Donnez de la flexibilité à votre organisation gouvernementale pour votre personnel à distance et vos employés qui font du télétravail. Les logiciels d’hôtellerie de bureau permettent à chacun de réserver un espace de travail à l’avance. L’hôtellerie réduit le coût des bureaux et des installations, facilite la planification et la réservation, et apporte des avantages aux membres de votre équipe. Au lieu d’assigner un bureau à chaque employé, l’hébergement de bureau vous permet d’avoir des bureaux, des cabines ou des salles de conférence que les employés peuvent réserver pour les utiliser quand ils en ont besoin. Les employés s’enregistrent dans leurs espaces réservés et peuvent faire acheminer leur numéro de téléphone PBX vers leur bureau. Le travail agile grâce au système de réservation de DeskFlex est facile et rentable. Les organisations gouvernementales, qui subissent souvent des pressions pour une meilleure responsabilisation, peuvent bénéficier d’une planification plus efficace des ressources fournie par DeskFlex. Le secteur public peut profiter des avantages de la planification des ressources et mieux gérer les lieux de travail des employés.
Gouvernement
Gérer l’espace de travail des employés
De nombreuses agences gouvernementales ont plus de bureaux que nécessaire. Ou, en période de pointe, il n’y a pas assez d’espace pour les accueillir. Résolvez ces problèmes à l’aide d’un système de réservation et de planification.
Accroître l’efficacité des employés
Augmenter l’efficacité en donnant aux employés la possibilité de se servir du libre-service. Les employés du secteur public bénéficient de l’expérience de la technologie grand public qu’ils ont chez eux. Pourquoi ne pas leur donner la même satisfaction au travail ? La mise en place d’un portail de boutique informatique en libre-service facile et intuitif peut réduire les coûts tout en améliorant l’interaction de l’utilisateur avec l’informatique.
Communiquer clairement
Communiquez clairement avec votre personnel ou votre équipe en créant puis en partageant des réservations et des informations sur les réunions. Le logiciel DeskFlex Office Hoteling Software permet aux membres de l’équipe de se connecter pour planifier et collaborer.
Voir les économies de coûts
Les organisations gouvernementales sont soumises à des pressions pour réduire les coûts, mais la simple réduction des coûts n’est pas un moyen efficace de gérer des entités très occupées. La rationalisation des services est un meilleur moyen de gérer les fonds plutôt que de réduire entièrement les services. Une planification flexible des horaires et des locaux permet à votre organisation de faire son travail le plus efficacement possible. La technologie peut profiter à la plupart des organismes publics, car elle permet d’organiser, de coordonner et d’analyser les informations pour vous. Des environnements de travail mobiles, des appareils multiples, des environnements hybrides et des services partagés pour renforcer la responsabilité et éliminer le gaspillage. Le logiciel DeskFlex Office Hoteling contribue à améliorer l’efficacité et la qualité des services gouvernementaux. Le logiciel DeskFlex offre des solutions visibles aux organismes publics locaux et centraux.