Os sistemas de reserva de sala da DeskFlex liberam automaticamente um espaço de sala de reunião quando ninguém confirma ou aparece na reunião. O software de proteção de reuniões abandonado da DeskFlex libera espaço dentro do tempo padrão do sistema de quinze (15) minutos. O usuário também pode definir um período de tempo antes de o software cancelar a reunião e liberar a sala de conferência para que outros usuários reservem.
Proteção de reunião cancelada
Reunião Cancelada E Sem Comparecimento
Não comparecimento ou reuniões canceladas acontecem quando ninguém aparece para a sessão ou quando o local da reunião muda e ninguém atualiza o convite do calendário. Os sistemas de reserva de salas de reunião DeskFlex tornam mais fácil evitar que agendas de conferências antigas e recorrentes se acumulem em suas salas de reunião.
Os funcionários podem fazer o check-in na sala de conferências digitalizando o código QR no visor da sala sem contato. Quando ninguém faz login na sala de reuniões, o software de agendamento de salas de reuniões DeskFlex liberará automaticamente a reserva após 15 minutos por padrão ou após o horário definido pelo planejador de eventos.
Notificação Por E-Mail, Texto E Aplicativo Móvel
Quando o sistema cancela a reunião, o software DeskFlex envia uma notificação por email informando o planejador do evento e todos os convidados para a sessão da conferência abandonada. O sistema também envia mensagens de texto SMS e alertas de aplicativos móveis para informar aos outros membros que podem estar viajando ou usando o celular no momento das mudanças. Outros usuários podem ver imediatamente que a sala de reunião está disponível para reserva.