Kluczowe Cechy
Szybkie i łatwe zameldowanie
Natychmiastowe zameldowanie i wymeldowanie zajmują mniej niż 8 sekund. Rezerwacje z wyprzedzeniem trwają tylko kilka sekund dłużej. Po zameldowaniu i wymeldowaniu gościa, personel recepcji może łatwo sprawdzić szczegóły z głównego pulpitu nawigacyjnego. Personel może również wyszukiwać informacje o gościach według nazwiska, numeru faktury, typu pokoju itp. Ponadto, można łatwo wygenerować podzielony ekran dla wielu pokoi oraz indywidualny ekran dla jednego pokoju.
Mapy pięter typu "wskaż i kliknij"
Biurka dostępne są oznaczone zielonymi kropkami. Te, które są używane, oznaczone są na czerwono. Wystarczy kliknąć lub dotknąć* zieloną kropkę, aby wybrać swoje biurko.
- Używając opcjonalnego ekranu dotykowego
Interakcja z PBX
- DeskFlex łączy się z twoim PBX firmy Nortel, Avaya lub Cisco, aby zapewnić, że:
- Twój telefon dzwoni przy twoim biurku.
- Twoja lampka oczekującej wiadomości działa.
- Możesz wykonywać połączenia zewnętrzne tylko po zameldowaniu.
- Jesteś automatycznie wymeldowany na noc, jeśli zapomnisz się wymeldować.
- Obsługiwane wersje PBX
Dostęp przez przeglądarkę internetową i lokalny kiosk
Kiosk(i) DeskFlex ułatwiają wybór, z biura, biurka w pobliżu współpracownika lub w preferowanej przestrzeni roboczej. Inną opcją jest rezerwacja biurka przez firmową sieć wewnętrzną z domu. Możesz także lokalizować współpracowników za pomocą DeskFlex, aby współpracować razem.
Stacje robocze zsynchronizowane w czasie rzeczywistym
Zoptymalizuj przestrzeń biurową, aby wykorzystać całą dostępną nieruchomość. Jeśli masz 100 miejsc pracy, przydziel je tak, aby cały personel mógł rezerwować te stanowiska pracy w razie potrzeby, niezależnie od podróży lub pracy zdalnej. Pracownicy mogą sprawdzić w czasie rzeczywistym status rezerwacji, aby upewnić się, że mają miejsce do pracy, miejsce parkingowe oraz telefon lub inne potrzebne wyposażenie.
Rezerwacje z wyprzedzeniem
Personel może łatwo wybierać i rezerwować przestrzenie robocze z wyprzedzeniem na określoną datę lub zakres dat. DeskFlex pozwala również na zarezerwowanie bloków pokoi po specjalnych stawkach dla powiązanych firm, rezerwacji grupowych lub wydarzeń specjalnych. Ustaw daty zwrotu zapasów, aby personel wiedział, kiedy zwrócić jakikolwiek sprzęt. A nieużywany sprzęt może być zwrócony automatycznie.
Rezerwacje grupowe i komunikacja z gośćmi
Łatwo zarządzaj rezerwacjami grupowymi za pomocą uproszczonego interfejsu i zastosuj reguły grupowe, aby dopasować się do dowolnej sytuacji rozliczeniowej lub płatnościowej. Wysyłaj zautomatyzowane wiadomości przed i po pobycie, aby poinformować i zachęcić gości. Rezerwuj, blokuj, zatrzymuj lub anuluj pokoje jednym kliknięciem. Przyjmuj depozyty i płatności w łatwy sposób. Ustawiaj alerty, aby uniknąć błędów podczas zameldowywania lub wymeldowywania gości.
Raporty o zajętości
Raporty zarządcze pozwalają dokładnie mierzyć zajętość ogólną lub według typu biurka, dzięki czemu całkowita liczba lub mieszanka biurek może być dostosowana, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów i zaoszczędzić więcej kosztów związanych z nieruchomościami w kolejnych miesiącach. Generuj faktury i rozliczenia za pomocą DeskFlex. Są one drukowalne i wygodnie grupowane dla różnych klientów.
Harmonogramowanie w Outlook®
Organizacja spotkania lub wydarzenia może być wystarczająco trudna, ale czasami jeszcze trudniejsze może być przyciągnięcie ludzi na wydarzenie. Wiele organizacji i firm zamiast wysyłać masowe e-maile, coraz częściej korzysta z kalendarzy online, aby łatwo dotrzeć do pracowników. Kalendarze online pozwalają planistom wydarzeń określić najlepszy czas na zaplanowanie wydarzenia. DeskFlex integruje się z kalendarzami Outlook, aby ułatwić planowanie i rezerwacje.
Profile użytkowników
Nakładanie się i podwójne rezerwacje mogą być frustrujące, ale dzięki DeskFlex użytkownicy mogą widzieć innych pracowników w firmie. Integracja DeskFlex upraszcza harmonogramowanie i rezerwowanie przestrzeni i sprzętu. Możesz, bezpośrednio z programu Outlook, tworzyć, modyfikować, przeglądać i anulować rezerwacje za pomocą prostego kliknięcia myszą. Możesz także koordynować swój harmonogram z innymi.
Planowanie sal konferencyjnych
Nasz produkt oferuje uproszczoną metodę organizacji i zarządzania harmonogramem przestrzeni biurowej, sal konferencyjnych oraz sprzętu biurowego. Nasz system rezerwacji sal konferencyjnych zapewnia wszechstronność dostosowania. Każdy użytkownik może łatwo dokonywać rezerwacji za pośrednictwem wewnętrznej sieci organizacji lub kiosku. Wyobraź sobie na przykład, że Twoja organizacja ma do dyspozycji 10 sal konferencyjnych. Użytkownicy przeglądają dostępność sal i dokonują rezerwacji ze swoich biurek, a nawet z domu. DeskFlex może być dostosowany do pracy w publicznie udostępnionych klubach, uniwersytetach lub bibliotekach, gdzie sale muszą być rezerwowane z wyprzedzeniem.
Hello! Let's Talk. Polish
Boost your company’s workflow and book a demo with DeskFlex now!