.
• Konsolidierte Unternehmen: Hoteltische bieten eine Methode, um den Fußabdruck des Arbeitsbereichs zu minimieren, ohne das Personal für prominentere Unternehmen zu verringern, die nur den Überschuss reduzieren und den Betrieb konsolidieren möchten.
• Remote-Unternehmen: Unternehmen, die bereits Remote-Mitarbeiter haben, müssen eine Form und ein Gefühl für einen physischen Arbeitsplatz vermitteln. Hoteltische sind ein definitives Upgrade von improvisierten Einstellungen und ein Rückstand von spezialisierten Arbeitsplätzen.
• Coworking Spaces: Hoteling ist ein kritischer Bestandteil des Coworking-Paradigmas. Coworking-Umgebungen werden oft chaotisch und unordentlich ohne Check-in und Schreibtisch-Raummanagement.

Faszinierende Taktiken für das Schreibtisch-Raummanagement, die Ihrem Unternehmen ohne Check-in und Verwaltung von Schreibtischräumen helfen können.

Da die Einführung einer neuen Geschäftsbetriebsstrategie Ihre Belegschaft und Prozesse stören kann, ist es wichtig, einen Management-Blueprint zu haben, um einen nahtlosen Übergang zu einer hybriden Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

Diese schnellen Tipps können einen reibungslosen Übergang zur Nutzung von Hoteling-Programmen für das Geschäftswachstum und den Übergang zu flexiblen hybriden Arbeitsvereinbarungen gewährleisten:

1. Kommunizieren Sie Änderungen schnell und klar.

   Der Wechsel zum Hoteling erfordert neue Perspektiven sowohl auf die Arbeit als auch auf den Arbeitsplatz. Mitarbeiter, die es gewohnt sind, ihren Arbeitsplatz zu haben, sollten sich der Vorteile des Hotelings bewusst sein.

   Verschiedene organisatorische Mitarbeiter können dank eines kontinuierlichen Kommunikationsaufwands, der Erfolgsgeschichten, Best Practices und erfinderische Implementierungen umfasst, effektiv und leicht auf das System zugreifen.

2. Festlegung von Hoteling-Normen.

   Stellen Sie eine einheitliche Schnittstelle sicher und bauen Sie Gewohnheiten auf, damit Benutzer Missverständnisse vermeiden und verhindern und Muster erstellen können — legen Sie Konventionen für Vokabeln, Leistungsmetriken für Benutzer und reservierbare Workstations fest.

3. Schaffen Sie eine starke, einheitliche und beruhigende Erfahrung und bieten Sie dennoch Optionen.

   Die Mitarbeiter sollten die richtigen Bereiche identifizieren, um sich umgehend niederzulassen und zu arbeiten. Sie sollten in der Lage sein, eine Vielzahl von Sitzalternativen zu erwarten, die ihren verschiedenen Arbeitsstilen entsprechen.

   Somit funktioniert ein Reservierungssystem und ermöglicht es Mitarbeitern, diese Standorte über ein einziges System zu reservieren und zu nutzen. Sie sollten das Buchungssystem unabhängig von der Benutzeroberfläche auch problemlos nutzen können. Mobile Apps für Reservierungen für unterwegs, die Zugänglichkeit des Browsers für die vorab geplante Planung und Kioskreservierungen vor Ort sind bequeme Möglichkeiten für Ihre Mitarbeiter, den perfekten Ort für ihre Arbeit zu finden.

4. Ergänzen Sie Ihr Hoteling-Programm mit modernster Technologie, die ebenfalls benutzerfreundlich ist.

   Effektive Hoteling-Systeme beinhalten ein ausgeklügeltes Arbeitsbereichsreservierungssystem mit Funktionen und Funktionen, mit denen Mitarbeiter schnell die Arbeitsplätze, Bürogeräte oder Lieferanten lokalisieren können, die sie benötigen. Das Buchungssystem sollte einfach einzurichten und zu verwenden sein, mit einer Reihe von Schnittstellen und Verknüpfungen, um Ihren Teammitgliedern auch in schwierigen Zeiten ein reibungsloses Arbeitserlebnis zu bieten.

Nicht verhandelbare Softwarefunktionen, nach denen Sie in Hoteling-Systemen suchen sollten

Eine Schreibtischbuchungssoftware erleichtert das Leben von Arbeitern und Managern für Ihren Bürohoteling-Betrieb. Wenn Sie nach dem richtigen Softwareentwicklungsunternehmen suchen, das Ihnen die beste Desk-Hoteling-Software zur Verfügung stellt, finden Sie diese nicht verhandelbaren Funktionen, aus denen ein Schreibtisch-Reservierungssystem bestehen muss:

Benutzerfreundlichkeit des Teammitglieds

Mitarbeiter können Arbeitsstationen, Besprechungsräume und andere Annehmlichkeiten und Tools über ihre tragbaren Geräte, Desktop-Computer oder über bekannte Schnittstellen wie Microsoft Outlook beanspruchen und buchen.

Stellen Sie sicher, dass die Hoteling-Software eine einfache Benutzeroberfläche bietet, an die sich Ihre Mitarbeiter schnell anpassen können. Ein großartiges benutzerfreundliches Interface-Design ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, mit nur wenigen Fingertipps zu verstehen, wie das System funktioniert. Dadurch sparen sie Zeit und Mühe beim Navigieren durch die Softwarefunktionen, wenn sie ihre bevorzugten Arbeitsplätze im Büro finden und buchen.

Neben dem schnellen und einfachen Design der Benutzeroberfläche muss der Softwareanbieter auch eine mobile App und eine Webversion für verschiedene Mitarbeiter bereitstellen. Einige Mitarbeiter müssen während des Transports auf das System zugreifen können. Während andere, die aus der Ferne arbeiten, ihre Aufgaben im Büro vorzeitig und bequem von zu Hause aus über einen webbasierten Systemzugriff planen konnten.

Verbesserte Admin-Analytik und Tools

Alle organisatorischen Annehmlichkeiten wie Arbeitsbereiche, Konferenzräume, Parkplätze, Schließfächer, Gesundheits- und Fitnessräume sowie Werkzeuge werden jetzt auf einer einzigen Plattform verwaltet. Es ermöglicht Administratoren, bequem und effizient zu arbeiten. Sie haben auch Zugriff auf ein System, das Analysen sammelt und präsentiert, um Sie bei wichtigen Entscheidungen zur Verbesserung Ihres Unternehmens und Ihrer Belegschaft zu unterstützen.

Eine großartige Analyse- und Berichtsschnittstelle ermöglicht es Geschäftsinhabern und Bürorämmanagern, zu überdenken, wie sie ihren Arbeitsplatz je nach Mitarbeiterverhalten neu erfinden würden. Durch Berichte und Analysen kann der Administrator sehr begehrte Räume und weniger ausgelastete Räume ermitteln, damit er bessere Entscheidungen zur Flächennutzung treffen kann.

Benutzerakzeptanz und schnelle Implementierung

Das von Ihnen verwendete Schreibtischbuchungssystem sollte einfach für Ihr Unternehmen einzurichten und zu verwenden sein. Das System unterstützt Ihr Unternehmen dabei, schnell eine dynamische, agile Umgebung bereitzustellen, die Büroauslastung zu verfolgen und Arbeitsplätze und Besprechungsräume zu verwalten. Es kann Ihnen Kosten für Immobilien sparen und den ökologischen Fußabdruck Ihres Unternehmens auf lange Sicht verringern.

Eine schnelle Implementierung ist insbesondere für unternehmenskritische Unternehmen von großer Bedeutung, bei denen sie sich keine Ausfallzeiten leisten konnten. Eine großartige Hoteling-Software kann sich leicht in esxisting-Unternehmenssysteme integrieren und kann phasenweise eingesetzt werden, ohne den Geschäftsbetrieb zu unterbrechen.

Funktionalitäten hinzugefügt, die die Einhaltung der Pandemieprotokolle sicherstellen

Wählen Sie das Desk-Hoteling-System, das mehrere Funktionen und Funktionen bereitstellt, um Ihrem Unternehmen bei der Implementierung von Sicherheitsgesundheitspraktiken im Büro zu helfen. Mit den anhaltenden Effekten von Covid-19 ist das Geschäft noch nicht bereit, die volle Gesichtsfront zu öffnen, noch nicht. Eine großartige Hoteling-Software ermöglicht es Ihrem Unternehmen daher, mithilfe von Covid-konformen Softwarefunktionen schrittweise wieder zu öffnen.

Zum Beispiel hat die DeskFlex-Schreibtischbuchungssoftware Funktionen wie Desk-Hygiene, Besuchermanagement, Impfstoffmanagement, Kontaktverfolgungsfunktion, Tools zur sozialen Distanzierung, Thermoscanner und kontaktlose Displays hinzugefügt. Diese Funktionen können dazu beitragen, das Risiko einer Kontamination am Arbeitsplatz mit Hilfe von Softwaretechnologie zu verringern. Fragen Sie den Softwareanbieter nach diesen Dingen.

Zum Beispiel hat die DeskFlex-Schreibtischbuchungssoftware Funktionen wie Desk-Hygiene, Besuchermanagement, Impfstoffmanagement, Kontaktverfolgungsfunktion, Tools zur sozialen Distanzierung, Thermoscanner und kontaktlose Displays hinzugefügt. Diese Funktionen können dazu beitragen, das Risiko einer Kontamination am Arbeitsplatz mit Hilfe von Softwaretechnologie zu verringern. Fragen Sie den Softwareanbieter nach diesen Dingen.

Zum Beispiel hat die DeskFlex-Schreibtischbuchungssoftware Funktionen wie Desk-Hygiene, Besuchermanagement, Impfstoffmanagement, Kontaktverfolgungsfunktion, Tools zur sozialen Distanzierung, Thermoscanner und kontaktlose Displays hinzugefügt. Diese Funktionen können dazu beitragen, das Risiko einer Kontamination am Arbeitsplatz mit Hilfe von Softwaretechnologie zu verringern. Fragen Sie den Softwareanbieter nach diesen Dingen.

Regelmäßige Updates und technischer Support

Softwarefehler treten ständig und mit jedem Softwareprodukt auf. IT-Support ist wichtig bei der Reparatur und Wartung eines Hoteling-Softwaresystems. Suchen Sie nach Softwareanbietern, die bei Software-Störungen, Wartung und Upgrades rund um die Uhr technischen Support und Kundenbetreuung anbieten.

Besser noch, wenn Sie eine Produktdemonstration planen können, damit Sie das System testen und beurteilen können, ob das Produkt das richtige für Sie ist, würde es den Deal versiegeln. Kundenbetreuung und technischer Support sind wichtige Aspekte, bevor Sie ein Hoteling-Softwareprodukt abonnieren.

Fazit

Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber macht Office-Hoteling den Hybrid-Arbeitsplatz effizienter, produktiver und effektiver. Das richtige Reservierungssystem zur Durchführung der erforderlichen Prozesse ist entscheidend für den Erfolg des Office-Hotelings. In einer herausfordernden Zeit wie der Covid-Pandemie ebnet die Softwaretechnologie den Weg, um Menschen dabei zu helfen, bei der Rückkehr ins Büro eine Art Normalität zu erreichen.

Die beste Office-Hoteling-Software beseitigt die Unsicherheit und den zeitaufwändigen Charakter der Verwaltung und Organisation flexibler und Remote-Arbeitsbereiche. Darüber hinaus stellt Office-Hoteling der Verwaltungsabteilung auf Knopfdruck glaubwürdige Daten zur Verfügung.