Ochrona porzuconych spotkań
Ochrona porzuconych spotkań
Oprogramowanie biurowe DeskFlex oferuje funkcję ochrony przed porzuceniem spotkania, która automatycznie zwalnia zarezerwowany pokój lub biurko, gdy nikt się nie pojawi na zaplanowanej rezerwacji. Oprogramowanie hotelarskie przydziela domyślnie piętnaście (15) minut na pojawienie się rezerwującego się na zarezerwowanym czasie. Ponadto użytkownicy mogą również ustawić własny czas, zanim oprogramowanie anuluje spotkanie. W ten sposób inni mogą korzystać z tych nieobsługiwanych biurek i pokoi.
Zarządzanie Odwołanymi i Nieobecnymi Spotkaniami
DeskFlex wspiera efektywne zarządzanie salami poprzez funkcje odwołanych i nieobecnych spotkań, gdzie jeśli nikt się nie pojawi na zaplanowane spotkanie i nikt nie aktualizuje zaproszenia kalendarzowego, automatycznie anuluje sesję. Aplikacja ułatwia to i zapobiega gromadzeniu się cyklicznych harmonogramów konferencyjnych.
Użytkownicy mogą zalogować się do sali konferencyjnej poprzez skanowanie kodu QR na bezdotykowym wyświetlaczu sali lub za pośrednictwem swojej aplikacji mobilnej. DeskFlex automatycznie zwolni salę, jeśli nikt się nie pojawi po domyślnych 15 minutach lub po ustawionym przez planistę spotkania czasie oczekiwan
Powiadomienia E-mail, SMS i za pomocą Aplikacji Mobilnej
Po anulowaniu spotkania system DeskFlex automatycznie wyśle powiadomienie do organizatora spotkania. Oprogramowanie obsługuje powiadomienia e-mailowe, SMS-owe lub za pomocą aplikacji mobilnej. Ponadto zaproszeni członkowie otrzymają także powiadomienie o odwołanej sesji, aby uniknąć kłopotów dla wszystkich. W ten sposób inni użytkownicy, którzy mogą potrzebować sali, mogą automatycznie sprawdzić jej dostępność do rezerwacji.
Zdobądź oprogramowanie do hotelingu biurowego z DeskFlex
Ulepsz system rezerwacji biurek i pomieszczeń z DeskFlex. To oprogramowanie do hotelingu ma na celu zapewnienie efektywnego wykorzystania przestrzeni dla bardziej zasobooszczędnego miejsca pracy.
Hello! Let's Talk. Polish
Boost your company’s workflow and book a demo with DeskFlex now!