Comment le logiciel d'hôtellerie de bureau maintient la quarantaine sûre et la distanciation sociale dans les hôpitaux

Les hôpitaux doivent équilibrer la gestion des patients et du personnel médical en même temps. Cependant, avec la pandémie, la charge de travail a augmenté.

Pour cette raison, les médecins, les infirmières et le personnel travaillent beaucoup plus longtemps et sont exposés à des risques. Ils doivent également adopter de nouveaux outils qu’ils ne connaissent peut-être pas, ce qui les ralentit.

La bonne nouvelle est que l’adoption de nouveaux outils a augmenté les avantages qui valent la courbe d’apprentissage initiale. Les applications d’hôtellerie de bureau sont utiles car elles offrent une grande utilité pour la planification et l’allocation d’espace. Ces deux éléments sont cruciaux pour la gestion des patients et du personnel.

Problèmes courants auxquels les hôpitaux sont confrontés avec les mesures de quarantaine et de distanciation sociale

Les hôpitaux peuvent être différents des bureaux, mais ils ont aussi des similitudes. Ils ont en effet des problèmes similaires qu’ils doivent résoudre. En voici quelques-uns auxquels les hôpitaux et les cliniques sont confrontés en ce qui concerne les mesures de distanciation sociale :

• Charge de travail importante – La récente pandémie était inattendue, de sorte que le personnel médical devait faire des heures supplémentaires et s’adapter rapidement aux nouvelles pratiques de travail. Un volume élevé de patients mettra à rude épreuve les médecins, les infirmières et les techniciens, quelle que soit leur efficacité.

• Manque de coordination – Un horaire chargé rend difficile la coordination entre le personnel médical. Il est aggravé lorsque différentes réserves entrent en conflit, ce qui peut ralentir les rendez-vous et le traitement.

• Manque d’espace hospitalier adéquat – L’espace est le problème le plus critique lors de la manipulation des patients. Avec un volume élevé et pas assez de personnel, le surpeuplement est plus susceptible de se produire. Cela peut être difficile à résoudre, étant donné la nécessité de mesures de distanciation sociale. Différents espaces de travail ont des défis uniques, il est donc essentiel d’avoir des outils qui offrent des solutions uniques. C’est particulièrement vrai pour les hôpitaux et les centres de santé.

Le logiciel de gestion de bureau fournit des solutions sur mesure permettant aux établissements de santé de gérer plus efficacement l’espace et le temps. Les médecins, les infirmières et le personnel minimisent leur exposition et le personnel administratif peut utiliser un meilleur horaire.

Comment le logiciel de partage de bureau  aide les hôpitaux à pratiquer des mesures de quarantaine et de distanciation sociale en toute sécurité

Avec un logiciel d’hôtellerie de bureau, le secteur de la santé peut fournir des services de santé fiables. L’informatique est due au fait qu’un meilleur espacement et une meilleure collecte de données permettent une meilleure allocation de l’espace, une meilleure planification et une meilleure répartition de la charge de travail.

Il existe de nombreuses façons dont cet outil peut aider les hôpitaux et les cliniques. En  voici quelques-uns :

Planification efficace des salles

L’horaire est l’un des plus gros problèmes auxquels les hôpitaux sont confrontés. Les chambres et les installations doivent être nettoyées et désinfectées régulièrement. Dans le même temps, les patients doivent être admis et traités.

Les systèmes hôteliers aident à réduire ce problème avec une meilleure réservation d’espace. Les médecins, les infirmières et le personnel médical peuvent voir quelles chambres sont réservées et quels espaces sont disponibles.

Recherche approfondie des contacts

Le logiciel de gestion de salle s’intègre également aux balises de détection. Bien qu’il puisse aider à contenir d’éventuelles épidémies et divers établissements, il peut également fonctionner pour les hôpitaux. De cette façon, les administrateurs peuvent surveiller le personnel médical et recommander l’auto-quarantaine si nécessaire.

Avec cet outil, les administrateurs peuvent consolider des rapports complets sur d’autres utilisateurs également présents à l’emplacement exact.

Flux de travail rationalisé pour les médecins, les infirmières et le personnel médical

Les hôpitaux sont de plus en plus bondés depuis la pandémie. Les médecins, les infirmières et le personnel médical peuvent planifier certaines installations à l’avance pour leur commodité.

Avec un logiciel de gestion de bureau, les patients peuvent être facilement hébergés car le personnel peut rapidement déterminer les chambres qui n’ont aucune réservation. Tout le monde à l’hôpital peut travailler plus efficacement dans le cadre des protocoles de sécurité.

Données d’utilisation de l’espace en temps réel et rapports d’analyse

 Le logiciel de réservation de réservation peut fournir des rapports d’analyse rapides pour identifier les chambres qui ont besoin d’être nettoyées ou qui sont prêtes à être hébergées. Il automatise le flux de travail et empêche les chambres d’hôpital d’être laissées sans surveillance.

Les médecins, les infirmières et le personnel médical travaillant par shifts peuvent également consulter ces informations à tout moment. Grâce à l’intégration avec un afficheur de réservation de salle de réunion, il est possible de le personnaliser pour l’adapter aux besoins de l’hôpital.

Ce que vous devez savoir sur le logiciel Desk Hoteling

Les systèmes hôteliers sont un atout précieux pour divers types d’organisations. Les entreprises, les administrations et les hôpitaux doivent tous optimiser chaque ressource disponible. À la lumière des récents événements mondiaux, l’utilisation de l’espace est également cruciale pour assurer la sécurité des employés et des patients.

Voici ce que vous devez savoir sur ce que les systèmes hôteliers peuvent faire :

• Simplifiez le processus de réservation

Les médecins, les infirmières et le personnel médical sont actuellement les plus actifs dans la situation actuelle. Un système d’hôtellerie de bureau efficace peut leur faire gagner du temps et constitue un moyen plus simple de définir leur emploi du temps.

Le personnel médical n’a pas à passer par un processus rigoureux pour réserver certaines installations. Étant donné que le système met à jour l’état de la salle en temps réel, tout le monde est immédiatement averti par e-mail.

• Augmenter la productivité

Les systèmes hôteliers augmentent la productivité en offrant des alternatives aux managers et aux employés. Les employés travaillant mieux lorsqu’ils disposent de leur espace peuvent travailler à domicile, tandis que les équipes créatives qui ont besoin de collaboration ont accès à plus d’espace.

Les managers ayant accès à des données précieuses sur l’utilisation de l’espace peuvent également prendre des décisions éclairées pour optimiser leur lieu de travail.

• Améliore la coordination

Les logiciels hôteliers améliorent le travail d’équipe, en particulier dans les hôpitaux. C’est grâce aux plannings de réservation unifiés que le logiciel rend facilement accessible.

Le personnel médical avec des affectations identiques peut collaborer tout en suivant les directives de distanciation sociale. Ils peuvent établir un horaire à l’avance pour un espace défini dans le bâtiment de l’hôpital et se réunir en toute sécurité.

• Facilité d’accès

Une application hôtelière est facile à utiliser, rendant les réservations plus rapides et plus simples. Avec la prise en charge de l’application mobile, ils peuvent envoyer une notification par e-mail et par téléphone concernant leurs horaires quotidiens. Sa facilité d’utilisation le rend également accessible au personnel médical et aux employés à tous les niveaux.

Cette facilité d’accès se reflète également dans son intégration avec d’autres applications. Les systèmes hôteliers s’intègrent de manière transparente avec des outils supplémentaires pour offrir une expérience de réservation de salle fluide.

Point à retenir

Les défis de tout espace de travail viennent de la nécessité d’assurer une expérience cohérente. Il est valable pour les tâches urgentes qui doivent être exécutées dès que possible. Dans le cas des hôpitaux, il s’agit d’assurer une expérience de réservation fluide ainsi que la santé et la sécurité.

Face à une lourde charge de travail et de longues heures, n’importe qui aurait du mal à respecter son emploi du temps. L’organisation des réservations est également peu pratique et prend trop de temps. C’est pourquoi le logiciel d’hôtellerie de bureau est crucial pour les médecins, les infirmières et le personnel médical.