Como o software de contabilidade aumenta a produtividade e o lucro

A contabilidade é uma esfera de negócios crucial e que está se digitalizando rapidamente.

Estima-se que as ferramentas de contabilidade digital cheguem a bilhões em avaliação até o final de 2022, o que significa que muitas empresas já integraram o software de contabilidade em seus processos. Mais seguirão o exemplo, pois verão os inúmeros benefícios e vantagens que os softwares de contabilidade oferecem.

O software de contabilidade contribui para o crescimento e desenvolvimento geral da empresa, aumentando a produtividade e o lucro. Neste artigo, veremos exatamente como essas ferramentas ajudam a fazer isso acontecer.

Recursos cruciais do software de contabilidade

Ao escolher as melhores soluções de software de contabilidade, você deve identificar seus recursos cruciais.

Embora uma ferramenta seja diferente da outra, existem alguns recursos que devem estar presentes em sua categoria de software. Para ferramentas de contabilidade, aqui estão alguns exemplos:

Acesso baseado em nuvem

A “nuvem” refere-se ao armazenamento online de dados e informações. Ter acesso baseado em nuvem significa que você pode usar o software de contabilidade a qualquer hora e em qualquer lugar. Um software de contabilidade baseado em nuvem aumenta sua eficiência exponencialmente devido à sua mobilidade.Também pode reduzir custos.

Cíber segurança

A necessidade de uma segurança cibernética mais forte deve vir junto com uma maior flexibilidade nas operações de negócios.

Em 2023, hackers e cibercriminosos terão hackeado mais de 33 bilhões de registros. É por isso que um software de contabilidade com grande segurança agrega um enorme benefício para a organização. Melhor segurança significa não perder dinheiro no processo, melhorando diretamente a lucratividade em algum nível.

Melhor experiência para o usuário

A pandemia nos deu uma imagem do futuro não tão distante do trabalho, e é que o trabalho híbrido se tornará a norma. Híbrido refere-se à integração do local e on-line ou trabalho em casa configurado no local de trabalho. O software de contabilidade também deve oferecer uma melhor experiência ao usuário.

Alguns funcionários de contabilidade temem suas tarefas por causa da pesada carga de trabalho causada por processos ruins. Usar uma ferramenta contábil com ótima experiência do usuário ajuda a diminuir essa carga, aumentando a produtividade e a satisfação da equipe.

Automação

Ao usar o software para tornar os negócios mais eficientes, você deve procurar seus recursos de automação. A automação permite que você experimente a eficácia do software de contabilidade porque reduz o tempo necessário para realizar determinadas tarefas necessárias para executar seu departamento de contabilidade.

Algumas dessas automações incluem:

Identificação e correção de erros contábeis

Calculando totais, médias, diferenças e assim por diante

Lembretes para faturamento e relatórios contábeis

Análise e insights

Como o software de contabilidade melhora a produtividade

Até 58% dos contadores dizem que o software de contabilidade melhorou a produtividade no trabalho.

Este é um fator importante ao escolher um software de contabilidade, porque mesmo que seu departamento de contabilidade seja baseado em números, ele ainda é gerenciado por pessoas. Portanto, o uso de software de contabilidade permite que você expanda seus negócios não apenas em termos de receita, mas também na qualidade da experiência do funcionário.

Nesta seção, veremos como o software de contabilidade melhora a produtividade e o efeito do software de contabilidade no desempenho financeiro.

Menos erro humano

A eficácia do software de contabilidade pode ser vista pela forma como reduz o erro humano. Embora sempre haja erros humanos na administração de seu negócio ou empresa, você não gostaria de erros desnecessários. É por isso que o papel do software de contabilidade nos processos financeiros não pode ser prejudicado.

O erro humano pode ser tão simples quanto esquecer um zero ou uma vírgula, mas afetará significativamente o seu negócio. O software de contabilidade possui sistemas para identificar e até corrigir quaisquer erros na contabilidade para evitar imprecisões que podem custar várias horas de trabalho por semana e milhares de dólares em perdas.

Melhora a cobrança de contas a receber

Observando como o software de contabilidade melhora a produtividade, outra maneira pela qual essas inovações contribuem é melhorando a cobrança de pagamentos a receber. Os pagamentos em atraso sempre estarão presentes nas transações comerciais, mas às vezes, com os pagamentos em atraso, eles são esquecidos. Possivelmente ainda pior – eles se perdem com o passar do tempo.

O uso de software de contabilidade aumenta sua produtividade e precisão no rastreamento e monitoramento de sua cobrança a receber. Esse é o efeito positivo do software de contabilidade no desempenho financeiro: permite ver o valor a ser cobrado.

Fornecer dados e insights para ajudar a economizar recursos e tempo

Outra função do software de contabilidade é fornecer informações precisas e atualizadas sobre o aspecto financeiro do seu negócio. Como a coleta dessas informações levaria muito tempo se fosse feita manualmente, é definitivamente melhor usar um software de contabilidade que não apenas ajude você a gerenciar seus ativos e passivos financeiros, mas também forneça as informações necessárias da maneira mais rápida possível.

Melhor colaboração dentro da equipe

A colaboração dentro da equipe tem a ver com a comunicação dentro da sua empresa. Às vezes, com as demandas avassaladoras da contabilidade, surgem tensões entre seus membros.

É adequado para a empresa se a maioria das tensões puder ser tratada adequadamente, mas há algumas tensões que poderiam ter sido totalmente evitadas. Um exemplo é uma falha de comunicação sobre as finanças da empresa.

Com o software de contabilidade, a equipe de contabilidade pode colaborar melhor com o resto da empresa. Por exemplo, um software de contabilidade integrado a um sistema de folha de pagamento pode ajudar as equipes de contabilidade e recursos humanos a trabalhar mais rapidamente durante os períodos de desembolso de salários.

Menor mão de obra necessária

O software de contabilidade pode reduzir custos?

As pessoas são indiscutivelmente o recurso mais essencial de uma empresa ou negócio, mas também podem ser o custo mais caro. Às vezes, os custos de mão de obra podem até se tornar muito altos para uma empresa sustentar as operações.

Embora seja importante ter a mão de obra, muito também não é útil. O software de contabilidade ajuda a reduzir os custos diminuindo a necessidade de pessoal. A utilização de um software de contabilidade permite-lhe ser mais estratégico na gestão dos recursos da sua empresa.

Sincronizar  todos os dados em um só lugar

Uma das maneiras pelas quais o software de contabilidade melhora a produtividade é fornecer um local comum onde dados importantes sejam armazenados com segurança. O software de contabilidade garante que todos os dados estejam prontamente disponíveis sempre que você precisar.

O uso de um software de contabilidade eficaz poupa você da dor de cabeça de localizar arquivos e outras informações necessárias. Dessa forma, seu departamento ou equipe de contabilidade gastará menos tempo procurando determinados registros ou arquivos e mais tempo em assuntos mais urgentes.

Simplifica processos longos e demorados

A eficácia do software de contabilidade é vista em sua capacidade de simplificar processos contábeis complexos, como:

Balanceamento de registros

Liquidações de pessoal

Declaração de impostos

Criação de demonstrativo financeiro

E muitos mais

A criação de processos de contabilidade simples e contínuos por meio de automações e modelos melhora significativamente a produtividade da contabilidade. Essa é uma das outras maneiras pelas quais o software de contabilidade melhora a produtividade nas empresas.

Tecnologia de contabilidade como uma necessidade em 2022 e muito mais

 O futuro do software de contabilidade parece brilhante. Assim, mais e mais empresas se tornarão mais eficazes em atingir seus objetivos corporativos e eficientes em suas operações diárias.

Independentemente do ramo de atividade de um negócio específico, o departamento de contabilidade sempre terá um papel crucial no crescimento e gestão de uma empresa. Saber como o software de contabilidade melhora a produtividade deve encorajar mais empresas a começar a se adaptar a esta realidade atual.