Caratteristiche Principali
Check-in Veloce e Facile
Il check-in e il check-out immediati richiedono meno di 8 secondi ciascuno. Le prenotazioni anticipate richiedono solo qualche secondo in più. Al momento del check-in e del check-out dell’ospite, il personale della reception può facilmente controllare i dettagli dal pannello principale. Il personale può anche cercare le informazioni degli ospiti per nome, numero di fattura, tipo di camera, ecc. Inoltre, è possibile generare facilmente una schermata divisa per più camere e una schermata individuale per una singola camera.
Mappe dei Piani Punto & Clicca
Le scrivanie disponibili sono identificate da punti verdi. Quelle in uso sono identificate da punti rossi. Basta fare clic o toccare* un punto verde per selezionare la tua scrivania.
PBX Interaction
- Using optional touchscreen
Interazione con PBX
- DeskFlex si connette al tuo PBX Nortel, Avaya o Cisco per garantire che:
- Il tuo telefono squilli alla tua scrivania.
- La tua spia di messaggi in attesa funzioni.
- Puoi effettuare chiamate esterne solo dopo aver effettuato il check-in.
- Viene effettuato automaticamente il check-out durante la notte se dimentichi di farlo tu stesso.
- Versioni PBX supportate
Accesso tramite browser web e tramite chiosco locale
Un chiosco DeskFlex semplifica la selezione, dal tuo ufficio, di una scrivania vicino a un collega o nel tuo spazio di lavoro preferito. Un’altra opzione è prenotare una scrivania tramite l’intranet aziendale da casa tua. Puoi anche localizzare i colleghi tramite DeskFlex per collaborare insieme
Postazione di lavoro sincronizzata in tempo reale
Massimizza lo spazio del tuo ufficio in modo da utilizzare tutta la tua disponibile proprietà immobiliare. Se hai 100 postazioni di lavoro, assegnato in modo che tutto il tuo personale possa prenotare quelle postazioni di lavoro quando necessario, sia in viaggio che in telelavoro. I dipendenti possono controllare lo stato di prenotazione in tempo reale per assicurarsi di avere un’area in cui lavorare, un posto auto e telefono o altri.
Prenotazioni anticipate
Il personale può facilmente scegliere e prenotare postazioni di lavoro in anticipo per una data specifica o un intervallo di date. DeskFlex consente inoltre di riservare blocchi di stanze a tariffe speciali per aziende affiliate, prenotazioni di gruppo o eventi speciali. Configura le date di restituzione dell’inventario in modo che il personale sappia quando restituire eventuali attrezzature. E le attrezzature inutilizzate possono essere restituite automaticamente.
Prenotazioni di gruppo e comunicazione con gli ospiti
Gestisci facilmente le prenotazioni di gruppo attraverso un’interfaccia ottimizzata e applica regole di gruppo per adattarsi a qualsiasi scenario di fatturazione o pagamento. Invia messaggi automatizzati prima e dopo il soggiorno per informare e coinvolgere i tuoi ospiti. Prenota, blocca, trattiene o cancella camere in un solo clic. Accetta depositi e pagamenti in modo semplice. Imposta avvisi per evitare errori durante il check-in o il check-out degli ospiti.
Rapporti di Occupazione
I rapporti di gestione consentono misure accurate dell’occupazione totale o per tipo di scrivania, in modo che il numero totale o la combinazione di scrivanie possano essere adattati per soddisfare la domanda del cliente e risparmiare ulteriori spese immobiliari nei mesi futuri. Genera fatture e regolamenti con DeskFlex. Questi sono stampabili e sono comodamente raggruppati per clienti diversi.
Pianificazione con Outlook®
Pianificare una riunione o un evento può essere già abbastanza impegnativo, ma far partecipare le persone all’evento può essere a volte altrettanto difficile. Piuttosto che inviare email di massa, molte organizzazioni e aziende stanno optando per calendari online per raggiungere facilmente il personale. I calendari online consentono agli organizzatori di eventi di determinare il momento migliore per pianificare un evento. DeskFlex si integra con la calendari di Outlook per rendere semplici la pianificazione e le prenotazioni.
"Profili Utente"
La sovrapposizione e la doppia prenotazione possono essere frustranti, ma con DeskFlex gli utenti possono vedere altri dipendenti all’interno dell’azienda. L’integrazione di DeskFlex semplifica la pianificazione e la prenotazione di spazi e attrezzature. È possibile, direttamente da Outlook, creare, modificare, visualizzare e cancellare prenotazioni, tutto con un semplice clic del mouse. Coordinare il proprio programma con gli altri.
Pianificazione delle Sale Riunioni/Conferenze
I nostri prodotti forniscono un metodo efficiente per organizzare e gestire la pianificazione dello spazio ufficio, delle sale conferenze e dell’attrezzatura ufficio. Il nostro sistema di prenotazione delle sale conferenze ti offre versatilità nella personalizzazione. Qualsiasi utente può facilmente effettuare prenotazioni tramite l’intranet dell’organizzazione o un chiosco. Immagina, ad esempio, che la tua organizzazione abbia 10 sale riunioni disponibili. Gli utenti possono visualizzare la disponibilità delle sale e effettuare prenotazioni dalle loro scrivanie, o addirittura da casa. DeskFlex può essere personalizzato per funzionare per club pubblicamente condivisi, università o biblioteche dove le sale devono essere prenotate in anticipo.
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