Offri flessibilità alla tua organizzazione governativa per il tuo personale remoto e per i dipendenti in telelavoro. Il software di Office Hoteling offre a tutti la possibilità di prenotare in anticipo uno spazio di lavoro. L’hoteling riduce il costo degli spazi e delle strutture per uffici, facilita la programmazione e la prenotazione e crea vantaggi positivi per i membri del tuo team. Invece di assegnare a ciascun dipendente una scrivania, l’office hoteling consente di avere uffici, cubicoli o sale conferenze che i dipendenti possono riservare per l’uso quando ne hanno bisogno. I dipendenti si registrano nei loro spazi riservati e possono avere il loro numero di telefono PBX indirizzato alle loro scrivanie. Il lavoro agile attraverso il sistema di prenotazione di DeskFlex è facile ed economico. Le organizzazioni governative, che sono spesso sotto pressione per una migliore responsabilità, possono beneficiare di una programmazione delle risorse più efficiente fornita da DeskFlex. Il settore governativo può godere dei vantaggi della programmazione delle risorse e gestire meglio le sedi dei dipendenti.
Governo
Gestisci lo Spazio di Lavoro dei Dipendenti
Molte agenzie governative hanno più scrivanie in un dato giorno di quanto sia necessario. Oppure, nei periodi di picco della domanda, non c’è abbastanza spazio per ospitare le scrivanie. Risolvete questi problemi con un sistema di prenotazione e pianificazione.
Aumenta l’Efficienza dei Dipendenti
Aumenta l’efficienza potenziando i dipendenti con il self-service. I dipendenti del settore pubblico godono dell’esperienza della tecnologia di consumo che hanno a casa. Perché non dare loro la stessa soddisfazione sul lavoro? Consegna il portale del negozio informatico in modo semplice e intuitivo può ridurre i costi, migliorando al contempo l’interazione dell’utente con l’informatica.
Comunica in Modo Chiaro
Comunica chiaramente con il tuo staff o il tuo team creando poi la condivisione delle prenotazioni e delle informazioni sulle riunioni. Il software alberghiero DeskFlex Office permette ai membri del team di connettersi per pianificare e collaborare.
Vedi Risparmi sui Costi
Le organizzazioni governative subiscono pressioni per ridurre i costi, ma il semplice taglio dei costi non è un modo efficace per gestire le entità impegnate. La razionalizzazione dei servizi è un modo migliore per gestire i fondi piuttosto che tagliare completamente i servizi. La programmazione flessibile e la pianificazione dello spazio consentono alla vostra organizzazione di svolgere il lavoro nel modo più efficiente possibile. La tecnologia può avvantaggiare la maggior parte delle agenzie governative perché organizza, coordina e analizza le informazioni per voi. Ambienti di lavoro mobili, dispositivi multipli, ambienti ibridi e servizi condivisi per aumentare la responsabilità ed eliminare gli sprechi. Il software alberghiero DeskFlex Office Hoteling aiuta a migliorare l’efficienza e la qualità dei servizi governativi. Il software DeskFlex offre soluzioni visibili alle agenzie governative locali e centrali.