Logiciel de réservation de salles pour un système scolaire hybride réussi

Cela fait plus d’un an que le monde fait face à la pandémie. Les écoles et les universités ont été fortement touchées. Les étudiants n’ont d’autre choix que d’étudier chez eux en utilisant des cours en direct.

L’année 2021, certaines écoles ont tenté d’organiser des cours en face à face limités. Par conséquent, le système scolaire s’adapte à l’état actuel de l’éducation. Et certaines universités sont passées de systèmes scolaires traditionnels à des systèmes scolaires hybrides.

Qu’est-ce que le système scolaire hybride ?

C’est un système scolaire où les élèves peuvent suivre des cours en face à face et en ligne.

Au début de la pandémie, les autorités ont demandé aux étudiants de dispenser leurs cours à domicile. Les sessions de cours en ligne sont devenues l’alternative aux sessions traditionnelles en face à face.

Et maintenant que le monde est dans la phase post-pandémique, les écoles et les universités doivent effectuer une transition en toute sécurité. Ainsi, un système scolaire hybride est la réponse de la plupart des écoles qui rouvrent.

L’essence du système de réservation de salles de classe dans les écoles hybrides

Un nouveau système scolaire exige une solution innovante. Au fur et à mesure qu’un système hybride devient une chose, le système de réservation de salles de classe devient également essentiel pour maintenir les protocoles CDC. C’est une méthode innovante qui peut répondre à un système scolaire hybride productif.

Le système de réservation de classe permet aux enseignants et aux étudiants de sélectionner un créneau horaire et une salle pour une classe. Il aide à la gestion de l’espace et à l’utilisation de l’équipement dans une école avec ladite configuration.

Voici comment fonctionne un système de réservation de classe pour un système scolaire hybride.

Favorise un horaire flexible pour les cours

Le logiciel de planification de salle permettra à l’enseignant de planifier un cours en fonction du moment où il est prévu. Ainsi, cette programmation peut également activer et informer d’autres sections sur la disponibilité d’une salle spécifique.

De plus, cet horaire flexible permet aux classes d’alterner leur horaire scolaire en fonction de leur conseiller de classe.

Facilite la limite de capacité dans chaque installation

Étant donné que le système scolaire hybride se concentre sur la réduction de la taille des classes, le système de réservation de salles comporte une limite de capacité. Cette fonctionnalité permet à l’éducateur de surveiller et de limiter le nombre d’élèves. Ils peuvent personnaliser le nombre de bureaux par salle en fonction de la capacité souhaitée.

Outre les salles de classe, cela s’applique également aux autres locaux de l’école. Dans les bibliothèques, le/la bibliothécaire peut définir le nombre d’étudiants et de membres du corps professoral de l’école qui ne peuvent entrer.

Puisqu’il est personnalisable, l’animateur de salle peut aménager un créneau horaire pour chaque visiteur. Dans le cas de rassemblements ou d’activités scolaires, l’organisateur peut également limiter la capacité des participants.

Gère l’utilisation de la salle de classe et de l’équipement

Le nombre d’élèves par classe étant limité, les salles ne seront pas entièrement occupées, contrairement à la configuration habituelle des classes. Là, une gestion efficace de l’espace dans l’utilisation de chaque pièce est un besoin.

L’horaire de la salle peut aider les professeurs de l’école à gérer leurs horaires de cours. Cela aidera également à indiquer quand une salle est libre ou un siège vacant pour d’autres élèves qui souhaitent s’asseoir dans une autre classe.

En ce qui concerne les équipements, la faculté peut effectuer une réservation systématisée pour chaque utilisateur à l’aide d’un planning.

S’intègre à la signalisation automatisée des salles de conférence

Une autre chose est que le système de réservation de salle va de pair avec l’affichage de la salle de conférence. Il s’agit du moniteur affiché à l’extérieur de chaque pièce qui indique si l’espace est entièrement occupé ou non.

Il montre également l’heure prévue sur l’utilisation de la salle. Et il a également un signal particulier si l’espace est disponible, en cours d’utilisation ou 15 minutes jusqu’à sa disponibilité.

Cette fonctionnalité dépend du logiciel de réservation de salle. Certains affichages de salle de conférence peuvent être personnalisables. Ainsi, l’école peut toujours décider quelles informations y sont présentes.

Intègre une gestion systématique des visiteurs

Comme certaines écoles s’attendent à ce que les visiteurs entrent et sortent malgré le statut post-pandémique, les horaires des salles peuvent aider l’école à les accueillir. L’école peut l’utiliser pour réserver des horaires pour des affaires nécessitant une procédure en face à face, comme la soumission ou la réclamation de documents confidentiels.

En outre, l’école peut toujours autoriser la location d’espaces partagés ou d’installations sur le campus. L’école peut toujours louer ses espaces communs et autres installations sur le campus à des étrangers sur simple réservation.

Le système de réservation de salles s’accompagne d’un logiciel de gestion des visiteurs qui peut permettre aux invités et aux visiteurs de réserver une salle de réunion, une salle de conférence, un lieu d’activité ou de louer du matériel.

Recherche de contacts efficace pour tout le monde

Étant donné que le logiciel de planification des chambres permet à chacun de s’enregistrer et de sortir et stocke les données en un seul endroit, il est facile de savoir si quelqu’un a contacté un patient COVID.

Il conserve un enregistrement de l’activité de connexion de chaque utilisateur chaque jour et dans une zone spécifique. Et en cas d’épidémie, l’administration du logiciel peut récupérer les données de l’école. Les données stockées afficheront les utilisateurs qui se sont connectés au moment du contact avec la personne infectée.

Détecte la température corporelle et l’utilisateur ne portant pas le masque

Certains logiciels de réservation de bureau peuvent détecter la température corporelle et toute personne ne portant pas de masque. Il dispose d’un scanner thermique et d’une détection du port du masque qui avertiront le système. Il contrecarre également les individus entrant sur le campus s’ils sont détectés. Avec lui, les élèves, les enseignants et les autres membres du personnel scolaire empêchent la propagation du virus dans les locaux de l’école.

Automatise l’assainissement des bureaux et des salles de classe

Étant donné que la plupart des cours durent quelques heures, un autre bloc étudiant peut l’occuper par la suite. Mais il y a un besoin d’assainissement entre les cours, ce qui peut prendre du temps. Mais avec le logiciel de réservation de bureau, le programme de nettoyage est programmé pour alerter le gestionnaire de l’immeuble des horaires de nettoyage.

Le logiciel propose un assainissement automatisé de la salle, permettant à l’équipe de nettoyage d’effectuer même avant que la section suivante ne tienne son cours. Il s’applique également à d’autres espaces scolaires et équipements scolaires qui doivent être programmés pour l’assainissement.

Par conséquent, une configuration scolaire post-pandémique peut être plus productive avec le système de réservation de salles – un environnement systématisé pour les étudiants et les professeurs de l’école en réponse à la COVID-19. Et cela est possible avec le bon logiciel de planification des salles pour prendre en charge un système scolaire hybride prospère.