Comment un logiciel de réservation en ligne aide les parents qui travaillent à adopter des défis de travail hybrides

Il est assez difficile d’imaginer à quoi ressemblait le lieu de travail il y a deux ans. Les réunions, les appels des clients, les conférences et les réunions d’équipe remplissaient presque le calendrier quotidien de chaque membre de l’entreprise.

Bien que le logiciel de réservation en ligne était déjà disponible à ce moment-là, son importance n’était toujours pas si amplifiée. Tout en se conformant aux exigences de leur emploi, les parents qui travaillaient ont souvent jonglé entre travail et rôles parentaux. Avant de se rendre dans leurs bureaux respectifs, ces parents devaient déposer leurs enfants à l’école. Et après avoir fini la journée, ils devaient aussi les récupérer pour rentrer chez eux.

Ils ont construit leur vie sur cette routine. Et à cause de cela, peu importe à quel point les choses devenaient mouvementées, tout le monde était capable de faire face. Mais les choses ont radicalement changé avec la pandémie.

Les écoles ont fermé et les bureaux ont dû mettre en place des effectifs réduits.  Et comme il n’était pas sûr de sortir, tout le monde a été contraint de rester à la maison. Cependant, rester à la maison n’est pas synonyme de loisirs. Alors que les enfants devaient assister à leurs cours en ligne, les parents qui travaillaient devaient continuer à travailler comme si de rien n’était.

Les lieux de travail deviennent hybrides

En réponse à la demande de sécurité et de productivité, les entreprises ont eu l’idée d’un lieu de travail hybride. Un lieu de travail hybride est un mélange de travail sur site et à distance. Ils ont besoin d’un logiciel de réservation de bureau pour organiser leurs salles. Alors que les entreprises sont encore en train de perfectionner la configuration idéale pour leurs employés, il y a quelques points à noter.

Premièrement, la décision de savoir où travailler principalement devrait dépendre de la productivité. Par exemple, un écrivain se sent plus productif s’il travaille près de la nature qu’au bureau. Dans ce cas, ils sont des candidats de choix pour un mélange de travail à distance et sur site. Cependant, un analyste du contrôle de la qualité doit être sur place pour pouvoir mener à bien sa tâche. Dans ce scénario, c’est idéal s’ils travaillent sur place.

Deuxièmement, l’employeur devrait solliciter la décision du membre de l’équipe sur la question en cause. Un parent qui travaille peut être productif au bureau mais peut préférer passer du travail à distance au travail sur site. Dans ce cas, l’entreprise doit également tenir compte de cet apport. En écoutant les opinions des membres de l’équipe, vous pouvez les aider à améliorer leur productivité.

Défis du lieu de travail hybride pour les parents qui travaillent

Chaque configuration de travail a ses avantages et ses inconvénients. Dans le cas des lieux de travail hybrides, leurs avantages résident dans la flexibilité qu’ils offrent à leurs employés, en particulier dans le cas des parents qui travaillent. Cependant, quelques-uns des défis sont les suivants.

Mises à jour : Comme ils travaillent sur place et à distance, obtenir des mises à jour constantes peut être un problème.

Présence aux réunions : si vous êtes un parent qui travaille dans un lieu de travail hybride, il peut être difficile de basculer entre les rôles de parent et de membre de l’équipe. C’est particulièrement vrai lors des réunions. Vous pouvez soit l’oublier, soit le manquer, soit avoir du mal à le rejoindre.

Espace de travail : chaque membre de l’équipe comprend la valeur et l’importance d’avoir son espace de travail. Si vous passez du travail à distance au travail sur site, obtenir un espace de travail permanent n’est pas une mince affaire. Un système de réservation de bureau ajoute de la valeur en garantissant que vous aurez un lieu de travail constant.

Comment le logiciel de réservation en ligne peut-il remédier aux défis du lieu de travail hybride ?

Ce logiciel offre des fonctionnalités qui aideront à la réservation de salles et à la location d’espaces de coworking de manière transparente, flexible et facile à naviguer. Un logiciel de réservation de salles en ligne est un logiciel révolutionnaire de gestion des réservations basé sur le cloud créé et conçu spécifiquement pour les entreprises mettant en œuvre un lieu de travail hybride.

Ledit logiciel a utilisé une automatisation de premier ordre et révolutionnaire pour innover et promouvoir la productivité et la collaboration dans divers lieux de travail. Quelques-unes des fonctionnalités du logiciel incluent la réservation de salles, la réservation de parkings et la gestion des bureaux. Voici comment ledit logiciel de réservation peut aider les parents qui travaillent dans un lieu de travail hybride.

Réunions fluides grâce au système de réservation Web

Le logiciel d’hôtellerie de bureau permet aux utilisateurs de réserver via leur site Web ou via la version d’application mobile du logiciel. Cette fonctionnalité permettra aux utilisateurs de réserver avec précision, de recevoir leur confirmation instantanément, de confirmer la disponibilité et de réserver à tout moment de la journée. Avec cela, les parents qui travaillent n’ont pas besoin d’être au bureau pour réserver personnellement une salle pour une réunion.

Dans ce cas, les réunions peuvent être plus transparentes. Les parents qui travaillent n’ont pas à s’inquiéter de manquer quelque chose sur leur calendrier car le logiciel s’intègre au calendrier de l’utilisateur. Il en va de même pour les autres participants à la réunion. Une fois que le participant a confirmé, le système de réservation bloquera automatiquement la date et l’heure de la réunion. De plus, le système enverra des rappels automatiques par SMS ou e-mail aux participants pour éviter les absences.

Avec ce logiciel de planification de réunions, vous pouvez vous assurer que toutes vos réservations seront surveillées et vérifiées instantanément et automatiquement enregistrées dans le logiciel. De plus, vous et les autres utilisateurs recevrez une notification instantanée de l’état de la réservation. Toutes les réservations et réservations confirmées sont ensuite envoyées à la base de données du logiciel, éliminant ainsi le besoin d’intermédiaires, de demandes par e-mail ou de saisie manuelle des réservations.

Suivi facile des réservations pour éviter les réunions manquées

Avec beaucoup de choses qui se passent dans l’assiette d’un parent qui travaille, il est facile d’oublier les rendez-vous essentiels au travail. Mais pas avec ce logiciel de gestion de salle de réunion. Il fournit un outil complet pour la gestion des horaires, et cet outil vous fournira toutes les performances dont vous avez besoin dans un seul logiciel.

Avec cela, vous pouvez dire que le logiciel vous soulage de vos inquiétudes et de vos difficultés à surveiller vos horaires de réunion. Chacun de vos statuts de réservation apparaîtra dans l’interface de l’application mobile dans le délai que vous avez choisi. Enfin, vous pouvez également générer une confirmation de réservation, accompagnée d’une description détaillée de la réservation.

Location d’espace de travail sans souci

Étant donné que les parents qui travaillent ont déjà tellement de choses à faire, le moins dont ils devraient s’inquiéter est un espace de travail. Grâce au logiciel de réservation de salles de réunion et de bureaux, ils peuvent réserver à l’avance le bureau, l’espace de travail ou la salle de leur choix. Ils travaillent peut-être à la maison aujourd’hui, mais demain, ils sont au bureau.

Ce logiciel de réservation est si flexible qu’il peut s’adapter à des changements rapides d’horaire. Quelques heures avant de vous rendre sur ce lieu de travail, vous pouvez réserver en ligne. Lorsque vous y arrivez, vous n’avez pas à vous battre pour votre espace de travail. Tout ce que vous avez à faire est de travailler et de faire avancer les choses.

Conclusion

Survivre aux défis d’un lieu de travail hybride n’est pas une mince affaire. Les exigences en constante évolution du travail peuvent épuiser un parent qui travaille. En plus de cela, ils doivent également gérer les choses à la maison. Le logiciel de réservation en ligne ajoute de la valeur car il libère ces parents occupés du fardeau de s’inquiéter d’un espace de travail désigné.

Pour cette raison, les chefs d’entreprise et les employeurs devraient sérieusement envisager d’y investir. Après tout, cela affectera toujours la productivité de leurs employés. Ils doivent décider s’ils le veulent maintenant plutôt que plus tard.