Présentation de DeskFlex
DeskFlex est une solution de réservation d’espace de bureau qui maximise le potentiel de chaque pièce. Connu comme un logiciel convivial, il est également là pour résoudre les inefficacités de l’attribution d’espace de bureau traditionnel. Renforcez l’entreprise en transformant un modèle de bureau fixe en un système plus dynamique, comme le desk hoteling ou le hot desking. Ce logiciel de planification de salle permet de réduire les coûts d’investissement immobilier et d’assurer une occupation efficace des espaces de bureau.
Quels sont les avantages de DeskFlex?
DeskFlex prend également en charge le système de réservation de bureaux qui permet aux employés ou aux gestionnaires de réserver, réclamer ou surveiller des bureaux pour une période spécifique. Cela aide à augmenter la valeur de l’espace de bureau et à réduire l’espace nécessaire.
Le changement significatif dans les lieux de travail modernes a créé des opportunités pour l’essor des employés mobiles et du télétravail. Cependant, cela conduit également certains bureaux à avoir besoin de plus de rangées de cloisons. Il est devenu un défi pour les entreprises d’optimiser leur investissement immobilier et de promouvoir un environnement de travail collaboratif et productif pour les employés qui ne sont peut-être présents au bureau que de temps en temps.
Comment fonctionne le système de réservation de bureaux?
DeskFlex permet à un bureau d’utiliser le partage de bureau. Le partage de bureau est une gestion de l’espace de travail connue sous plusieurs noms, notamment l’hôtellerie, le hot-desking, la planification des salles, la réservation de bureaux et le bureau virtuel. Cette solution logicielle de planification des espaces fonctionne via un programme basé sur un navigateur qui gère les bureaux de plusieurs manières. Les employés peuvent réserver personnellement des bureaux, ou les groupes peuvent choisir leurs salles ensemble. Les employeurs peuvent également attribuer des bureaux spécifiques à qui ils veulent. DeskFlex renforce son système de réservation en ligne en fournissant une vue d’ensemble de l’office sous forme de carte, chaque bureau étant affiché comme vacant ou disponible.
Comment fonctionne l'application DeskFlex?
Un système de réservation de bureaux avec DeskFlex est possible car il garantit l’exactitude avec ses fonctionnalités de disponibilité des bureaux. Chaque enregistrement et sortie pour l’utilisation de l’espace va directement à l’application, qui s’assure que l’on utilise un bureau ou une salle selon sa réservation. Il se met également à jour automatiquement en fonction des modifications de réservation ou après que l’utilisateur a terminé. Les données en temps réel font de DeskFlex un outil idéal de gestion des espaces de travail, car les employés obtiennent des informations fiables sur les espaces de travail disponibles. Il élimine également la frustration de chercher un bureau occupé et toute mauvaise communication entre les travailleurs.
Que pouvez-vous obtenir du système de réservation en ligne de DeskFlex?
Notamment, obtenir une solution DeskFlex pour un système de réservation en ligne apporte un avantage plus significatif dans les aspects suivants:
Économies de coûts: Économisez de l’argent car DeskFlex peut aider à améliorer l’empreinte immobilière de l’entreprise. Il aide les entreprises à réduire leurs besoins globaux en espace de bureau, car les employés hybrides peuvent réserver des bureaux uniquement lorsqu’ils en ont besoin. Ainsi, cela peut entraîner des économies de coûts significatives.
Utilisation accrue de l’espace:
DeskFlex est là pour éliminer tout problème de cabines vides. Utilisez efficacement le système de réservation de bureaux, car le logiciel peut vous y aider. Distribuez de manière compétente chaque espace de travail à chaque employé et équipe qui en a besoin.
Amélioration de la satisfaction des employés:
DeskFlex permet aux employés et aux employeurs de contrôler l’environnement de travail. C’est un logiciel de réservation de bureaux et de salles qui permet de choisir le logiciel de planification des espaces qui répond le mieux à leurs besoins. Améliorez la satisfaction des membres de l’équipe en leur permettant de choisir un espace calme pour un travail concentré ou une zone de collaboration pour des sessions de brainstorming.
What can you get from the DeskFlex Online Booking System?
Notably, getting a DeskFlex solution for an online booking system brings a more significant advantage in the following aspects:
Économies de coûts: Économisez de l’argent car DeskFlex peut aider à améliorer l’empreinte immobilière de l’entreprise. Il aide les entreprises à réduire leurs besoins globaux en espace de bureau, car les employés hybrides peuvent réserver des bureaux uniquement lorsqu’ils en ont besoin. Ainsi, cela peut entraîner des économies de coûts significatives.
Utilisation accrue de l’espace:
DeskFlex est là pour éliminer tout problème de cabines vides. Utilisez efficacement le système de réservation de bureaux, car le logiciel peut vous y aider. Distribuez de manière compétente chaque espace de travail à chaque employé et équipe qui en a besoin.
Amélioration de la satisfaction des employés:
DeskFlex permet aux employés et aux employeurs de contrôler l’environnement de travail. C’est un logiciel de réservation de bureaux et de salles qui permet de choisir le logiciel de planification des espaces qui répond le mieux à leurs besoins. Améliorez la satisfaction des membres de l’équipe en leur permettant de choisir un espace calme pour un travail concentré ou une zone de collaboration pour des sessions de brainstorming.
Amélioration de la satisfaction des employés:
DeskFlex permet aux employés et aux employeurs de contrôler l’environnement de travail. C’est un logiciel de réservation de bureaux et de salles qui permet de choisir le logiciel de planification des espaces qui répond le mieux à leurs besoins. Améliorez la satisfaction des membres de l’équipe en leur permettant de choisir un espace calme pour un travail concentré ou une zone de collaboration pour des sessions de brainstorming.
- Avantages
Les avantages de DeskFlex incluent:
Réduction des coûts des espaces de travail
Find the best solution to lower workspace costs or even free up underutilized space. DeskFlex helps efficiently downsize office footprints, leading to significant cost savings
Planification proactive de la capacité
Il prend en charge les logiciels de gestion de sites proactifs basés sur des données en temps réel, ce qui peut garantir une capacité optimale pour la croissance future.
Employés heureux, entreprise heureuse
Augmenter la satisfaction des employés peut contribuer à favoriser un lieu de travail productif. Obtenez cet environnement de travail flexible, car DeskFlex est là pour aider les employés à gagner en liberté de choix en ce qui concerne les bureaux et les salles.
La simplicité à son meilleur
L'interface conviviale de DeskFlex le rend recommandable pour différents lieux de travail hybrides. Il permet à la fois aux employés et aux gestionnaires de gérer leurs réservations de manière efficace et fluide.
Faites-en plus
Un autre avantage de l'utilisation d'un outil de planification des salles de réunion est qu'il libère du temps précieux pour les employés, en particulier le personnel administratif. Au lieu de gérer les réservations de salles, elles peuvent maintenant être gérées via l'application DeskFlex. Par conséquent, ils peuvent se concentrer davantage sur les tâches principales, ce qui augmente la productivité globale.
L'adaptabilité est la clé
Les lieux de travail avancés peuvent compléter leur système de réservation avec DeskFlex, qui permet de répondre rapidement aux fluctuations du marché. Cela peut aider les lieux de travail à maximiser leurs bureaux et salles tout en répondant à la demande.
Opérations simplifiées
Éliminez les processus de réservation manuels et prenez le contrôle en temps réel de votre espace de travail avec DeskFlex. Directement via les téléphones, les employés peuvent réserver une salle ou un bureau où et quand ils en ont besoin.
Soyez aux commandes
Enfin, DeskFlex garantit un contrôle fiable et complet des réservations de bureaux et de salles, assurant une utilisation optimale de l'espace. De cette manière, il fournit un système de réservation en ligne efficace.
DeskFlex Benefits Include:
Easy to Use
Quick and flexible
Increased productivity
Streamlined Operations
Comprehensive Control
Proactive capacity planning
Improved employee retention
Substantially reduced workspace costs
Substantially reduced workspace costs
Substantially reduced workspace costs
Benefits Include
Easy to Use
Quick and flexible
Increased productivity
Streamlined Operations
Comprehensive Control
Proactive capacity planning
Improved employee retention
Substantially reduced workspace costs
Substantially reduced workspace costs
Substantially reduced workspace costs
- Easy To Use
- Quick and flexible
- Streamlined Operations
- Increased productivity
- Proactive capacity planning
- Substantially reduced workspace costs
- Substantially reduced workspace costs
- Substantially reduced workspace costs
Améliorez la gestion des lieux de travail avec la solution logicielle DeskFlex!
DeskFlex est là pour aider votre bureau et votre organisation à réduire les coûts, maximiser l’utilisation de l’espace et améliorer la productivité des employés grâce à des solutions logicielles simples. Au fur et à mesure que de plus en plus d’industries voient les avantages de la transition des bureaux traditionnels vers des bureaux hybrides, la gestion des lieux de travail est devenue cruciale, en particulier pour les responsables de salles de réunion.
Ainsi, notre logiciel de planification des ressources permet à vos employés de réserver rapidement ou de suivre des bureaux, des salles, du matériel et d’autres ressources. En plus des employés, l’application est également là pour aider le système de gestion des visiteurs, le rendant plus accessible à tous.
Avec DeskFlex, vous pouvez éviter les problèmes de réservation et gagner du temps. Vos employés peuvent également utiliser le logiciel de planification en toute simplicité. Son interface utilisateur leur permet de visualiser et de modifier les réservations en quelques clics. Appelez maintenant pour commander DeskFlex pour votre organisation!
Avoir accès partout, à tout moment
Le succès et l’efficacité de la délégation systématique des espaces de travail et des ressources reposent sur l’accessibilité des informations de réservation. Voici le détail des facteurs essentiels qui le rendent possible.
À ce niveau d’accessibilité, les employés peuvent faire certaines de ces choses:
- Obtenez des informations essentielles sur la disponibilité d'un bureau ou d'une salle et voyez également les événements programmés.
- En cas de besoin soudain, il est possible de faire des réservations sur place pour toute réunion improvisée.
- Cela accélérerait la vérification, car on peut accéder au logiciel n'importe où et n'importe quand et voir les informations sur la réunion ou l'événement.
- Diffusez les informations via Microsoft Outlook et Microsoft Exchange pour des invitations plus rapides et des réservations de salles et de ressources.
D’autre part, EMS Professional prend en charge différents niveaux de points d’accès pour toute gestion de l’espace mixte et fixe. De cette manière, le bureau peut faire respecter le système de réservation de manière efficace et fluide.
- Système de réservation:
Il sert de plate-forme où les utilisateurs peuvent réserver leurs espaces de travail souhaités (salles de conférence, bureaux, etc.) et leurs ressources (équipements de bureau, licences de logiciels, etc.).
- Deux niveaux d'accès
L’application de bureau (administrateurs EMS) est l’un de ces niveaux et fournit des fonctionnalités avancées pour gérer le système de réservation. Ce niveau d’accès est généralement utilisé par le personnel informatique ou la gestion des installations.
Pendant ce temps, l’accès aux ordinateurs et aux bornes est celui principalement utilisé par la majorité des utilisateurs. Il présente généralement une interface conviviale et plus simple pour que les utilisateurs puissent facilement effectuer, vérifier ou annuler leurs réservations. Par conséquent, ce point d’accès est un espace partagé pour les employés.
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