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Com o enorme aumento de funcionários móveis e remotos, muitas empresas estão se vendo com um escritório cheio de espaços vazios. DeskFlex ajuda a reduzir os custos de investimento imobiliário e garante que você esteja utilizando cada mesa em seu potencial máximo. Com o DeskFlex, funcionários ou gerentes podem reservar, reivindicar ou monitorar mesas por um período específico de tempo. Isso significa um aumento do espaço de escritório e uma diminuição no espaço necessário.
Como funciona?
O DeskFlex permite que um escritório utilize o Compartilhamento de mesa. O compartilhamento de mesa é conhecido por vários nomes, incluindo hotel, hot-desking, agendamento de quarto, reserva de mesa e escritório virtual. Usando um programa baseado em navegador, as mesas podem ser gerenciadas de várias maneiras. Os funcionários podem reservar mesas para si próprios, os grupos podem encontrar um espaço para trabalhar juntos e os empregadores podem atribuir mesas específicas a quem quiserem. DeskFlex fornece uma visão geral semelhante a um mapa do escritório, com cada mesa exibida como vazia ou disponível. Os funcionários podem reivindicar as mesas ao entrarem ou reservá-las com bastante antecedência. DeskFlex também utiliza tecnologia de detecção de movimento para garantir uma visão geral precisa da vaga na mesa. Se um funcionário deixar sua mesa, o sensor de movimento alertará o sistema e ajustará o mapa de acordo.
Seus benefícios incluem:
✔ Custos de espaço de trabalho substancialmente reduzidos
✔ Planejamento de capacidade proativo
✔ Melhor retenção de funcionários
✔ Fácil de Usar
✔ Produtividade elevada
✔ Reação rápida e flexível às mudanças nas condições do mercado
✔ Operações Simplificadas
✔ Controle Abrangente
Acesso em qualquer lugar, a qualquer hora
Quando se trata do uso eficaz de seu espaço de trabalho e recursos, acessar as informações de reserva é fundamental. Embora os administradores do Enterprise Messaging System (EMS) usem normalmente os poderosos recursos do aplicativo de desktop, a maioria dos usuários provavelmente acessará o sistema de um computador ou quiosque para fazer, verificar ou cancelar reservas. Por exemplo, os funcionários podem:
✔ Obter detalhes sobre o espaço disponível ou um evento agendado facilmente online
✔ Reserve um quarto no local para uma reunião improvisada
✔ Verificar a localização de uma reunião ou evento em uma área de lobby
✔ Compartilhar informações no Microsoft Outlook® e no Microsoft Exchange para convidar participantes e reservar a sala e os recursos para uma reunião
O EMS Professional oferece vários níveis de acesso para dar suporte a qualquer combinação de abordagens de gerenciamento de espaço e às necessidades de qualquer tipo de usuário. Do centralizado ao baseado no Outlook, de gerentes de instalações a participantes e todos os outros, o EMS pode ser acessado por praticamente qualquer pessoa, a qualquer hora e em qualquer lugar!
DeskFlex sua fonte de soluções de software de gerenciamento de local de trabalho!
DeskFlex ajuda você a cortar custos, maximizar a utilização do espaço e melhorar a produtividade dos funcionários por meio de soluções de software simples. Com nosso software de agendamento de recursos, seus funcionários podem reservar ou rastrear mesas, salas, equipamentos e outros recursos rapidamente. Isso ajuda a evitar problemas de reserva e economizar tempo. Seus funcionários podem usar o software de agendamento com facilidade. Sua interface de usuário permite visualizar e modificar reservas com apenas alguns cliques. Ligue agora para solicitar o DeskFlex para sua organização!