Tworzenie harmonogramów dotyczących pomieszczeń
Oprogramowanie do planowania sal DeskFlex
DeskFlex to najlepsze oprogramowanie do planowania sal i obiektów, które eliminuje kłopoty związane z wykorzystaniem sal konferencyjnych. Dzięki cyfryzacji oferowanej przez DeskFlex, personel może skupić się na bardziej krytycznych zadaniach, a użytkownicy mogą efektywniej rezerwować sale.
Jako oprogramowanie do planowania i rezerwacji sal, DeskFlex synchronizuje się bezproblemowo z systemem kalendarza biurowego, aby zminimalizować problemy z planowaniem. DeskFlex zapewnia prosty, przyjazny dla użytkownika i ekonomiczny sposób dla pracowników, menedżerów, a nawet personelu administracyjnego.
Oprogramowanie o bogatych funkcjach dla wszystkich potrzeb związanych z planowaniem sal
Rozwiązania oprogramowania przestrzeni hybrydowej DeskFlex zapewniają system bogaty w funkcje od ponad dwóch dekad. Dzięki udanemu wdrożeniu i rekordowi innowacji, użytkownicy mogą przeglądać dostępne sale konferencyjne za pomocą wskaźników z kodami kolorów.
Oprócz wskaźników z kodami kolorów do przeglądania dostępności, DeskFlex udostępnia kalendarz rezerwacji open source do udostępniania zaplanowanych spotkań i sesji. Użytkownicy mogą przeglądać je na żywo, aby wiedzieć, które są wolne do rezerwacji.
Korzyści z oprogramowania do planowania sal konferencyjnych
Skuteczne oprogramowanie do planowania sal konferencyjnych pomaga firmom maksymalnie wykorzystać przestrzeń biurową na spotkania. Menedżerowie mogą go używać do prognozowania wzorców użytkowania oraz wprowadzania lepszych zasad, których mogą przestrzegać pracownicy.
Korzystając z DeskFlex, użytkownicy mogą rezerwować sale, aby sprawdzić dostępność terminów dla każdej sali konferencyjnej. Zapobiega to problemom z planowaniem i konfliktom za pomocą współdzielonego kalendarza online.
Menedżerowie, personel administracyjny i pracownicy mogą w pełni skorzystać z rozwiązań planowania sal DeskFlex, aby osiągnąć następujące korzyści:
- Optymalizacja wykorzystania przestrzeni biurowej
- Poprawa procesów pracy
- Zwiększenie ogólnej satysfakcji i produktywności.
Współpracuj i koordynuj z zespołami
Menedżerowie i personel administracyjny mogą korzystać z oprogramowania do rezerwacji sal DeskFlex, aby współpracować z osobami kluczowymi podczas organizowania wydarzeń. W zależności od wydarzenia mogą to być inni menedżerowie obiektów, zewnętrzni dostawcy usług cateringowych i sprzedawcy. Personel administracyjny może również współpracować z lokalnymi organami sanitarnymi, aby zapewnić, że zawsze przestrzegane są środki bezpieczeństwa publicznego. Aby upewnić się, że wszyscy są na tym samym poziomie, DeskFlex obejmuje wideokonferencje na potrzeby prezentacji internetowych przed wydarzeniem lub powiadamiania e-mailem i SMS-ami.
Rezerwuj sale konferencyjne, sale funkcjonalne, przestrzenie pracy i wiele więcej
DeskFlex to przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do hybrydowych przestrzeni pracy, które umożliwia użytkownikom samodzielną rezerwację wspólnych przestrzeni na podstawie standardów dostępu i dostępności. Rezerwacja dużych obszarów, takich jak sale konferencyjne i sale funkcjonalne, jest szybsza i bardziej wygodna dzięki zoptymalizowanemu systemowi DeskFlex. Poza salami funkcjonalnymi i salami konferencyjnymi, DeskFlex jest również idealnym oprogramowaniem do przestrzeni coworkingowych i wynajmowania miejsc. Nawet lojalnym klientom można przyznać określone uprawnienia dostępu, aby umówić się na spotkania w dogodnych dla nich terminach.
Gotowe do pracy oprogramowanie dla Twoich obiektów i nie tylko
- DeskFlex oferuje planowanie oparte na stronie internetowej i możliwości dostosowania dla małych i dużych firm, szpitali, ośrodków zdrowia i innych branż. Połączenie funkcji podstawowych i integracji DeskFlex może nawet wspierać uniwersytety i urzędy rządowe.
- Menedżerowie i personel administracyjny mogą skorzystać z kompletnego pakietu planowania obiektów i możliwości rezerwacji online. Korzystając z DeskFlex, użytkownicy mogą wykonywać następujące czynności:
- Śledzić użytkowanie przestrzeni roboczej i sprzętu
- Śledzić rezerwacje według użytkownika i zespołu
- Tworzyć dokładne raporty do dokumentacji
Jak korzystać z DeskFlex: Najlepsze oprogramowanie do planowania na rynku
Witajcie w bezproblemowym doświadczeniu rezerwacji przestrzeni! DeskFlex drastycznie zmniejsza obciążenie administracyjne dla menedżerów i członków personelu poprzez automatyzację polityk rezerwacji i oferowanie płynnego podejścia samoobsługowego.
DeskFlex poprawia również doświadczenie użytkowników dzięki płynnej integracji z innymi aplikacjami internetowymi. Obejmują one Zapier, Okta, a nawet MS Outlook i Office 365.
Bądź na bieżąco z gotowymi do zastosowania wdrożeniami zgodnymi z wymaganiami
Spełnienie wymagań dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa w środowisku powypandemicznym może być łatwe. DeskFlex oferuje kompletny pakiet funkcji podstawowych i możliwości dostosowania dla organizatorów sal konferencyjnych i planistów wydarzeń.
Jako oprogramowanie do przestrzeni hybrydowej, DeskFlex jest wszechstronne i może być skalowane, aby sprostać różnym potrzebom dotyczącym planowania i rezerwacji. Użytkownicy mogą organizować wydarzenia prywatne i nawet współpracować z zewnętrznymi dostawcami usług cateringowych z DeskFlex, jednocześnie przestrzegając protokołów zdrowia i bezpieczeństwa.
Gotowy na hybrydę: Łatwa planowanie i rezerwacja sal z DeskFlex!
Doświadcz najlepszych rozwiązań rezerwacji z DeskFlex! Jego pełny zestaw funkcji i płynne integracje z zewnętrznymi dostawcami oferują kompletny pakiet oprogramowania gotowy do pracy w przestrzeniach hybrydowych. Umów się na spotkanie z nami jeszcze dzisiaj!
Praca hybrydowa zaczyna się z DeskFlex
DeskFlex pomaga ci w pełni wykorzystać elastyczność, którą oferują hybrydowe przestrzenie pracy. Przekształć swoje biuro w potężną maszynę pracy hybrydowej już dziś!
Contact us
If you’d like to learn more about us and our product, feel free to reach out and schedule a live demo. Give us a call today at (847)359-3990. If we don’t answer immediately, leave your information, and we’ll get back to you as soon as possible.
- (847) 359-3990
- sales@deskFlex.com
- 55 E. Jackson Blvd. Suite 1005, Chicago, IL 60604