Le système de réservation de bureau DeskFlex permet aux employés de vérifier la disponibilité des bureaux et de réserver leur table préférée. Le logiciel de réservation de bureau affiche les changements en temps réel en fonction des changements de plans et d’horaires, ce qui permet d’éviter les doubles réservations, les conflits de réservation et les absences.
Réservation de bureau
Application web et mobile de réservation de bureau
Les utilisateurs peuvent effectuer des réservations avancées à distance via l’interface du logiciel de réservation en ligne. De même, les travailleurs mobiles peuvent également profiter de l’application mobile DeskFlex pour réserver des bureaux et des postes de travail à partir de leurs appareils portables, notamment lorsqu’ils travaillent sur le terrain. Grâce à DeskFlex, les employés peuvent vérifier en quelques clics quels sont les espaces de bureau disponibles. Les utilisateurs peuvent télécharger l’application mobile DeskFlex pour Apple IOS et Google Andriod pour les logiciels de réservation de bureaux et d’hôtels.
Réservation de services publics et d’équipements
Le logiciel de réservation de bureau DeskFlex permet également aux employés de réserver le matériel nécessaire pour travailler sur ce bureau spécifique. Le système de réservation de salles DeskFlex transfère automatiquement le commutateur téléphonique directement au poste de travail réservé, de sorte que l’utilisateur peut recevoir les appels directement à ce poste.
Une fois la réservation confirmée, le logiciel de réservation de salles DeskFlex attribue les services publics tels que l’électricité, l’éclairage, le refroidissement/chauffage et l’eau à la zone désignée. Seuls les bureaux confirmés peuvent utiliser les ressources de l’entreprise, ce qui permet à celle-ci d’économiser de l’espace et de l’énergie.