Wie Online-Buchungssoftware berufstätigen Eltern hilft, hybride berufliche Herausforderungen anzunehmen

Es ist ziemlich schwer vorstellbar, wie der Arbeitsplatz vor zwei Jahren aussah. Meetings, Kundenanrufe, Konferenzen und Team-Huddles füllen fast den Tageskalender jedes Unternehmensteammitglieds.

Obwohl Online-Buchungssoftware bis dahin bereits verfügbar war, war ihre Bedeutung immer noch nicht so groß. Während sie den Anforderungen ihrer Arbeit nachkamen, wurde häufig festgestellt, dass berufstätige Eltern die Arbeit mit den elterlichen Rollen jonglierten. Bevor sie in ihre jeweiligen Büros gingen, mussten diese Eltern ihre Kinder in die Schule bringen. Und nachdem sie den Tag beendet hatten, mussten sie sie auch abholen, um nach Hause zu gehen.

Sie haben ihr Leben auf dieser Routine aufgebaut. Und deshalb, egal wie hektisch die Dinge wurden, war jeder einfach in der Lage, damit fertig zu werden. Aber die Dinge haben sich mit der Pandemie drastisch geändert.

Die Schulen schlossen, und die Büros mussten eine Belegschaft im Skelett einrichten. Und da es unsicher war auszugehen, mussten alle zu Hause bleiben. Zu Hause zu bleiben bedeutet jedoch keine Freizeit. Während Kinder an ihren Online-Kursen teilnehmen mussten, mussten berufstätige Eltern weiterarbeiten, als wäre nichts passiert.

Hybrid-Arbeitsplätze

Als Reaktion auf den Schrei nach Sicherheit und Produktivität kamen Unternehmen auf die Idee eines hybriden Arbeitsplatzes. Ein hybrider Arbeitsplatz ist eine Mischung aus Vor-Ort- und Remote-Arbeit. Sie benötigen eine Schreibtischbuchungssoftware, um ihre Zimmeranordnungen zu klären. Während Unternehmen immer noch das ideale Setup für ihre Mitarbeiter perfektionieren, sind einige Dinge zu beachten.

Erstens sollte die Entscheidung, wo hauptsächlich gearbeitet werden soll, von der Produktivität abhängen. Zum Beispiel fühlt sich ein Autor produktiver, wenn er neben der Natur arbeitet als im Büro. In diesem Fall sind sie die besten Kandidaten für eine Mischung aus Remote- und Vor-Ort-Arbeit. Ein Analyst für Qualitätskontrolle muss jedoch vor Ort sein, um seine Aufgabe erfüllen zu können. In diesem Szenario ist es ideal, wenn sie vor Ort arbeiten.

Zweitens sollte der Arbeitgeber die Entscheidung des Teammitglieds in der vorliegenden Angelegenheit einziehen. Ein berufstätiges Elternteil kann im Büro produktiv sein, zieht es jedoch vor, zwischen Remote- und Vor-Ort-Arbeit zu wechseln. In diesem Fall muss das Unternehmen diesen Input ebenfalls berücksichtigen. Indem Sie sich die Meinungen des Teammitglieds anhören, können Sie ihm helfen, seine Produktivität zu steigern.

Herausforderungen des Hybrid-Arbeitsplatzes für berufstätige Eltern

Jedes Arbeits-Setup hat seine Vor- und Nachteile. Bei hybriden Arbeitsplätzen liegen ihre Vorteile in der Flexibilität, die sie ihren Mitarbeitern bietet, insbesondere bei berufstätigen Eltern. Einige der Herausforderungen umfassen jedoch die folgenden.

& Middot; Updates: Da sie vor Ort und remote arbeiten, kann es ein Problem sein, ständige Updates zu erhalten.

• Teilnahme an Besprechungen: Wenn Sie ein berufstätiges Elternteil an einem hybriden Arbeitsplatz sind, kann der Wechsel zwischen Eltern- und Teammitgliederrollen schwierig sein. Dies gilt insbesondere bei Besprechungen. Du könntest es entweder vergessen, verpassen oder es schwer haben, daran teilzunehmen.
• Arbeitsbereich: Jedes Teammitglied versteht den Wert und die Bedeutung seines Arbeitsbereichs. Wenn Sie zwischen Remote- und Vor-Ort-Arbeit wechseln, kann es nicht einfach sein, einen permanenten Arbeitsplatz zu finden. Ein Schreibtischbuchungssystem bietet einen Mehrwert, indem es sicherstellt, dass Sie einen Ort haben, an dem Sie konsequent arbeiten können.

Wie kann Online-Buchungssoftware Herausforderungen am hybriden Arbeitsplatz beheben?

Diese Software bietet Funktionen, mit denen die Raumbuchung und die Vermietung von Co-Working-Flächen nahtlos, flexibel und einfach zu navigieren sind. Eine Online-Raumbuchungssoftware ist eine bahnbrechende, Cloud-basierte Buchungsverwaltungssoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt und entwickelt wurde, die einen hybriden Arbeitsplatz implementieren.

Die besagte Software nutzte erstklassige und bahnbrechende Automatisierung, um Innovationen zu entwickeln und Produktivität und Zusammenarbeit an verschiedenen Arbeitsplätzen zu fördern. Einige der Funktionen der Software umfassen die Zimmerbuchung, die Parkplatzreservierung und die Verwaltung von Büroräumen. So kann die besagte Buchungssoftware berufstätigen Eltern an einem hybriden Arbeitsplatz helfen.

Seamless meetings through Web Reservation System

Mit der Office-Hoteling-Software können Benutzer über ihre Website oder über die mobile App-Version der Software buchen. Mit dieser Funktion können Benutzer genau reservieren, ihre Bestätigung sofort erhalten, die Verfügbarkeit bestätigen und zu jeder Tageszeit buchen. Damit müssen berufstätige Eltern nicht im Büro sein, um persönlich einen Raum für ein Meeting zu buchen.

In diesem Fall können Besprechungen nahtloser ablauf sein. Berufstätige Eltern müssen sich keine Sorgen machen, dass etwas in ihrem Kalender fehlt, da die Software in den Kalender des Benutzers integriert ist. Das Gleiche gilt für andere Besprechungsteilnehmer. Sobald der Teilnehmer dies bestätigt, blockiert das Buchungssystem automatisch Datum und Uhrzeit des Meetings. Darüber hinaus sendet das System automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail an die Teilnehmer, um Nichterscheinen zu vermeiden.

Mit dieser Besprechungsplanungssoftware können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Buchungen sofort überwacht und überprüft und automatisch in der Software angemeldet werden. Außerdem erhalten Sie und andere Benutzer sofort eine Benachrichtigung über den Status der Reservierung. Alle bestätigten Buchungen und Reservierungen werden dann an die Software-Datenbank gesendet, was Vermittler, E-Mail-Anfragen oder die Eingabe von Buchungen von Hand überflüssig.

Einfache Nachverfolgung von Reservierungen, um verpasste Meetings

Da viele Dinge auf dem Teller eines berufstätigen Elternteils liegen, ist es leicht, wichtige Termine bei der Arbeit zu vergessen. Aber nicht mit dieser Meetingraummanager-Software. Es bietet ein umfassendes Tool für die Zeitplanverwaltung, und dieses Tool bietet Ihnen die gesamte Leistung, die Sie benötigen, in einer einzigen Software.

Damit können Sie sagen, dass die Software Ihnen Ihre Sorgen und Schwierigkeiten bei der Überwachung Ihrer Besprechungspläne erleichtert. Jeder Ihrer Buchungsstatus wird innerhalb des von Ihnen ausgewählten Zeitrahmens in der Oberfläche der mobilen App angezeigt. Schließlich können Sie auch eine Buchungsbestätigung zusammen mit einer detaillierten Beschreibung der Buchungsdetails erstellen.

Sorgenfreie Vermietung von Arbeitsbereichen

Da berufstätige Eltern bereits so viel zu tun haben, sollten sie sich zumindest um einen Arbeitsbereich kümmern. Mit der Software zur Besprechungsraum- und Schreibtischreservierung können sie ihren gewünschten Arbeitstisch, Arbeitsbereich oder Raum im Voraus buchen. Sie arbeiten heute vielleicht zu Hause, aber morgen sind sie im Büro.

Diese Buchungssoftware ist so flexibel, dass sie schnelle Änderungen im Zeitplan berücksichtigen kann. Wenige Stunden bevor Sie zu diesem Arbeitsplatz gehen, können Sie online buchen. Wenn Sie dort ankommen, müssen Sie nicht um Ihren Arbeitsbereich kämpfen. Alles was Sie tun müssen, ist zu arbeiten und Dinge zu erledigen.

 Zum Mitnehmen

Die Herausforderungen eines hybriden Arbeitsplatzes zu überleben, ist keine leichte Aufgabe. Die sich ständig ändernden Anforderungen des Jobs können einen berufstätigen Elternteil abnutzen. Darüber hinaus müssen sie sich auch zu Hause mit Dingen auseinandersetzen. Online-Buchungssoftware bietet einen Mehrwert, da sie diese vielbeschäftigten Eltern von der Last befreit, sich um einen bestimmten Arbeitsbereich zu sorgen.

Aus diesem Grund sollten Führungskräfte und Arbeitgeber ernsthaft erwägen, in sie zu investieren. Schließlich wirkt sich dies immer auf die Produktivität ihrer Mitarbeiter aus. Sie müssen sich jetzt als später entscheiden, ob sie es wollen.