Trasformare i servizi di assistenza ai pazienti e la gestione dei visitatori negli ospedali con programmi di software alberghiero

Ospedali, cliniche e altre strutture sanitarie hanno subito un’enorme pressione durante la pandemia di COVID-19. Di conseguenza, i pazienti hanno sovraccaricato gli ospedali e aumentato il carico di lavoro del personale medico. La situazione ha costretto medici, infermieri e altro personale a lavorare più a lungo.

Efficaci programmi di software alberghiero  nel settore sanitario forniscono servizi convenienti per pazienti e personale. DeskFlex è dotato di un software alberghiero altamente adattabile e flessibile che si adatta alle esigenze di varie strutture sanitarie.

Sorprendentemente, la tecnologia di prenotazione DeskFlex consente alle cliniche e agli ospedali di gestire le proprie risorse.

La definizione dei programmi di software alberghiero

Immagina un turista che ottiene una stanza per trascorrere alcune notti in un hotel. Il concetto di programmi di software alberghiero è simile. L’integrazione del sistema software per l’ospitalità nelle strutture sanitarie può semplificare l’assistenza ai pazienti e i servizi ospedalieri.

I pazienti e il personale ospedaliero possono selezionare la categoria di camera in cui desiderano soggiornare mentre sono in ospedale. La camera include anche l’attrezzatura di cui hanno bisogno.

La condivisione dello spazio di lavoro e delle attrezzature è nota come ospitalità in ufficio. È un metodo di lavoro flessibile e dinamico per organizzare il personale amministrativo ospedaliero e sfruttare al meglio lo spazio disponibile per gli uffici. L’organizzazione utilizza un sistema di prenotazione per scoprire e richiedere una struttura su richiesta per un giorno specifico. Gli amministratori medici possono prenotare le loro scrivanie o stanze preferiti per determinati giorni o settimane in anticipo.

Ospedali e cliniche possono utilizzare il sistema di pianificazione DeskFlex per programmare gli orari delle stanze su richiesta. Aule esami, sale operatorie, sale parto, sale conferenze e suite e sale private sono esempi di sale su richiesta. I pazienti possono anche vedere quali strutture sono disponibili e quanto costano i servizi medici.

Le strutture mediche e gli ospedali sono stati i primi ad apportare modifiche per contenere la contaminazione virale dai pazienti. Ridurre al minimo i pazienti e il personale nell’edificio riduce la diffusione del virus.

Sfide Professionisti e operatori sanitari

La crisi del COVID-19 è diventata una serie di sfide complesse per il personale e le strutture mediche. Anche lo spazio, la stanza e le attrezzature devono essere organizzati e mantenuti. Gli ospedali hanno somiglianze con gli uffici nella gestione dei casi.

Le sfide sul posto di lavoro non finiranno mai. Di seguito sono elencati alcuni dei problemi che il personale medico deve affrontare durante la pandemia di COVID-19:

1: Orari congestionati disorganizzati

Anche gli ospedali devono essere organizzati. Tuttavia, un programma caotico e congestionato di chirurghi, medici e infermieri non è niente fuori dall’ordinario. È difficile gestire i professionisti medici a causa di un programma fitto di appuntamenti

Gli orari diventano più confusi quando ci sono doppie prenotazioni e cancellazioni dell’ultimo minuto. I piani disorganizzati peggiorano quando più prenotazioni entrano in conflitto, causando ritardi nelle visite e nei trattamenti.

2: Gestione dello spazio insufficiente

Le stanze e gli spazi sono parte integrante degli ospedali. Le strutture devono fornire un’area in cui i professionisti sanitari possano valutare le condizioni dei loro pazienti. Se la gestione dello spazio è insufficiente e disordinata, trattamenti e appuntamenti saranno un problema.

Una gestione inefficace dello spazio mette a rischio la sicurezza dei pazienti e del personale. È più probabile che si verifichi un affollamento quando ci sono molti visitatori e pochi dipendenti. Data la necessità di misure di distanziamento sociale, affrontarlo può essere difficile.

3: Gli impegni occupati causano caos sul posto di lavoro

È difficile gestire i programmi degli operatori sanitari a causa di un programma caotico e dell’aumento dei pazienti. Il posto di lavoro peggiora quando più prenotazioni entrano in conflitto, causando ritardi nei trattamenti. Non tutti gli ospedali affrontano sfide e difficoltà simili.

È fondamentale utilizzare gli strumenti giusti per affrontare queste difficoltà. Orari contrastanti influenzeranno il ritmo e la capacità dell’ospedale.

Come software alberghiero aiuta gli ospedali nell’attuale crisi sanitaria:

I programmi di software alberghiero forniscono servizi affidabili al settore sanitario. Il programma migliora la disponibilità delle stanze, l’allocazione, la pianificazione e la distribuzione del carico di lavoro. L’ottimizzazione dei servizi sanitari è possibile attraverso una migliore spaziatura e allocazione dei dati.

Il programma di software alberghiero aiuta a fornire a cliniche e ospedali:

Risorse di tracciamento dei contatti

La protezione contro la contaminazione da COVID-19 è una priorità fondamentale negli ospedali e nelle cliniche. Il software di prenotazione dovrebbe avere un’opzione per integrare le risorse di tracciamento dei contatti.

Software di gestione della stanza con Bluetooth Beacon. Può aiutare a contenere potenziali focolai in diversi stabilimenti, specialmente negli ospedali. Gli amministratori ospedalieri possono tenere d’occhio gli operatori sanitari e richiedere l’auto-quarantena se necessario.

Gli amministratori possono anche utilizzare questo strumento per compilare rapporto completi su altri utenti presenti nell’edificio. Il sistema di gestione dei visitatori registra le persone che entrano nell’edificio e accede al sistema. Il software per i visitatori dispone di scanner, telecamere di sorveglianza, temperatura corporea termica e risorsa di scanner per maschere.

Integrazione di una pianificazione efficace della sala

La pianificazione di pazienti e visitatori è una delle maggiori sfide che gli ospedali devono affrontare. La pulizia delle stanze, dei sedili, dei tavoli e delle attrezzature è fondamentale dopo ogni utilizzo. I pazienti devono essere ricoverati e trattati allo stesso tempo.

I sistemi migliorati aiutano ad alleviare la difficoltà di pianificazione. Medici, infermieri e altri non avranno più problemi a cercare le stanze disponibili.

Flusso di lavoro efficiente e semplificato per tutto il dipendente ospedaliero

L’anno scorso, i pazienti COVID-19 hanno affollato ospedali e strutture di quarantena. Medici e infermieri erano costantemente in piedi per controllare il flusso dei pazienti. La programmazione delle stanze in anticipo è diventata una comodità per il team medico.

I pazienti possono essere facilmente ospitati con un software di gestione perché i dipendenti possono identificare rapidamente le stanze disponibili. Entro i limiti delle norme di sicurezza, tutti in ospedale possono lavorare in modo più efficace.

Dati e rapporti analitici sull’utilizzo dello spazio ospedaliero

Il software di prenotazione può generare rapporti analitici rapidi che mostrano quali camere richiedono la pulizia e quali sono pronte per l’occupazione. Semplifica i processi e garantisce che le stanze dell’ospedale non vengano mai lasciate incustodite.

Queste informazioni sono disponibili anche per medici, infermieri e professionisti sanitari che lavorano su turni. Grazie all’integrazione con un display per la prenotazione delle sale riunioni, è possibile adattarlo alle esigenze dell’ospedale.

Trasformare l’assistenza sanitaria per soddisfare le esigenze dei pazienti e dei dipendenti

I programmi di software alberghiero sono uno strumento prezioso per diversi settori. Uffici aziendali, settori governativi e ospedali hanno utilizzato i sistemi alberghieri per ottimizzare spazi, risorse e orari del team

Convenienza e accessibilità sono caratteristiche vitali dei sistemi alberghieri. Il software designa cure mediche, formazione e conferenze. Il sistema DeskFlex è un software altamente personalizzabile per soddisfare le esigenze della struttura.

Il software di pianificazione di DeskFlex fornisce gli strumenti necessari per gestire con successo le risorse di un ospedale. Di conseguenza, le strutture mediche e le aziende fanno molto affidamento sul software DeskFlex per gestire le risorse mediche e semplificare la pianificazione.

La registrazione delle camere è diventata più accessibile grazie al chiosco DeskFlex.

Ridurre al minimo le infezioni da COVID

Il chiosco a un piano consente agli utenti, il team medico e ai visitatori di monitorare le statistiche correnti per le strutture su ogni piano. Creando prenotazioni, il chiosco elimina la necessità di comunicazione faccia a faccia.

Facile navigazione e disinfezione

Il sistema di prenotazione delle sale DeskFlex assiste organizzazioni, aziende, scuole e università nel combattimento alla pandemia di COVID-19 garantendo che i loro chioschi dispongano di uno schermo altamente sensibile al tocco che consenta ai dipendenti di navigare nell’interfaccia con un semplice tocco.

I chioschi sono facili da pulire per il loro aspetto. Il team addetto alle pulizie può disinfettare lo schermo interattivo strofinandolo con una soluzione detergente per schermi e dispositivi.

Conclusione

Gli spazi di lavoro e i reparti ospedalieri devono ottimizzare i propri spazi mantenendo i dipendenti al sicuro durante la pandemia di COVID. il sistema di software alberghiero offrono una piacevole esperienza di prenotazione e salute e sicurezza negli ospedali.

Effettuare le prenotazioni a volte è scomodo e richiede tempo. Ecco perché il software alberghiero è così essenziale per medici, infermieri e il team medico.