Rezerwowanie pomieszczeń

Nasz produkt dostarcza Państwu usprawnioną metodę organizacji i zarządzania harmonogramem przestrzeni biurowej, sal konferencyjnych i wyposażenia biurowego. Nasz system rezerwacji sal konferencyjnych zapewnia wszechstronne dostosowanie. Każdy z pracowników może łatwo dokonać rezerwacji za pośrednictwem firmowego intranetu lub kiosku. Użytkownicy mogą sprawdzić, czy pomieszczenia są dostępne i dokonać rezerwacji ze swojego biurka, a nawet z domu. DeskFlex można dostosować do pracy w dowolnym ustawieniu, bez różnicy, czy to publiczny klub, uniwersytet czy biblioteka. To wszechstronne narzędzie do zarządzania, salami konferencyjnymi oraz tworzenia dla nich harmonogramów. Integracja Deskflex upraszcza tworzenie planów i rezerwację miejsc oraz sprzętu. Mogą Państwo bezpośrednio przez Outlook tworzyć, modyfikować, obserwować i anulować rezerwacje przy pomocy jednego kliknięcia myszą. Koordynowanie Państwa harmonogramu z innymi nie było nigdy prostsze. Administratorzy mogą łatwo analizować aktywności i alokować koszty działu. Mogą również analizować sprawozdania według wykorzystania, rodzaju przestrzeni lub obszaru roboczego. Sprawozdania można również drukować, przesyłać emailem lub eksportować w formacie .cave do użytku w arkuszach kalkulacyjnych.