Integrazione del sistema di gestione dei visitatori in banche, assicurazioni e istituzioni finanziarie per un ufficio sicuro

Banche, compagnie di assicurazione, società di mutui e società di intermediazione sono alcune delle istituzioni più visitate; quindi, un software di pianificazione affidabile è vantaggioso per queste aziende. Un software alberghiero migliora le operazioni aziendali quotidiane sugli appuntamenti dei clienti nelle transazioni finanziarie.

DeskFlex ha una funzione di gestione dei visitatori che consente alle banche e ad altri istituti finanziari di tenere traccia degli appuntamenti dei propri clienti e della capacità dell’ufficio. Aiuta l’azienda ad ottimizzare la gestione dello spazio e l’utilizzo delle proprie risorse. Pertanto, l’utilizzo della gestione dei visitatori contribuisce alla rigorosa attuazione dei protocolli di sicurezza stabiliti dal dipartimento sanitario per prevenire l’infezione da Covid sul posto di lavoro.

 Ecco i vantaggi dell’automazione delle organizzazioni finanziarie utilizzando il sistema di gestione dei visitatori.

Risorse di automazione che aiutano a semplificare i processi degli istituti finanziari

La configurazione ibrida è il nuovo metodo sul posto di lavoro a causa della minaccia pandemica. Le istituzioni finanziarie includono cooperative di credito, banche centrali, associazioni di risparmio e prestito che possono utilizzare la tecnologia software automatizzata per semplificare le proprie operazioni commerciali e adattarsi al metodo di lavoro ibrido.

Oltre a semplificare la programmazione di dipendenti e clienti, il software integrato con i sistemi di gestione dei visitatori può fare il tracciamento dei contatti in caso di contaminazione in ufficio.

Ecco altri vantaggi dell’automazione nei sistemi di gestione dei visitatori:

• visualizzazione della stanza senza contatto

Ospiti, clienti e personale possono visualizzare gli orari e i dettagli della prenotazione della struttura attraverso la vista della stanza senza contatto. La sala riunioni, la sala conferenze e altre strutture all’interno dell’edificio hanno queste caratteristiche per offrire un servizio eccellente agli visitatori.

È un modo efficiente per visualizzare le prenotazioni in corso e i dettagli delle riunioni. Inoltre, i visitatori possono vedere il programma e il numero di persone che possono entrare nello spazio durante il periodo.

• Scanner termico e rilevamento della maschera

I sistemi di gestione possono integrarsi con gli scanner termici e le capacità di rilevamento delle maschere sono preziose nella situazione attuale poiché le infezioni da Covid continuano a mutare. Questa funzionalità del software garantisce la sicurezza dei visitatori quando entrano nei locali della banca.

 Lo scanner termico garantisce che tutti coloro che entrano nell’edificio non abbiano una temperatura corporea elevata, uno dei sintomi del Covid-19. Pertanto, il rilevamento delle maschere tiene i visitatori smascherati fuori dall’edificio fino a quando non indossano le maschere. Proteggi le persone intorno a te e la persona che indossa la mascherina.

• igienizzazione automatica

L’automazione del programma di pulizia e igienizzazione, comprese le attrezzature multiple, impedisce la diffusione dei virus in un’area specifica. Il sistema imposta automaticamente il tempo di  disinfettare scrivanie, bancomat, sale riunioni e sale conferenze.

• Lettore di codici QR

Banche, assicurazioni e altri istituti finanziari che utilizzano la tecnologia software flessibile dell’azienda potranno sfruttare gli scanner di codici QR per il processo di check-in e check-out . Visualizza la disponibilità della scrivania o della stazione di lavoro vantaggiosa per i dipendenti quando lavorano in una configurazione ibrida. I clienti abituali dell’ufficio possono programmare il loro tempo in ufficio e fare il check-in utilizzando il codici QR il giorno della loro visita.

• chiosco nella hall

Un chiosco è dove tutti possono verificare se la struttura è disponibile o occupata. Clienti o dipendenti senza prenotazione possono facilmente programmare una scrivania o una sala riunioni per le loro transazioni finanziarie. Un chiosco risponde a una stazione di lavoro compatibile con il covid per impedire la diffusione del coronavirus a causa di uno stretto contatto.

• limite di capacità

Il dipartimento sanitario stabilisce regole per limitare le folle e la capacità nei luoghi pubblici e nelle aree comuni. Si raccomanda ai dipendenti e ai clienti di mantenere una distanza sociale di 2 metri per fermare la minaccia del coronavirus. Il responsabile dell’istituto può definire rigorosamente il numero di persone autorizzate ad entrare nell’edificio. Quindi, le aziende possono ottimizzare lo spazio degli uffici con il software. Il gestore può impostare limiti di capacità in base alla superficie e al numero di scrivania disponibili.

• programmazione delle sale

La funzione di pianificazione della sala consente ai dipendenti di prenotare una sala riunioni o una sala conferenze per le riunioni dei clienti. Le società di mutui, assicurazioni e altri istituti finanziari possono usufruire di una comoda programmazione di uno spazio in cui possono discutere di questioni finanziarie. Il team può impostare e prenotare automaticamente una sala per i clienti che hanno riunioni tramite l’interfaccia web o mobile utilizzando l’app.

Come il software di gestione alberghiera può aiutare gli istituti finanziari a gestire i visitatori

• Ottenere un posto per un appuntamento più velocemente

I visitatori possono programmare una visita con l’ufficio della banca o della compagnia di assicurazioni utilizzando il software alberghiero in anticipo. Possono accedere all’app e al sito per pianificare le riunioni quando hanno tempo.

 Nessuna persona può entrare in locali ad alta temperatura e senza mascherina nella situazione attuale. Queste precauzioni di sicurezza sono impostate per impedire la diffusione del virus. Grazie al software, ogni visitatore può avere un modo più conveniente per ottenere un orario nel calendario degli appuntamenti.

• Facile accesso a tutte le strutture.

I sistemi di rete automatizzati forniscono un facile accesso alla gestione, ai membri, ai clienti abituali e ai visitatori. La tecnologia software integra il codice QR, touchscreen, beacon Bluetooth e chioschi per garantire un processo di prenotazione semplificato per tutti.

Pertanto, il chiosco e lo scanner di codici QR mostrano la disponibilità per le prenotazioni delle sale. I visitatori possono utilizzare l’innovazione hardware complementare per individuare rapidamente stanze, scrivanie, sale riunioni e altre strutture dell’ufficio.

• Fornisce una gestione sistematica dei visitatori

La maggior parte delle banche, delle compagnie assicurative, delle agenzie di mutui e altri non hanno aggiornato il proprio sistema di rete per gestire i visitatori che entrano ed escono dai propri locali. Ciò può influire sul controllo della folla e sull’efficienza della gestione. L’integrazione di un software di pianificazione degli appuntamenti, come il sistema alberghiero, aiuterà a evitare la contaminazione tra il cliente e i membri del team.

L’istituto può mostrare ai potenziali clienti un luogo confortevole che aumenta la loro fiducia all’ingresso dei locali. Inoltre, questo indica che avranno un posto eccellente per investire i loro soldi.

• Tracciamento dei contatti efficiente

Il monitoraggio delle persone che entrano nell’edificio richiede un’accurata raccolta di informazioni durante questi giorni di pandemia. È essenziale conservare i dettagli di contatto e l’indirizzo per il monitoraggio in caso di epidemia. Ogni volta che dipendenti o clienti vengono infettati, la direzione non avrà problemi a rintracciare le persone coinvolte.

Il team può sempre accedere ai dati attraverso il sistema di pianificazione. La direzione e i dipendenti possono accedere il calendario per prenotare una struttura per ufficio. Pertanto, ciò garantisce la sicurezza dei dipendenti e dei visitatori.

• Guida ogni visitatore a trovare le aree dell’edificio.

Visitare un ufficio all’interno di un grande edificio può intimidire, soprattutto se si visita l’ufficio per la prima volta. Tuttavia, il software di pianificazione dell’ufficio DeskFlex aiuta tutte le persone con le istruzioni di pianificazione e prenotazione. I visitatori possono identificare la stanza e le strutture per le loro transazioni. Ciò eviterà qualsiasi confusione per i visitatori e l’istituzione avrà un’attività regolare durante il giorno.

Pensieri finali

I cambiamenti più significativi di quest’epoca potrebbero essere stati causati dalla pandemia. Diverse piccole imprese, società ad alto rendimento e istituzioni finanziarie sono crollate e hanno perso molti investimenti.

Alcune aziende si sono rivolte alla tecnologia per sopravvivere alle circostanze. Il software di automazione ha aiutato le aziende e le comunità a gestire gli effetti della pandemia. Aiuta l’istituzione a gestire il sistema per i suoi visitatori.

Con le fluttuazioni dell’economia, il mondo ha riaperto l’industria. La maggior parte delle aziende si è rivolta a una configurazione ibrida per mantenere la propria attività in carreggiata. Il software aiuta ogni dipendente ad affrontare la nuova normalità mentre la gestione assicura il benessere di tutti i clienti, potenziali clienti.