Introducción a DeskFlex
DeskFlex es una solución de reserva de espacios de oficina que maximiza el potencial de cada sala. Conocido como un software fácil de usar, también está aquí para abordar las ineficiencias de la asignación tradicional de espacios de oficina. Potencia el negocio transformando un modelo de escritorio fijo en un sistema más dinámico, como el hoteling de escritorios o el hot desking. Este software de programación de salas ayuda a reducir los costos de inversión en bienes raíces y asegura una ocupación eficiente del espacio de oficina.
¿Cuáles son los beneficios de DeskFlex?
DeskFlex también admite el sistema de reserva de escritorios que garantiza que los empleados o gerentes puedan reservar, reclamar o monitorear escritorios por un período específico. Ayuda a aumentar el valor del espacio de oficina y a disminuir el espacio necesario.
El cambio significativo en los lugares de trabajo modernos ha creado oportunidades para el aumento de empleados móviles y teletrabajadores. Sin embargo, también lleva a que algunas oficinas necesiten más filas de cubículos. Se ha convertido en un desafío para las empresas optimizar su inversión en bienes raíces y promover un entorno de trabajo colaborativo y productivo para los empleados que solo están en la oficina a veces.
¿Cómo funciona el sistema de reserva de escritorios?
DeskFlex permite que una oficina utilice la compartición de escritorios. La compartición de escritorios es una gestión de espacios de trabajo conocida por varios nombres, incluidos hoteling, hot-desking, programación de salas, reserva de escritorios y oficina virtual. Esta solución de software de programación de espacios funciona a través de un programa basado en navegador que gestiona escritorios de muchas maneras. Los empleados pueden reservar escritorios personalmente, o los grupos pueden elegir sus salas juntos. Los empleadores también pueden asignar escritorios específicos a quienes elijan. DeskFlex potencia su sistema de reservas en línea proporcionando una vista general tipo mapa de la oficina, con cada escritorio mostrado como vacante o disponible.
¿Cómo funciona la aplicación DeskFlex?
Un sistema de reserva de escritorios con DeskFlex es posible ya que garantiza precisión con sus características de disponibilidad de escritorios. Cada registro de entrada y salida para la utilización del espacio se registra directamente en la aplicación, lo que asegura que se utilice un escritorio o sala de acuerdo con su reserva. También se actualiza automáticamente dependiendo de los cambios en la reserva o después de que el usuario haya terminado. Los datos en tiempo real hacen de DeskFlex una herramienta ideal para la gestión de espacios de trabajo, ya que los empleados obtienen información confiable sobre los espacios disponibles. También elimina la frustración de buscar un escritorio ocupado y cualquier malentendido entre los trabajadores.
¿Qué puedes obtener del sistema de reservas en línea de DeskFlex?
Notablemente, obtener una solución DeskFlex para un sistema de reservas en línea trae una ventaja más significativa en los siguientes aspectos:
Ahorro de costos: Ahorra dinero ya que DeskFlex puede ayudar a mejorar la huella inmobiliaria del negocio. Apoya a las empresas para reducir sus necesidades generales de espacio de oficina, ya que los empleados híbridos pueden reservar escritorios solo cuando los necesitan. Por lo tanto, puede generar ahorros significativos.
Mayor utilización del espacio: DeskFlex está aquí para eliminar cualquier problema de cubículos vacíos. Usa el sistema de reservas de escritorios de manera eficiente, ya que el software puede ayudar en esto. Distribuye competentemente cada espacio de trabajo a cada empleado y equipo que lo necesite.
Mejora de la satisfacción de los empleados: DeskFlex da poder a los empleados y empleadores para controlar el entorno de trabajo. Es un software de reserva de escritorios y salas que permite a uno elegir el software de programación de espacios que se adapte a sus necesidades. Aumenta la satisfacción de los miembros del equipo permitiéndoles elegir entre un espacio tranquilo para trabajar con concentración o un área colaborativa para sesiones de lluvia de ideas.
¿Qué puedes obtener del sistema de reservas en línea de DeskFlex?
Notablemente, obtener una solución DeskFlex para un sistema de reservas en línea trae una ventaja más significativa en los siguientes aspectos:
Ahorro de costos: Ahorra dinero ya que DeskFlex puede ayudar a mejorar la huella inmobiliaria del negocio. Apoya a las empresas para reducir sus necesidades generales de espacio de oficina, ya que los empleados híbridos pueden reservar escritorios solo cuando los necesitan. Por lo tanto, puede generar ahorros significativos.
Mayor utilización del espacio: DeskFlex está aquí para eliminar cualquier problema de cubículos vacíos. Usa el sistema de reservas de escritorios de manera eficiente, ya que el software puede ayudar en esto. Distribuye competentemente cada espacio de trabajo a cada empleado y equipo que lo necesite.
Improved Employee Satisfaction: DeskFlex empowers employees and employers to control the work environment. It is a desk and room booking software that allows one to choose the space scheduling software that suits their needs. Boost team member satisfaction by enabling them to choose either a quiet space for focused work or a collaborative area for brainstorming sessions.
Mejora de la satisfacción de los empleados: DeskFlex da poder a los empleados y empleadores para controlar el entorno de trabajo. Es un software de reserva de escritorios y salas que permite a uno elegir el software de programación de espacios que se adapte a sus necesidades. Aumenta la satisfacción de los miembros del equipo permitiéndoles elegir entre un espacio tranquilo para trabajar con concentración o un área colaborativa para sesiones de lluvia de ideas.
- Beneficios
Los beneficios de DeskFlex incluyen:
Reducción de costos de espacio de trabajo
Encuentra la mejor solución para reducir los costos de espacio de trabajo o incluso liberar espacio infrautilizado. DeskFlex ayuda a reducir de manera eficiente la huella de la oficina, lo que lleva a ahorros de costos significativos.
Planificación proactiva de la capacidad
Apoya el software de gestión de lugares proactivo según datos en tiempo real, lo que puede asegurar una capacidad óptima para el crecimiento futuro.
Empleados felices, negocio feliz
Aumentar la satisfacción de los empleados puede ayudar a fomentar un lugar de trabajo productivo. Obtén ese entorno de trabajo flexible, ya que DeskFlex está aquí para apoyar a los empleados en ganar libertad de elección con respecto a escritorios y salas.
Simplicidad en su máxima expresión
La interfaz fácil de usar de DeskFlex lo hace recomendable para diferentes lugares de trabajo híbridos. Permite tanto a los empleados como a los gerentes manejar sus reservas de manera eficiente y sin problemas.
Haz más
Otro beneficio de usar una herramienta de programación de salas de reuniones es que libera tiempo valioso para los empleados, especialmente para el personal administrativo. En lugar de manejar las reservas de salas manualmente, ahora se pueden gestionar a través de la aplicación DeskFlex. Por lo tanto, pueden concentrarse más en las tareas principales, aumentando la productividad general.
La adaptabilidad es clave
Los lugares de trabajo avanzados pueden complementar su sistema de reservas con DeskFlex, que soporta una respuesta rápida a los cambios del mercado. Puede ayudar a los lugares de trabajo a maximizar sus escritorios y salas mientras se satisfacen las demandas.
Operaciones simplificadas
Elimina los procesos de reserva manual y obtén control en tiempo real sobre tu espacio de trabajo con DeskFlex. Directamente a través de los teléfonos, los empleados pueden reservar una sala o escritorio donde y cuando lo necesiten.
Toma el control
Por último, DeskFlex garantiza un control fiable y completo sobre las reservas de escritorios y salas, asegurando una utilización óptima del espacio. De esa manera, proporciona un sistema de reservas en línea eficaz.
DeskFlex Benefits Include:
Easy to Use
Quick and flexible
Increased productivity
Streamlined Operations
Comprehensive Control
Proactive capacity planning
Improved employee retention
Substantially reduced workspace costs
Substantially reduced workspace costs
Substantially reduced workspace costs
Benefits Include
Easy to Use
Quick and flexible
Increased productivity
Streamlined Operations
Comprehensive Control
Proactive capacity planning
Improved employee retention
Substantially reduced workspace costs
Substantially reduced workspace costs
Substantially reduced workspace costs
- Easy To Use
- Quick and flexible
- Streamlined Operations
- Increased productivity
- Proactive capacity planning
- Substantially reduced workspace costs
- Substantially reduced workspace costs
- Substantially reduced workspace costs
¡Mejora la gestión del lugar de trabajo con la solución de software DeskFlex!
DeskFlex está aquí para ayudar a tu oficina y organización a reducir costos, maximizar la utilización del espacio y mejorar la productividad de los empleados a través de soluciones de software simples. A medida que más industrias ven los beneficios de la transición de oficinas tradicionales a híbridas, la gestión del lugar de trabajo se ha vuelto crucial, especialmente para aquellos gerentes de salas de reuniones.
Por lo tanto, nuestro software de programación de recursos permite a tus empleados reservar o rastrear rápidamente escritorios, salas, equipos y otros recursos. Además de los empleados, la aplicación también está aquí para ayudar al sistema de gestión de visitantes, haciéndolo más accesible para todos.
Con DeskFlex, puedes evitar problemas de reserva y ahorrar tiempo. Tus empleados también pueden usar el software de programación con facilidad. Su interfaz de usuario les permite ver y modificar reservas con solo unos pocos clics. ¡Llama ahora para pedir DeskFlex para tu organización!
Ten acceso en cualquier lugar, en cualquier momento
El éxito y la eficacia de la delegación sistemática de espacios de trabajo y recursos están arraigados en la accesibilidad de la información de reservas. Aquí está el desglose de los factores esenciales que lo hacen posible.
En este nivel de accesibilidad, los empleados pueden hacer algunas de estas cosas:
- Obtener información esencial sobre la disponibilidad de un escritorio o sala y también ver los eventos programados a través de él.
- En caso de necesidad repentina, uno puede hacer reservas de inmediato para cualquier reunión improvisada.
- Esto haría que la verificación fuera más rápida, ya que se puede acceder al software en cualquier lugar y en cualquier momento y ver información sobre la reunión o el evento.
- Difunde la información a través de Microsoft Outlook y Microsoft Exchange para obtener invitaciones más rápidas y reservar salas y recursos.
Por otro lado, EMS Professional admite varios niveles de puntos de acceso para cualquier gestión de espacios combinada y fija. De esa manera, la oficina puede aplicar el sistema de reservas de manera efectiva y sin problemas.
- Sistema de reservas:
Sirve como la plataforma donde los usuarios pueden reservar sus espacios de trabajo deseados (salas de conferencias, escritorios, etc.) y recursos (equipos de oficina, licencias de software, etc.).
- Dos niveles de acceso
La aplicación de escritorio (administradores de EMS) es uno de estos niveles y ofrece funciones avanzadas para gestionar el sistema de reservas. Este nivel de acceso suele ser utilizado por el personal de TI o la gestión de instalaciones.
Mientras tanto, el acceso a computadoras y quioscos es el que utilizan principalmente la mayoría de los usuarios. Generalmente presenta una interfaz fácil de usar y más simple para que los usuarios puedan hacer, verificar o cancelar sus reservas con facilidad. Por lo tanto, este punto de acceso es un espacio compartido para los empleados.
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