Come il sistema di prenotazione degli scrivania ti aiuta a gestire il team del tuo hotel

La maggior parte dei dipendenti potrebbe avere familiarità con l’attuale configurazione dell’ufficio ibrido. A causa della diffusione del Coronavirus, questa azione raggiunge l’apice della popolarità e dell’accettazione tra le industrie.

L’industria alberghiera, in particolare i suoi dipendenti che abbracciano i nuovi valori del lavoro, è gravemente colpita dalle ricadute della pandemia. È stato detto loro di limitare il numero di ospiti da ricevere, principalmente turisti provenienti da tutto il mondo.

Il numero dei dipendenti dell’hotel è diminuito rispetto agli anni precedenti per evitare contatti ravvicinati, che potrebbero peggiorare la situazione attuale e aumentare il numero di casi. Come altre aziende e istituzioni, molti hotel richiedono alle centinaia di dipendenti di adottare la programmazione ibrida. Alcuni dipendenti sono incaricati di lavorare in loco, mentre altri lavorano in remoto.

La configurazione ibrida è diversa dai precedenti sistemi di lavoro, presentando una nuova sfida per ogni team. I loro orari sono più organizzati, con la comunicazione prima di tutto, e gli amministratori supervisionano il dipendente dell’hotel in ogni momento, specialmente quelli che lavorano in remoto. Ciò consente al sistema di prenotazione degli scrivania di tenere traccia del programma di ogni dipendente dell’hotel.

Ecco gli ostacoli nella gestione di un team di hotel in una configurazione ibrida:

Sfide nella gestione dei dipendenti dell’hotel

1: Mancanza di comunicazione

Quando si tratta di una struttura ibrida, uno dei problemi più significativi è la mancanza di comunicazione tra la gestione e tutti i dipendenti. Quando si verifica un improvviso aggiustamento del programma, di solito colpisce sull’organizzazione dell’hotel. Questo non funzionerà se i dipendenti sono insufficienti e deve completare i compiti immediatamente.

Ciò può causare imprecisioni e confusione per l’intero team a causa di incompetenza e cattiva comunicazione. Se la pianificazione di ogni dipendente non viene gestita in modo efficace, la combinazione di consentire ai dipendenti di lavorare in remoto e in loco non funzionerà in modo efficace.

2: Richiesta di lavoro straordinario per i lavoratori a domicilio

Una struttura ibrida significa che il programma di ogni dipendente può essere modificato secondo necessità. L’azienda può allocare per lavorare in loco, mentre altri lavorano da casa. La maggior parte dei lavoratori alberghieri che lavorano in ruoli HR, IT e altri ruoli d’ufficio possono adattarsi allo stile di lavoro ibrido.

Il modello ibrido, invece, non si applica al personale di manutenzione, tecnico o di cucina. Il software di gestione è disponibile per tutti che lavorano in hotel. In questa situazione, le persone che lavorano da casa possono spesso lavorare troppo in un determinato giorno e in un determinato momento.

Lavorare da casa può avere effetti dannosi sulla salute mentale e psicologica, a causa dell’isolamento e del potenziale per gli straordinari e esaurimento.

3: Crescita di carriera persa

I dipendenti che lavorano in loco hanno maggiori probabilità di essere promossi poiché sono monitorati più da vicino. Riguarda la promozione e altre forme di crescita professionale per un dipendente.

I dipendenti dell’hotel che lavorano in remoto potrebbero non essere apprezzati per le loro eccellenti prestazioni lavorative. Un dipendente non può avere l’opportunità di essere riconosciuto in quanto l’accordo non è così trasparente come una volta. Il fatto è che i dipendenti che tendono a lavorare in loco potrebbero avere maggiori possibilità di essere promossi.

Risparmia tempo per prenotare una scrivania in ufficio.

I lavoratori ibridi spesso non hanno un programma prestabilito e potrebbero dover recarsi sul posto di lavoro inaspettatamente per una causa specifica. Di conseguenza, il software di pianificazione delle strutture può aiutare a eliminare le incomprensioni tra i programmi dei dipendenti.

Il vantaggio è che i dipendenti possono prenotare facilmente una postazione di lavoro e le attrezzature per ufficio necessarie per un periodo specifico per completare le proprie attività. Possono utilizzare l’app per creare un calendario tramite i loro telefoni cellulari. Quindi, se un dipendente dell’hotel riceve una chiamata inaspettata dall’hotel, il lavoro non sarà un problema.

Spesso, i lavoratori ibridi non hanno un orario fisso e avrebbero una visita improvvisa in ufficio per motivi specifici. Quindi, questo software di pianificazione delle strutture può essere un aiuto per porre fine alla confusione tra i programmi dei dipendenti.

La cosa buona di questo è che i dipendenti possono facilmente prenotare una scrivania, una stanza o un’attrezzatura per completare le loro attività per un certo periodo. Con il cellulare in mano, possono fissare un appuntamento nell’app. Quindi, ogni volta che un dipendente dell’hotel riceve una chiamata improvvisata dall’hotel, non sarà un problema lavorare in modo efficiente.

Facile impostare un programma per la pulizia

L’igiene è tra le linee d’azione di maggior successo sostenute  per vari settori. È per la protezione dei dipendenti. Dopo aver utilizzato questo software di pianificazione per assegnare un orario a una particolare struttura o scrivania dell’hotel, la struttura imposterà automaticamente un orario di pulizia. Per mantenere tutti al sicuro nell’edificio durante le epidemie, è necessario e prioritario disinfettare l’area e lasciarla pulita per il prossimo utente.

Uno dei metodi preventivi più efficaci per i vari settori è l’igiene. È per la sicurezza dei dipendenti. Ogni volta che qualcuno programma una particolare unità o uno spazio di hotel, la tua struttura pianificherà automaticamente un orario di pulizia dopo aver utilizzato questo software di pianificazione. Disinfettare l’ambiente e lasciarlo pulito per il prossimo utente è una priorità per mantenere tutti nell’edificio al sicuro dalla pandemia.

Aiuta il settore alberghiero ad avere dati e rapporti adeguati.

Gli hotel che utilizzano una disposizione ibrida per i propri dipendenti possono avere dati e report affidabili dai propri dipendenti con l’aiuto di un sistema di prenotazione degli scrivania. Questo li aiuterà a determinare quali stanze, scrivanie e altre strutture sono state preziose per il loro team e quali no.

La direzione dell’hotel può tagliare in anticipo i costi per servizi come sale riunioni e attrezzature che i dipendenti non utilizzano spesso. Il rapporto può aiutarli a determinare cos’altro è necessario fare per migliorare o rendere più funzionale l’area.

Per strutture come sale riunioni e attrezzature che i dipendenti non utilizzano spesso, la direzione dell’hotel può ridurre i costi. Il rapporto può aiutarli a identificare ulteriori passaggi per migliorare o rendere più vantaggioso lo spazio.

supporto al distanziamento sociale

Il software di prenotazione degli scrivania funge da programmatore visivo, consentendo anche il distanziamento sociale. Offre una soluzione ibrida che può disabilitare immediatamente una scrivania o una stanza se non soddisfa i requisiti di distanziamento sociale di 2 metri di distanza.

Il controllo manuale del personale dell’hotel può richiedere tempo, mentre il software di prenotazione può farlo rapidamente. Tutti, compresi i dipendenti di ritorno che lavorano da casa, possono verificare la disponibilità di camere, scrivanie e attrezzature in un chiosco.

Ha caratteristiche compatibili con Covid.

In una pandemia, tutti devono partecipare e rispettare le normative CDC. Grazie a questo sistema di prenotazione, l’orario di ogni dipendente è trasparente e conveniente. Dispone di funzioni di rilevamento della maschera, tracciamento dei contatti e scanner termico utili per mantenere il protocollo sanitario nei locali dell’hotel.

Il sistema è facile per tutti i tipi di utenti. In questo modo il team dell’hotel può imparare rapidamente come navigare nell’interfaccia del software. Supporta anche azioni critiche che funzionano come protocolli sanitari per la sicurezza dei dipendenti dell’hotel.

Ha uno schermo e un codice QR da scansionare

Il software di prenotazione è qui per gestire il sistema di pianificazione e gestire qualsiasi comunicazione e confusione da parte dei team in loco e di coloro che tornano dal lavoro a distanza. Anche se non possono comunicare, tutto è pianificato secondo i programmi.

C’è uno schermo fuori dalla stanza ogni volta che è programmata una sessione di brainstorming. Chiunque abbia uno smartphone può scansionare il codice QR ed effettuare una prenotazione immediata, il che è relativamente facile. È adatto per i dipendenti che visitano l’hotel per una conferenza o che lavorano in loco per un breve periodo.

Qualsiasi contatto e confusione da parte dei dipendenti in loco e di quelli che tornano dal lavoro a distanza, il software di prenotazione è qui per gestire il sistema di pianificazione. Anche se non possono parlare, è tutto organizzato nel programma.

Conclusione

Gli albergatori possono integrare il software di gestione per ottimizzare i propri spazi amministrativi. Pertanto, il software di prenotazione può aiutare nel successo di ogni hotel nell’affrontare la situazione odierna. Il software può migliorare la cultura dell’azienda alberghiera, che ha una caratteristica unica, e prendersi cura della sicurezza e mantenere tutti i dipendenti al sicuro oggi. I dipendenti possono scegliere i propri spazi liberamente e senza esitazione.

Pertanto, il software di prenotazione può aiutare l’efficacia di un hotel nell’affrontare la situazione attuale e migliorare la gestione. Il programma può valorizzare la cultura dell’hotel, una caratteristica unica. Al giorno d’oggi, la missione di ogni settore è garantire la sicurezza e la protezione del team. I dipendenti sono liberi di scegliere la propria scrivania senza riluttanza, ottimizzando così le risorse di produttività del settore alberghiero.