Einführung in DeskFlex
DeskFlex ist eine Buchungslösung für Büroräume, die das Potenzial jedes Raumes maximiert. Es ist bekannt als benutzerfreundliche Software, die auch hier ist, um die Ineffizienzen traditioneller Büroflächenzuteilung zu beseitigen. Stärken Sie das Geschäft, indem Sie ein festes Schreibtischmodell in ein dynamischeres System verwandeln, wie z. B. Desk-Hoteling oder Hot Desking. Diese Raumbuchungssoftware hilft, die Kosten für Immobilieninvestitionen zu senken und eine effiziente Belegung der Büroflächen sicherzustellen.
Welche Vorteile bietet DeskFlex?
DeskFlex unterstützt auch das Desk-Buchungssystem, das sicherstellt, dass Mitarbeiter oder Manager Schreibtische für einen bestimmten Zeitraum reservieren, beanspruchen oder überwachen können. Es hilft, den Wert der Büroflächen zu erhöhen und den benötigten Platz zu verringern.
Der bedeutende Wandel in modernen Arbeitsumgebungen hat Chancen für den Anstieg von mobilen und Telearbeitskräften geschaffen. Allerdings führt dies auch dazu, dass einige Büros mehr Reihen von Kabinen benötigen. Es ist für Unternehmen zu einer Herausforderung geworden, ihre Immobilieninvestitionen zu optimieren und ein kollaboratives und produktives Arbeitsumfeld für Mitarbeiter zu fördern, die nur gelegentlich im Büro sind.
Wie funktioniert das Desk-Reservierungssystem?
DeskFlex ermöglicht es einem Büro, Desk Sharing zu nutzen. Desk Sharing ist eine Arbeitsplatzverwaltung, die unter verschiedenen Namen bekannt ist, einschließlich Hoteling, Hot-Desking, Raumplanung, Desk-Buchung und virtuelles Büro. Diese Raumplanungssoftwarelösung funktioniert über ein browserbasiertes Programm, das Schreibtische auf verschiedene Weise verwaltet. Mitarbeiter können Schreibtische persönlich buchen, oder Gruppen können ihre Räume gemeinsam wählen. Arbeitgeber können auch bestimmte Schreibtische zuweisen. DeskFlex stärkt sein Online-Buchungssystem, indem es eine kartenähnliche Übersicht über das Büro bietet, in der jeder Schreibtisch als frei oder verfügbar angezeigt wird.
Wie funktioniert die DeskFlex-App?
Ein Desk-Reservierungssystem mit DeskFlex ist möglich, da es durch seine Funktionen zur Schreibtischverfügbarkeit für Genauigkeit sorgt. Jede An- und Abmeldung zur Raumnutzung geht direkt an die App, die sicherstellt, dass man einen Schreibtisch oder Raum entsprechend der Buchung nutzt. Es aktualisiert sich auch automatisch bei Buchungsänderungen oder nachdem der Benutzer fertig ist. Echtzeitdaten machen DeskFlex zu einem idealen Werkzeug zur Arbeitsplatzverwaltung, da die Mitarbeiter verlässliche Informationen über verfügbare Arbeitsplätze erhalten. Es beseitigt auch die Frustration bei der Suche nach einem besetzten Schreibtisch und jede Misskommunikation zwischen den Mitarbeitern.
Was können Sie vom DeskFlex-Online-Buchungssystem erwarten?
Insbesondere bietet die Nutzung einer DeskFlex-Lösung für ein Online-Buchungssystem einen erheblichen Vorteil in den folgenden Bereichen:
Kostenersparnisse: Sparen Sie Geld, da DeskFlex helfen kann, den Immobilien-Fußabdruck des Unternehmens zu verbessern. Es unterstützt Unternehmen dabei, ihren Gesamtbedarf an Büroflächen zu reduzieren, da hybride Mitarbeiter nur dann Schreibtische reservieren, wenn sie benötigt werden. Dies kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.
Erhöhte Raumnutzung: DeskFlex ist hier, um das Problem leerstehender Kabinen zu beseitigen. Nutzen Sie das Desk-Reservierungssystem effizient, da die Software dabei helfen kann. Verteilen Sie jeden Arbeitsplatz kompetent an jeden Mitarbeiter und jedes Team, das ihn benötigt.
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit: DeskFlex gibt Mitarbeitern und Arbeitgebern die Kontrolle über die Arbeitsumgebung. Es ist eine Schreibtisch- und Raumbuchungssoftware, die es ermöglicht, die Raumbuchungssoftware auszuwählen, die den Bedürfnissen entspricht. Steigern Sie die Zufriedenheit der Teammitglieder, indem Sie ihnen ermöglichen, entweder einen ruhigen Raum für konzentriertes Arbeiten oder einen kollaborativen Bereich für Brainstorming-Sitzungen zu wählen.
Was können Sie vom DeskFlex-Online-Buchungs system erwarten?
Insbesondere bietet die Nutzung einer DeskFlex-Lösung für ein Online-Buchungssystem einen erheblichen Vorteil in den folgenden Bereichen:
Kostenersparnisse: Sparen Sie Geld, da DeskFlex helfen kann, den Immobilien-Fußabdruck des Unternehmens zu verbessern. Es unterstützt Unternehmen dabei, ihren Gesamtbedarf an Büroflächen zu reduzieren, da hybride Mitarbeiter nur dann Schreibtische reservieren, wenn sie benötigt werden. Dies kann zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.
Erhöhte Raumnutzung: DeskFlex ist hier, um das Problem leerstehender Kabinen zu beseitigen. Nutzen Sie das Desk-Reservierungssystem effizient, da die Software dabei helfen kann. Verteilen Sie jeden Arbeitsplatz kompetent an jeden Mitarbeiter und jedes Team, das ihn benötigt.
Improved Employee Satisfaction: DeskFlex empowers employees and employers to control the work environment. It is a desk and room booking software that allows one to choose the space scheduling software that suits their needs. Boost team member satisfaction by enabling them to choose either a quiet space for focused work or a collaborative area for brainstorming sessions.
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit: DeskFlex gibt Mitarbeitern und Arbeitgebern die Kontrolle über die Arbeitsumgebung. Es ist eine Schreibtisch- und Raumbuchungssoftware, die es ermöglicht, die Raumbuchungssoftware auszuwählen, die den Bedürfnissen entspricht. Steigern Sie die Zufriedenheit der Teammitglieder, indem Sie ihnen ermöglichen, entweder einen ruhigen Raum für konzentriertes Arbeiten oder einen kollaborativen Bereich für Brainstorming-Sitzungen zu wählen.
- Vorteile
DeskFlex Vorteile beinhalten:
Reduzierung der Arbeitsplatzkosten:
Finden Sie die beste Lösung, um Arbeitsplatzkosten zu senken oder sogar ungenutzten Raum freizugeben. DeskFlex hilft effizient dabei, Büroflächen zu verkleinern, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.
Proaktive Kapazitätsplanung:
Es unterstützt eine proaktive Veranstaltungsmanagement-Software basierend auf Echtzeitdaten, die eine optimale Kapazität für zukünftiges Wachstum sicherstellen kann.
Glückliche Mitarbeiter, glückliches Geschäft:
Die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit kann dazu beitragen, ein produktives Arbeitsumfeld zu fördern. Erhalten Sie diese flexible Arbeitsumgebung, da DeskFlex hier ist, um Mitarbeiter dabei zu unterstützen, Freiheit bei der Wahl von Schreibtischen und Räumen zu erlangen.
Einfachheit in ihrer besten Form:
Die benutzerfreundliche Oberfläche von DeskFlex macht es lobenswert für verschiedene hybride Arbeitsplätze. Es ermöglicht sowohl Mitarbeitern als auch Managern, ihre Reservierungen effizient und reibungslos zu verwalten.
Mehr erledigen:
Ein weiterer Vorteil der Verwendung eines Tools zur Terminplanung von Besprechungsräumen ist, dass es wertvolle Zeit für Mitarbeiter, insbesondere das Verwaltungspersonal, freisetzt. Anstatt Raumreservierungen manuell vorzunehmen, können diese nun über die DeskFlex-App verwaltet werden. Daher können sie sich mehr auf Kernaufgaben konzentrieren und die Gesamtproduktivität steigern.
Anpassungsfähigkeit ist der Schlüssel:
Fortgeschrittene Arbeitsplätze können ihr Reservierungssystem mit DeskFlex ergänzen, das eine schnelle Reaktion auf Marktveränderungen unterstützt. Es kann helfen, Arbeitsplätze und Räume zu maximieren und gleichzeitig die Nachfrage zu befriedigen.
Optimierte Abläufe:
Beseitigen Sie manuelle Buchungsprozesse und erhalten Sie Echtzeitkontrolle über Ihre Arbeitsräume mit DeskFlex. Direkt über die Telefone können Mitarbeiter einen Raum oder Schreibtisch buchen, wann und wo immer es nötig ist.
Seien Sie in Kontrolle:
Schließlich gewährleistet DeskFlex zuverlässige, umfassende Kontrolle über Schreibtisch- und Raumreservierungen und sorgt so für eine optimale Raumnutzung. Auf diese Weise bietet es ein effektives Online-Buchungssystem.
DeskFlex Benefits Include:
Easy to Use
Quick and flexible
Increased productivity
Streamlined Operations
Comprehensive Control
Proactive capacity planning
Improved employee retention
Substantially reduced workspace costs
Substantially reduced workspace costs
Substantially reduced workspace costs
Benefits Include
Easy to Use
Quick and flexible
Increased productivity
Streamlined Operations
Comprehensive Control
Proactive capacity planning
Improved employee retention
Substantially reduced workspace costs
Substantially reduced workspace costs
Substantially reduced workspace costs
- Easy To Use
- Quick and flexible
- Streamlined Operations
- Increased productivity
- Proactive capacity planning
- Substantially reduced workspace costs
- Substantially reduced workspace costs
- Substantially reduced workspace costs
Verbessern Sie das Arbeitsplatzmanagement mit der DeskFlex-Softwarelösung!
DeskFlex ist hier, um Ihrem Büro und Ihrer Organisation zu helfen, Kosten zu senken, die Raumnutzung zu maximieren und die Produktivität der Mitarbeiter durch einfache Softwarelösungen zu verbessern. Da immer mehr Branchen die Vorteile der Umstellung von traditionellen Büros auf hybride Büros erkennen, ist das Arbeitsplatzmanagement besonders für die Raumbuchungsmanager von entscheidender Bedeutung geworden.
Unsere Ressourcenplanungssoftware ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, schnell Schreibtische, Räume, Ausrüstung und andere Ressourcen zu reservieren oder nachzuverfolgen. Neben den Mitarbeitern ist die Anwendung auch hier, um das Besuchermanagementsystem zu unterstützen, und macht es für alle zugänglicher.
Mit DeskFlex können Sie Buchungsprobleme vermeiden und Zeit sparen. Ihre Mitarbeiter können die Planungssoftware auch problemlos nutzen. Die Benutzeroberfläche ermöglicht es ihnen, Reservierungen mit nur wenigen Klicks anzuzeigen und zu ändern. Rufen Sie jetzt an, um DeskFlex für Ihre Organisation zu bestellen!
Überall und jederzeit Zugriff haben
Der Erfolg und die Wirksamkeit der systematischen Zuweisung von Arbeitsplätzen und Ressourcen sind in der Zugänglichkeit von Reservierungsinformationen verwurzelt. Hier ist die Aufschlüsselung der wesentlichen Faktoren, die dies ermöglichen.
Auf diesem Zugriffslevel können Mitarbeiter Folgendes tun:
- Erhalten Sie wesentliche Informationen über die Verfügbarkeit eines Schreibtisches oder Raumes und sehen Sie auch geplante Veranstaltungen.
- Bei plötzlichem Bedarf kann man kurzfristig Reservierungen für spontane Treffen vornehmen.
- Dies würde die Verifizierung beschleunigen, da man von überall und jederzeit auf die Software zugreifen und Informationen über das Meeting oder die Veranstaltung einsehen kann.
- Verteilen Sie die Informationen über Microsoft Outlook und Microsoft Exchange für schnellere Einladungen und die Buchung von Räumen und Ressourcen.
Andererseits unterstützt EMS Professional verschiedene Zugriffsebenen für jedes gemischte und flexible Flächenmanagement. Auf diese Weise kann das Büro das Reservierungssystem effektiv und reibungslos durchsetzen.
- Reservierungssystem:
Es dient als Plattform, auf der Benutzer ihre gewünschten Arbeitsplätze (Konferenzräume, Schreibtische usw.) und Ressourcen (Büroausstattung, Softwarelizenzen usw.) buchen können.
- Zwei Zugriffsebenen
Die Desktop-Anwendung (EMS-Administratoren) ist eine dieser Ebenen und bietet erweiterte Funktionen zur Verwaltung des Reservierungssystems. Dieses Zugriffslevel wird normalerweise von IT-Mitarbeitern oder dem Gebäudemanagement verwendet.
Der Computer- und Kioskkiosk-Zugang wird hingegen hauptsächlich von den meisten Benutzern verwendet. Es bietet in der Regel eine benutzerfreundliche und einfachere Oberfläche, sodass die Benutzer ihre Reservierungen leicht vornehmen, überprüfen oder stornieren können. Dieser Zugangspunkt ist daher ein gemeinsamer Raum für die Mitarbeiter.
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Unsere Produkte
Was ist DeskFlex?
Angesichts der enormen Zunahme von mobilen und Telearbeitern finden sich viele Unternehmen mit einem Büro voller leerer Kabinen wieder. DeskFlex hilft, die Kosten für Immobilieninvestitionen zu senken und stellt sicher, dass Sie jeden Schreibtisch optimal ausnutzen. Mit DeskFlex können Mitarbeiter oder Manager Schreibtische für einen bestimmten Zeitraum reservieren, beanspruchen oder überwachen. Dies bedeutet eine Wertsteigerung des Büroraums und eine Verringerung des Platzbedarfs.
Wie funktioniert das?
DeskFlex ermöglicht es einem Büro, Desk Sharing zu nutzen. Desk Sharing ist unter verschiedenen Namen bekannt, darunter Hoteling, Hot-Desking, Raumplanung, Tischbuchung und virtuelles Büro. Mit einem browserbasierten Programm können die Schreibtische auf beliebig viele Arten verwaltet werden. Mitarbeiter können Schreibtische für sich selbst reservieren, Gruppen können einen Raum für die Zusammenarbeit finden, und Arbeitgeber können bestimmte Schreibtische einer beliebigen Person ihrer Wahl zuweisen. DeskFlex bietet einen kartenähnlichen Überblick über das Büro, wobei jeder Schreibtisch entweder als frei oder verfügbar angezeigt wird. Die Mitarbeiter können die Schreibtische beim Betreten des Büros in Anspruch nehmen oder sie weit im Voraus reservieren. DeskFlex nutzt auch die Technologie der Bewegungssensorik, um einen genauen Überblick über freie Schreibtische zu gewährleisten. Wenn ein Mitarbeiter seinen Schreibtisch verlässt, alarmiert der Bewegungssensor das System und passt die Karte entsprechend an.
Die Vorteile umfassen
✔ Erheblich reduzierte Kosten am Arbeitsplatz
✔ Proaktive Kapazitätsplanung
✔ Verbesserte Mitarbeiterbindung
✔ Einfach zu verwenden
✔ Erhöhte Produktivität
✔ Schnelle und flexible Reaktion auf sich ändernde Marktbedingungen
✔ Rationalisierte Abläufe
✔ Umfassende Kontrolle
Jederzeit und überall Zugang
Wenn es um die effektive Nutzung Ihres Arbeitsbereichs und Ihrer Ressourcen geht, ist der Zugriff auf Reservierungsinformationen von entscheidender Bedeutung. Während Ihre Enterprise Messaging System (EMS)-Administratoren in der Regel die leistungsstarken Funktionen der Desktop-Anwendung nutzen, wird die Mehrheit Ihrer Benutzer wahrscheinlich von einem Computer oder Kiosk aus auf das System zugreifen, um Reservierungen vorzunehmen, zu überprüfen oder zu stornieren. Zum Beispiel können Mitarbeiter auf das System zugreifen:
✔ Einzelheiten über verfügbare Plätze oder eine geplante Veranstaltung einfach online abrufen
✔ Reservieren Sie an Ort und Stelle einen Raum für eine spontane Zusammenkunft
✔ Verifizieren Sie einen Versammlungs- oder Veranstaltungsort in einem Lobby-Bereich
✔ Informationen innerhalb von Microsoft Outlook® & Microsoft Exchange austauschen, um Teilnehmer einzuladen und den Raum und die Ressourcen für eine Besprechung zu buchen
EMS Professional bietet verschiedene Zugangsebenen, um jede beliebige Mischung von Raummanagementansätzen und die Bedürfnisse jeder Art von Nutzer zu unterstützen. Von zentralisiert bis Outlook-basiert, von Facility-Managern bis zu Teilnehmern und allem, was es dazwischen gibt, EMS ist für fast jeden, jederzeit und überall zugänglich!
DeskFlex Ihre Anlaufstelle für Softwarelösungen zur Arbeitsplatzverwaltung!
DeskFlex hilft Ihnen, durch einfache Softwarelösungen Kosten zu senken, die Raumnutzung zu maximieren und die Mitarbeiterproduktivität zu verbessern. Mit unserer Software zur Ressourcenplanung können Ihre Mitarbeiter Schreibtische, Räume, Geräte und andere Ressourcen schnell reservieren oder verfolgen. Dies hilft Ihnen, Buchungsprobleme zu vermeiden und Zeit zu sparen. Ihre Mitarbeiter können die Planungssoftware problemlos nutzen. Dank ihrer Benutzeroberfläche können sie Reservierungen mit nur wenigen Klicks einsehen und ändern. Rufen Sie jetzt an, um DeskFlex für Ihre Organisation zu bestellen!