Gestione Visitatori
Interfaccia di Gestione dei Visitatori Reattiva
Le organizzazioni possono monitorare e tenere sotto controllo i visitatori e gli esterni che affittano spazio nei loro edifici utilizzando gli strumenti e le funzionalità di customer service per la gestione dei visitatori di DeskFlex. Uno scanner biometrico, telecamere di sicurezza, rilevamento di mancanza di mascherina, rilevazione della temperatura corporea e un elenco dei visitatori sono alcune integrazioni software complesse che è possibile aggiungere a un registro elettronico essenziale in un sistema di gestione dei visitatori. Attraverso questo, l’assicurazione di avere un luogo di lavoro sicuro e protetto è altamente raggiungibile.
La Gestione dei Visitatori, specialmente durante una pandemia, deve proteggere i dipendenti dall’esposizione al software di tracciamento dei contatti. Allo stesso tempo, è possibile monitorare.
Servizi per i Visitatori
Gli ospiti e i visitatori possono prenotare una sala riunioni, una sala conferenze, un luogo per attività e attrezzature per un periodo di tempo attraverso il software di hoteling per la gestione dei visitatori di DeskFlex. Di conseguenza, organizzazioni e aziende possono guadagnare denaro affittando le loro aree comuni a persone e gruppi esterni all’istituzione. Affittare spazi ufficio e servizi del campus è un ottimo modo per aumentare il margine di profitto. Un programma software per la gestione dei visitatori ti consente di ottimizzare un ambiente di lavoro più sicuro implementando la funzione di distanziamento sociale di DeskFlex.
I vantaggi della Gestione dei Visitatori
I lavoratori che si sentono sicuri nel loro ambiente di lavoro possono dare il massimo alla società. Tuttavia, quando l’intero software di gestione dell’ufficio di DeskFlex è in atto, il tuo staff può stare tranquillo sapendo che tutti coloro che entrano e escono dall’edificio sono stati controllati. Indipendentemente dalle dimensioni o dal tipo di struttura, la gestione dei visitatori è cruciale poiché:
- Aumenta la sicurezza sul luogo di lavoro
- Ti consente di gestire chi entra nel tuo edificio con un sistema
- Crea una prima impressione favorevole e affidabile sui visitatori
- Crea firme elettroniche per la firma di documenti legali come accordi di non divulgazione.
- Avvisi ai visitatori tramite Slack, messaggi di testo ed email
- Genera badge ID personalizzati con il logo per i visitatori
- Fai foto dei tuoi visitatori per una facile identificazione.
Passa al Digitale con il Software di Gestione dei Visitatori di DeskFlex
DeskFlex può aumentare la sicurezza in ufficio, aumentare la produttività del personale e promuovere il profilo pubblico dell’azienda. Utilizza questo software di gestione degli uffici di alto livello per ottimizzare i tuoi processi di gestione dei visitatori e garantire la sicurezza della tua impresa.
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